華天動力
OA系統中網上交流功能是提供給用戶一個網上信息交流的平臺,其功能包括論壇、在線調查、領導信箱和查看、聊天歷史等。筆者在體驗眾多OA系統中發現,華天動力
OA系統網上交流功能不同于即時溝通的社交工具,而是用于部門之間或用戶與用戶之間信息、技術問題、業務問題研討、正能量文章的傳遞等。
論壇功能作為一個自由、開放、輕松的網上交流平臺,員工可以在這里暢所欲言、談工作、談生活、聊心情等等。論壇設置了技術研討、心情驛站、業務論壇三種板塊,用戶可以自由在板塊下發表主題文章。另外,用戶也可查詢到自己發的帖子和論壇中的最新發帖、周熱門帖、月熱門帖和發布審查進程。在論壇中,由管理員負責針對論壇內容進行修改和刪除,防止不健康和不合法的內容在企業內部傳播,并區分帖子內容以方便整理和管理。
在線調查功能模塊可新建調查主題并發起系統內部的線上調查,可以從界面看到參與人數和主題發布者。在線調查是企業在日常工作針對出現的問題和情況,或因為某些事件或決議需要征求大家的意見而進行的線上討論,用戶可以在系統中進行投票或留言,借助系統的統計功能,運用計算機和網絡技術來實現,不僅能夠節省大量的時間,而且大幅度提高管理人員的工作效率和企業信息化管理進程。
在很多政府部門或者領導辦公室門口,大家會經常看到留言箱,目的在于可以通過此渠道直接與領導溝通。華天動力OA系統中的領導信箱功能同樣如此,旨在為員工建立一條更便捷、更通暢的溝通渠道,員工可以向領導發出自己的建議,反映問題、表達心聲,同時每個用戶有權對企業管理和建設起到監督和檢查的作用,做到“人人都是管理者”。筆者認為,領導信箱的設置,是管理者真正重視企業員工維護自身權益、合理使用自身權利、企業運行監督管理的體現,增強了員工主人公的意識,增強了企業向心力。
領導信箱查看是將用戶向領導反映的信息以主題、日期為條件進行篩選,信息類別是以部門為篩選條件索引,直接點擊信件進入后可看到信件主題及所屬信箱、提交人和時間,信件中可包含附件,可打包下載。
聊天歷史功能記錄了信息收發人員在階段時間內進行溝通的聊天記錄,包括發送時間和內容,用戶同樣可以根據時間和收發人進行篩選查找。
筆者在對華天動力
OA系統網上交流功能模塊試用過程中深感信息管理為企業帶來的便利,在提高管理人員工作效率的同時,減少人為因素導致的錯誤,并注重員工意見,提高員工監督管理意識,更準確、更便捷了解員工想法,及時作出調整與改善,若想更直觀感受華天動力
OA帶來的信息化管理和辦公體驗,請前往
http://www.medical-food.com.cn/ 更詳盡地了解華天動力OA辦公系統的技術及服務。