在企業中，倉庫管理員的職責是隨時掌握庫存信息，保證物資的及時供應和穩定周轉。在沒有
OA辦公系統時，倉庫管理的工作十分困難，稍不留神就會出現物資匱乏、損壞、分配不均或貨物積壓的情況。
OA系統的出現和運用避免了企業在倉庫管理上的諸多問題。
今天，筆者以華天動力OA辦公系統為例，為大家介紹
OA系統中倉庫管理功能的運作方法。
華天動力
OA辦公系統的倉庫管理功能包括庫存查詢、采購歷史、入庫管理、出庫管理、出入庫明細、庫存盤點、盤點日志、倉庫維護和物品維護9個子模塊。企業可以在倉庫管理功能中對庫存信息進行輸入、統計和查詢等操作。
庫存查詢
在庫存查詢模塊中，用戶可以通過物品名稱、物品編號、類別和所屬倉庫進行庫存查詢。同時，倉庫管理員可以在查詢頁進行庫存調撥和查看預警的操作。需要了解近期盤點情況時，倉庫管理員還可以通過“盤點日志”的入口直接進入該模塊以查詢盤點記錄。
采購歷史
在采購歷史模塊中，用戶可以通過物品名稱、采購人和采購日期對采購信息進行查詢。在該模塊，倉庫管理員可以設置采購流程，發起采購申請，查看物資預警的上下限狀況。
入庫管理
在入庫管理模塊中，用戶可以通過入庫單號、所屬倉庫和入庫時間查詢入庫物資的相關信息。同時，管理員可以在該模塊中發起入庫申請。
出庫管理
與入庫管理相對應，在出庫管理模塊中用戶可以查詢到出庫物資的相關信息，并可以發起出庫申請，進行出庫登記。
出入庫明細
在出入庫明細模塊中，用戶可以瀏覽全部出入庫信息，并可以通過物品名稱、物品編號、類型、所屬倉庫和操作時間查詢出入庫信息。
庫存盤點
庫存盤點模塊中展現的是庫存中的全部數據，用戶可以通過物品名稱、物品編號、類別和所屬倉庫進行庫存信息查詢。同時，倉庫管理員還可以查詢預警庫存。
盤點日志
盤點日志中以列表的形式展現著盤點操作的記錄。用戶可以通過物品名稱、盤點人、類別、所屬倉庫、盤點方式和盤點時間查詢盤點操作的相關信息，并可以以表格形式導出。
倉庫維護
在倉庫維護模塊中，管理員可以新建倉庫并修改現有倉庫信息。同時可以通過倉庫編號、倉庫名稱和狀態對各個倉庫的信息進行查詢。
物品維護
在物品維護模塊，用戶可以一鍵導入物品信息。物品類別的設置和供應商信息的維護也都在物品維護功能中。當然，該模塊也支持查詢、新建、修改和導出等操作。
隨著企業規模的逐漸壯大，企業的生產日益多元化，大量物資在倉庫中的調撥分配一度成為企業倉庫管理的難題。在各類辦公需求中，規范的倉庫管理是企業最迫切的需求之一，而
OA辦公系統的出現解決了這個難題。有了
OA軟件中倉庫管理功能，企業就可以實現合理分配物資，避免資源浪費。同時，OA系統的數據整合技術也充分滿足了企業對倉庫物資統計和查詢等需求，從而進一步提升了企業的工作效率。
OA系統：
http://www.medical-food.com.cn 
