隨著企業信息化管理的發展，絕大多數業務文件、合同、報表都將以電子文檔的形式呈現給相關部門或管理者。與此同時，
OA系統中的文檔管理功能讓企業工作流程更加流暢，因此企業在飛速發展的過程中對于
OA系統的需求日益提升。
企業中集中管理文檔的服務器和知識中心是關鍵資料和文件夾的“保險柜”，不同計算機上同時對文檔進行操作和管理，會帶來企業內部資料泄密的風險。如何更好地協助企業行政部門管理內部資料和文件呢？筆者帶大家進入華天動力
OA系統中的文檔中心，近距離感受
OA系統中文檔管理功能所帶來的方便。
為了提高企業信息化進程，企業管理者們意識到文檔的管理在日常辦公中占有重要的地位，而實際管理中大量文檔的存儲、查閱極為不便，即便是專門負責管理資料收納的部門員工同樣極為頭痛，除設置相關篩選條目和強行記憶外沒有更好的辦法。
華天動力
OA系統中的文檔中心，以電子形式替代了傳統的紙質文件，下設功能欄目包括知識管理、下載中心、電子期刊、規章制度、網絡硬盤、報表中心和部門文檔等。
知識管理功能模塊包括了企業技術資料、白皮書、公司文件、會議資料、申請單等等，企業員工可以隨時進入知識管理模塊找到工作需要的單據或資料，一方面加強了資料的管理和篩選，另一方面保證了企業內部數據的安全性。
管理員可以自行上傳或新建文件，支持ZIP&RAP文件，對已上傳的文件可以由管理員進行屬性調整和編輯。同樣，管理員可以設置文件的閱讀權限和下載權限，針對某些保密或技術級別較高的文件，可以對不同管理層開放。
下載中心收納了企業可供用戶下載的資料列表，文件列表中顯示了文件類型和大小，包括下載次數。不同分類可批量上傳和下載。
電子期刊功能是將原本提供給員工閱讀的書籍或知識轉化成電子格式，用戶可以通過電子工具進行閱讀，節約空間和成本，便于修改和增減。
通過筆者的視角大家可以看到，一個成型的企業管理制度是相當完善的。制度是為了讓員工更規范、更安全地工作和學習，大量的制度如果以紙質形式印刷并分配給部門，乃至具體到員工，沒有多少人會閱讀或妥善保存。但電子格式的優點一方面是節約成本，另一方面是閱讀方便。
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OA系統中的網絡硬盤功能是將實體硬盤電子化，在OA系統中開辟出一個私人空間供用戶進行存儲。每個人或許都會有移動硬盤或U盤，大的硬盤攜帶不便，小的U盤易丟失和損壞，如果里面存放了大量的企業內部資料或個人工作文件，如損壞還好，可通過技術手段有望修復，可一旦丟失，往往造成大量數據和資料外泄，存在對企業和個人的安全隱患。網絡硬盤的存在避免了實體硬盤或U盤攜帶的不便和損壞，在網絡條件下即可對內容進行上傳或下載。
報表中心收納了企業在日常工作中需要的各種報表，這也是華天動力OA三大核心技術之一——智能報表。其內置視圖不僅能夠把審批單上的數據使用二維表的方式展現出來，還提供報表功能，能夠制作各種報表和圖表。
部門文檔按照部門的不同設置了部門權限下可供閱讀、使用和下載的文檔。
跟隨筆者的視角，相信大家對華天動力
OA系統中的文檔中心功能有了大致的了解，試用版本的功能不足以以偏概全，若想更直觀感受華天動力OA帶來的信息化管理和辦公體驗，請前往
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