華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的公文收發(fā)功能是兩個(gè)獨(dú)立的模塊。其中公文發(fā)文功能包括發(fā)文登記、發(fā)文關(guān)注、我的擬稿、待辦發(fā)文、發(fā)文閱讀、經(jīng)辦發(fā)文和轉(zhuǎn)發(fā)查詢7個(gè)子模塊；公文收文功能包括收文登記、收文關(guān)注、待辦收文、待閱收文、經(jīng)辦收文、承辦收文和轉(zhuǎn)發(fā)查閱7個(gè)子模塊。
公文發(fā)文，發(fā)文登記
在發(fā)文登記模塊中，用戶可以選擇預(yù)先設(shè)定好的發(fā)文模板進(jìn)行快速發(fā)文，還可為標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)文單補(bǔ)充編輯正文，并對(duì)發(fā)文單進(jìn)行打印、保存及提交的操作。
公文發(fā)文，發(fā)文關(guān)注
在發(fā)文關(guān)注模塊中，用戶可以通過主題和發(fā)文來源找到自己關(guān)注的發(fā)文，這些發(fā)文以不同顏色的標(biāo)識(shí)來顯示不同的審批狀態(tài)，用戶可以轉(zhuǎn)存和轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文。
公文發(fā)文，我的擬稿
在我的擬稿模塊中，用戶可以通過主題和發(fā)文字號(hào)查找全部擬稿，可以通過點(diǎn)亮表格尾列的心形標(biāo)識(shí)特別關(guān)注一些擬稿，還可以對(duì)擬稿進(jìn)行催辦、轉(zhuǎn)存和轉(zhuǎn)發(fā)的操作。
公文發(fā)文，待辦發(fā)文
待辦發(fā)文模塊中羅列著全部待辦發(fā)文信息的列表，用戶可以通過主題和發(fā)文字號(hào)查詢對(duì)應(yīng)的發(fā)文信息，并對(duì)這些發(fā)文進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)或轉(zhuǎn)存的操作。此外，在發(fā)文列表中超時(shí)的單據(jù)會(huì)以紅色字體顯示出來。
公文發(fā)文，發(fā)文閱讀
在發(fā)文閱讀模塊中，用戶可以根據(jù)發(fā)文日期、主題和閱讀狀態(tài)等信息查找自己需要的發(fā)文并進(jìn)行閱讀。
公文發(fā)文，經(jīng)辦發(fā)文
在經(jīng)辦發(fā)文模塊中，用戶可以通過審批日期、當(dāng)前狀態(tài)、主題和發(fā)文字號(hào)查詢所有經(jīng)辦發(fā)文的信息。不同審批狀態(tài)的經(jīng)辦發(fā)文信息以不同顏色的標(biāo)識(shí)區(qū)分開，用戶還可以查看每一條經(jīng)辦發(fā)文的審批記錄。
公文發(fā)文，轉(zhuǎn)發(fā)查閱
在轉(zhuǎn)發(fā)查閱模塊中，用戶可以根據(jù)申請(qǐng)日期和主題查詢對(duì)應(yīng)的發(fā)文信息，并可以直觀的看到每一條轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文的申請(qǐng)日期、當(dāng)前審批狀態(tài)以及轉(zhuǎn)發(fā)人。
公文收文，收文登記
在收文登記模塊中，用戶可以通過標(biāo)題、來文字號(hào)、收文類型和等級(jí)日期查詢相關(guān)收文信息，并可以進(jìn)入收文登記入口編輯收文處理單。對(duì)處于處理狀態(tài)中的滯緩文件，用戶可以發(fā)起催辦申請(qǐng)。
公文收文，收文關(guān)注
在收文關(guān)注模塊，用戶可以通過來文標(biāo)題和收文來源查詢自己關(guān)注的收文信息，并對(duì)這些信息進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)和轉(zhuǎn)存的操作。
公文收文，待辦收文
待辦收文模塊與待辦發(fā)文模塊相對(duì)應(yīng)，展示全部待辦收文信息的列表。用戶可以通過來文標(biāo)題和來文字號(hào)查詢對(duì)應(yīng)的收文信息，并對(duì)這些收文進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)或轉(zhuǎn)存的操作。此外，在收文列表中超時(shí)的單據(jù)會(huì)以紅色字體顯示出來。
公文收文，待閱收文
在待閱收文模塊中，用戶可以通過分發(fā)時(shí)間、來文標(biāo)題和閱讀狀態(tài)等信息查詢待閱收文。
公文收文，經(jīng)辦收文
在經(jīng)辦收文模塊中，用戶可以通過來文標(biāo)題和來文字號(hào)查詢所有經(jīng)辦收文的相關(guān)信息。不同審批狀態(tài)下的經(jīng)辦收文信息以不同顏色的標(biāo)識(shí)區(qū)分開，用戶還可以查看每一條經(jīng)辦收文的批閱記錄。
公文收文，承辦收文
用戶可以在承辦收文模塊中通過來文標(biāo)題和來文字號(hào)查詢自己承辦的收文。在查看每一條收文承辦信息的同時(shí)，用戶還可以為它們編輯承辦報(bào)告。
公文收文，轉(zhuǎn)發(fā)查閱
公文收文的轉(zhuǎn)發(fā)查閱模塊與公文發(fā)文的轉(zhuǎn)發(fā)查閱模塊非常相似，用戶可以通過申請(qǐng)日期和主題查閱所需信息。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)在公文收發(fā)模塊中非常注重人性化的設(shè)計(jì)，充分考慮企業(yè)在收發(fā)公文操作中的需求，將處于不同狀態(tài)的公文用不同顏色的字區(qū)分開，一目了然。同時(shí)，OA系統(tǒng)為企業(yè)提供了可以一勞永逸的模板功能，極大的提高了收發(fā)公文的效率。此外，OA辦公系統(tǒng)強(qiáng)大的權(quán)限設(shè)置功能，可對(duì)發(fā)文單每個(gè)控件進(jìn)行讀寫權(quán)限設(shè)置，保證了收發(fā)文單的數(shù)據(jù)信息安全。
