行政管理包括公司相關制度的執行、推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理等。企業發展的不同階段都需要行政管理。
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OA系統綜合行政功能中對辦公用品的管理，是將庫存盤點與辦公用品維護相結合的綜合性物品管理功能，所有物品明細、采購記錄、入庫記錄、庫存記錄、領用記錄全部登記在案，可做到查無遺漏，物盡其用。此次筆者將帶大家走進華天動力OA系統中綜合行政的其他功能，近距離體驗華天動力
OA系統的獨到之處。
綜合行政下會議管理功能模塊包括會議管理和會議紀要，用戶可以通過列表中的日期或會議主題來查詢會議詳情。企事業單位可根據自身情況設置會議室的使用，按照時間和日期做好記錄，用戶可自由發起會議選擇會議室占用日期和時間段。
會議紀要可在會中或會后由用戶新建、歸檔或導出，篩選條件為會議議題和主辦部門。
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OA辦公系統中關于車輛管理功能設置較為詳細，包括用車申請、查詢、派車管理、車輛使用信息、用車信息登記和車輛報表等，此功能詳細記錄了企事業單位公用車輛的基本信息、司機信息、用車記錄、保養保險等。
檔案中心是企事業單位對內部檔案的電子備案，包括檔案查詢、瀏覽、借閱、銷毀方面的記錄，用戶可根據部門職責和權限進行劃分。
印章管理功能詳細記錄了公司印章的保管人、啟用日期、備注功能，用戶同樣可根據部門權限設置是否擁有申請借用的權限。
企業在建立或逐漸發展壯大的過程中會取得各種各樣的證照，證照代表了企業的相關資質和成績，因此證照的管理尤為重要。華天動力OA系統中的證照管理詳細記錄證照名稱、簽發日期、有效期、年審情況和使用狀態，同時備案縮略圖供線上使用，系統管理員可設置借閱權限。
很多大型集團企業擁有自己的圖書館或知識園區，為員工提供各種技能學習圖書和閱讀刊物。華天動力OA系統圖書管理功能是將圖書進行信息化管理，無需配置專門的圖書管理員用來記錄和催還，用戶可憑系統中的借閱功能自行挑選圖書，提出借閱申請，由圖書管理員負責向借閱人發出催還信息。一方面避免了因圖書丟失或記錄疏忽而導致企業財產流失，另一方面避免了因逾期未還在圖書管理員和借閱人之間發生沖突和矛盾。
筆者體驗華天動力OA系統中的綜合行政模塊過程中極為明顯感受到其易用性和人性化設計，涵蓋了大多數企事業單位在行政管理過程中迫切需要解決但同時又極為復雜的管理流程。華天動力
OA系統工作流和管理功能的完善將促進企業信息化管理進程，提高工作效率。若想更直觀感受華天動力OA辦公系統帶來的信息化管理和辦公體驗，請前往
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