隨著企業發展壯大，部門逐漸增多，職能和分工越來越細，企業面臨部門劃分和工作效率急需提升等問題。加強企業的價值鏈管理，優化業務流程，降低組織和經營成本，增強企業競爭力需要提高對部門工作的高效管理和信息化部署。筆者將在此篇中帶大家走進華天動力
OA系統中的部門工作管理模塊，體驗企業日常工作細化和工作任務分配的合理規劃。
華天動力
OA系統中的部門工作管理模塊共分為六大部分：部門主頁、部門計劃、部門日記、部門考勤、部門文檔和部門郵件。
其中從部門主頁模塊可以看到所有部門工作管理的若干事項，包括部門工作計劃、部門日記、人員動態、部門文檔、部門請假統計、部門年假統計、部門遲到統計。部門領導可以從整個部門功能信息門戶界面掌握整個部門的人員動向及工作部署，合理安排部門員工當下的工作及未來的工作計劃。企業中管理的本質是對人員、事務的安排，良性的部門管理，將大大提高不同部門間、部門中的不同員工間的協作和默契。
部門計劃功能以時間段進行分類，包括以日、周、月、季度、半年、年作為工作計劃周期，計劃由部門領導自由增減，根據實際情況進行安排。在計劃后的括號中顯示出此時間段內部門計劃都有多少項，增加新計劃可直接點擊添加，支持本地文件作為工作計劃的導入和導出。筆者認為，工作計劃功能作為部門周期性的工作安排，簡潔明了地提供給部門員工工作指引，員工在每日登陸系統后直接可以看到當天、本周或當月的工作計劃，避免了大會、小會過多占用員工工作時間，影響工作效率。
部門日記功能可以記錄部門內部工作人員的日程、任務及審批工作的完成情況，部門工作人員可以將當天工作情況通過部門日記作為每日的工作匯報報送給部門領導，包括工作中遇到的困難和問題同樣可以通過部門日記進行記錄和反饋。部門日記功能解決了企業內部每日工作匯報環節，同樣是企業管理信息化的表現之一，旨在提高管理效率和工作效率。
部門考勤功能模塊細分為部門考勤統計、部門加班統計、部門年假統計三大類，提供部門考勤表單，內含姓名、所屬部門、應出勤、實際出勤、遲到次數、曠工次數、加班小時數、事假、病假、出差等時間統計，部門員工工作時間及假期一覽無余。
部門文檔功能模塊可以將部門技術性資料和工作流程、工作制度等存放在系統硬盤中，只有所屬部門用戶可憑借預先設置的權限進行預覽或下載，同時支持ZIP&RAP文件的上傳。在華天動力OA系統的部門文檔中，筆者直觀感受到部門工作資料存放的必要性，大量電子文檔將代替原有紙質文件，方便員工查閱和復制，避免資料丟失和資料占用的情況。部門制度以電子方式顯示和下載，減少了企業資源的浪費，節約辦公成本。
部門郵件箱是部門內部用來收發郵件的功能性模塊，可按照郵件箱、郵件賬號、閱讀人進行查詢，而且可以將郵件移動到不同郵箱，針對部門內部郵件可進行直接收發、回復、批量回復、轉發、刪除和永久刪除。功能更為強大的部門郵箱和人性化的設計將保證用戶在實際工作中的方便性和易用性。
在筆者看來，企業由不同部門構成，部門的工作效率和日常管理決定著企業是否能夠發展壯大，企業的信息化管理落實到部門，表現為提高部門的信息化管理，部門工作效率和工作流程的改善，無疑將極大促進企業走向科學發展的道路。若想更直觀感受華天動力OA系統帶來的信息化管理和辦公體驗，請前往
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