在企業的日常辦公中，許多重要的工作環節都需要用到印章，無論是函件、合同還是財務需求，印章的使用都是事關重大的。
OA辦公系統的印章管理功能可以幫企業對各類印章進行規范的管理。有了OA辦公系統，企業的印章使用就會變得更具合法性、嚴肅性和可靠性。
印章管理作為綜合管理的工作之一，可以幫企業規范印章的制發、使用和管理流程。為保障公司的合法效益不受侵害，杜絕失誤發生，及時記錄印章的使用信息十分必要。
今天，筆者以華天動力協同
OA系統為例，為大家介紹OA系統印章管理功能的使用方法。
華天動力協同
OA系統的印章管理功能包括印章信息、借閱記錄、變更記錄和作廢記錄4個子模塊。有了OA辦公系統，每一個印章的申請、借用和歸還信息都能被實時記錄在冊。
印章信息
在印章信息模塊中，用戶可以使用列表和縮略圖兩種方式查看登記印章的基本信息。印章信息列表中記錄著每一個印章的名稱、保管人、啟用日期、借用狀態和備注信息，企業員工可以根據印章名稱和啟用日期查詢對應的印章信息發起借用。印章管理員則可以進行新建印章信息、修改印章信息及作廢印章信息的操作。
借閱記錄
在借閱記錄模塊中，用戶可以根據借用狀態、借用印章名稱和借用時間三種信息查詢被借閱印章的相關情況。每一條借閱記錄都指向對應的借閱信息，包括借閱人、借用時間、借用期限、歸還信息和借用狀態等記錄。為了遵從企業員工借閱印章的流程習慣，在借閱記錄模塊中，華天動力協同OA系統設置了可以歸還印章的入口，一鍵歸還，方便快捷。
變更記錄
在變更記錄模塊中，用戶可以看到印章信息變更的記錄，同時可以根據變更人、變更印章名稱和變更時間查看修改過信息的印章記錄。擁有刪除權限的工作人員可以對變更信息進行刪除的操作。
作廢記錄
在作廢記錄模塊中，用戶可以根據作廢印章名稱和作廢時間查詢作廢印章的相關信息，點擊對應的印章名稱就可以看到該印章的詳細信息。
公司印章作為企業經營活動中公司誠信的憑證，在我國市場經濟活動中發揮著極其重要的作用。華天動力協同OA系統的行政管理模塊包括辦公用品管理、會議管理、車輛管理、檔案中心、印章管理、證照管理和圖書管理7個子模塊，其中印章和證照的使用關系到公司的利益，其規范化管理有著非常重要的意義。
OA辦公系統的印章管理功能幫助企業避免印章管理不當給公司帶來的諸多法律風險。同時，
OA系統可以通過加強印章透明化使用的監督，提高員工對印章的認識，明確印章在企業管理中的作用。
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