行政管理包括公司相關制度的執行、推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理等。企業發展的不同階段都需要行政管理。
在筆者看來,行政管理構成了企事業單位最基礎的日常工作管理,工作的最終目標是通過各種規章制度和認為努力使部門之間或者企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速而穩定運轉的整體,用合理的成本換來員工最高效的工作效率,提高員工積極性,完成公司目標發展任務。
筆者將在本篇帶大家體驗華天動力
OA系統中的綜合行政功能模塊,希望通過OA系統的科學化、信息化、高效化的協同辦公,引導企事業單位正確認知和使用OA系統進行日常工作管理,旨在推行合理有效的管理和運用方法,用現在管理者的話說:“行政管理是一門科學,也是一門藝術,管理就是金錢,是時間,是效益”。
華天動力
OA系統中的綜合行政模塊包括對辦公用品的管理、會議管理、車輛管理、檔案管理、印章管理、證照管理和圖書管理,可以看到其基本涵蓋了企業日常行政工作中的各個方面。
其中辦公用品的管理包括物品維護、庫存盤點、采購歷史、采購入庫、領用歷史和我的領用六大模塊。物品維護中列出了企事業單位日常辦公用品明細,大到車輛、儀器,小到粉筆、文件夾,皆記錄在案,并且標明類別、規格、單位、參考價格,點擊任意物品進入物品查看界面可以清晰查詢入庫詳情、庫存詳情和領用歷史,做到物盡其用。
庫存盤點中可以通過界面最后一列明確庫存數量,也可通過設置的物品名稱、類別和庫存有無進行查詢。
采購歷史可以憑借物品狀態、品名、采購人、類別和采購日期查詢采購記錄。
采購入庫功能欄目下列入庫物品詳單,可以清晰看到入庫數量和入庫人、入庫時間,明確掌握每一件入庫物品,既方便了庫存管理部門的統計工作,也方便了領導查詢和員工對物品的領用、登記。
領用歷史主要記錄庫存物品的領用記錄和庫存數量,倉儲管理者同樣可以通過篩選物品名、領用人和領用日期查詢各項相關領用記錄。從整體上講,華天動力
OA系統中的辦公用品管理是將物品維護與庫存盤點功能相結合的更為強大的物品綜合管理功能。
我的領用只記錄用戶的領用歷史,從系統中可以看到,無論是物品數量還是規格、時間,在表單中一覽無余。除此之外,還可點擊領用申請跳轉申請界面,不同企事業單位可以根據自身具體情況規定領用申請流程,設計或上傳具體領用申請單。
從本次華天動力
OA系統綜合行政中的辦公用品管理功能不難看出,其OA系統設計的合理性和包容性,基本涵蓋了企事業單位在日常工作中對辦公用品的采購、入庫、維護、領用、查詢等諸多功能,所有使用記錄和采購記錄登記在案,這本身就是對工作負責任的態度。筆者在華天動力OA系統辦公用品功能中看到,在以技術為先的系統中,同樣不失其人性化的設計,一切以用戶的易操作性為先,功能之全,可見一斑。若想更直觀感受華天動力
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