在
OA辦公系統中，用戶能夠看到審批人對文件做出的所有修改嗎？當有多個審批人修改文件的時候，用戶能夠看出不同審批人的修改內容嗎？
華天動力協同
OA系統工作流中“痕跡保留”的功能對此均能實現。
痕跡保留：如果有多人修改一份文件，那么可以通過“痕跡保留”功能顯示每一個修改人的修改時間和修改內容，不同的修改人會用不同的顏色顯示，這樣就能夠看到審批人對文檔的修改記錄了。如下圖所示：
金信科技公司辦公室主任劉曉宇組織進行的規章制度的修改工作接近尾聲了，修改工作進行的異常順利完全歸功于
OA辦公系統的幫助。
辦公室主任劉曉宇向信息部主任姜程介紹說，此次的規章制度修改首次用到了
OA系統，修改工作得到了系統支持，在審批過程中非常流程，公司領導的不同修改之處和意見都可以對號入座，進度至少要比以往的方式快上幾倍，大家配合得天衣無縫。”
姜程（信息部經理）認為
OA辦公系統就是幫助我們把這些瑣碎的事情做好，提升我們的效率，一個不起眼的小功能也能發揮重要的作用。劉曉宇（辦公室主任）表示，使用文檔型的審批模板來修改文件大大提高了流轉效率，批注功能清楚顯示了需要修改的條目，它的痕跡保留功能非常有用，每個審批人修改的內容都用不同的顏色顯示，還能看到修改時間，不管是刪除還是增加的都清晰可見，方便和原文件的內容進行對比，也方便和審批人溝通。
下面我們進入到華天動力
OA系統中痕跡保留功能實際體驗一下其使用方法和展現效果。
進入到審批流轉—審批管理—審批設置—審批動作節點，我們以“審批”權限為例，勾選后點擊修改按鈕，進入到審批動作節點設置中。
在操作權限設置中勾選“允許修改”和“允許痕跡保留”，然后保存。勾選“允許修改”則是在審批時可有“編輯正文文件”的按鈕，可對正文進行修改編輯；勾選“允許痕跡保留”則是在編輯正文時有“顯示/隱藏痕跡”的按鈕，可實現正文的修改留痕并對正文的修改痕跡進行顯示查看或是隱藏查看。都勾選以后則擁有此“審批”權限的人可對正文文檔進行修改，并且在顯示痕跡下以不同的顏色查看每個修改人的修改時間和修改內容。注意：此痕跡保留的功能僅限于word模板使用。
我們起草下文件看看效果，以王英（行政秘書）帳號為例發起文件審批單。如下圖，在填寫表單模板后點擊“編輯正文文件”按鈕，進行正文編輯；正文編輯完畢后，點擊右上角的“保存”按鈕，保存正文；然后將此單提交給李國天（行政總監）、李曉紅（培訓主管）、鄭和（財務總監）審批。
我們登錄審批人李國天（行政總監）的帳號，在待辦事項中打開此單，點擊“編輯正文文件”按鈕，進行正文的修改。
如下圖所示，李國天（行政總監）在正文中添加了“公司”兩個字，則鼠標指向“公司”時則系統可提示誰在什么日期時間插入什么內容；同理李國天（行政總監）在正文中刪除了“的”字，則鼠標指向“的”時，系統可提示誰在什么日期時間刪除了什么內容。
目前我們看到的正文內容，默認是“顯示痕跡”的狀態，如想隱藏修改痕跡，則點擊“隱藏痕跡”按鈕，則將修改痕跡隱藏，如下圖所示。由此可通過點擊“隱藏痕跡”或“顯示痕跡”按鈕對正文修改內容進行隱藏或顯示的切換。
李國天（行政總監）將正文修改完畢之后，點擊右上角的“保存”按鈕，對正文的修改進行保存，然后將此單處理，到下個審批人帳號看下使用效果。
同樣，我們用李曉紅（培訓主管）的帳號登錄打開待辦事項，點擊“編輯正文文件”按鈕，進行正文文件的編輯。
在正文編輯畫面中，李曉紅（培訓主管）也對正文內容進行了修改，鼠標指向修改內容可顯示修改人的名字、日期、時間以及修改或刪除內容。同時李曉紅（培訓主管）還可查看到之前審批人李國天（行政總監）的修改痕跡，對于不同人員的修改，系統會以不同的顏色顯示。
我們再用第三個審批人鄭和的帳號登錄，也可以進行同樣的操作，系統可保留多位審批人的修改痕跡，如下圖所示。
痕跡保留功能提高了企業行政工作的效率，讓部門構成復雜、領導層級多的企業在同一份待審批文件的修改過程中可以顯示不同人的修改記錄，變更之處有跡可循。若想最直觀感受華天動力
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