在
OA系統中，已經自動獲取文號的公文如未通過簽發，那么此文號則無法再用了，怎么辦？
可以使用華天動力OA系統中“發文字號”的功能。
公文的發文字號在使用時可以在審批單上顯示【取得文號】的按鈕，只有在審批過程中有此發文字號可寫權限的用戶點擊了此按鈕后才能取得文號，能夠有效的防止廢號。
如下圖是有可見權限，但未取得文號時的效果圖：
如下圖是有可寫權限，但未取得文號時的效果圖：
如下圖是取得文號后的效果圖：
公文的“取得文號”權限設置適用于哪種情況？下面我們共同看一下應用場景。
隨著華天動力協同
OA系統的不斷深度使用，辦公室王英（行政秘書）發現OA中的功能越來越人性化。
比如，作為辦公室秘書的她，在日常工作中經常要處理領導簽發的公文，但是最頭痛的就是發文字號經常出現“斷檔”。以前是公文的擬稿人在起草公文的時候系統就會自動獲取文號，如果這個公文在領導簽發時否決了，則此公文文號就廢掉了，沒法再次使用，下次再起草公文就會是新的文號了，導致公文發文的文號不連貫。
但是隨著華天動力
OA辦公系統的不斷升級，新功能之一的公文字號終于解決了王英（行政秘書）的一大心病，此功能可以在領導簽發同意后流轉到王英（行政秘書）這里再進行文號的獲取，這樣就有效的防止了廢號。而且使用還很簡單，直接點擊“取得文號”的按鈕即可，方便易用。
除了這個功能外王英（行政秘書）還重點學習本版本其他新增的功能，用王英（行政秘書）的話說：“華天動力協同
OA系統總是不斷給我們驚喜，為此我們充滿期待。”
那么，華天動力協同
OA系統對公文的“取得文號”權限設置是如何實現的呢？
1.我們以公文發文為例，首先進入到公文發文—發文管理—發文設置—發文模板設置，打開“金信集團有限公司函”的模板，點擊“設置簽批單模板”按鈕，進入到發文模板設置中。
2.在發文模板設置中添加宏控件—自動流水號，如在下圖的發文字號單元格中添加。在控件名稱中填寫“發文字號”，控件類型選擇“自動流水號”，數據長度默認為255；流水號樣式選擇已經設置的發文字號規則，設置完成后點擊“確定”按鈕，然后“保存”模板。
3.保存模板后，再點擊“點擊此處進行流程的設置按鈕”進行流程各節點的讀寫權限設置。如下圖，我們只在辦公室清稿節點給予了發文字號的可寫權利，其他節點只有可見的權利，設置流程后保存。
4.接下來我們就用王大勇（后勤秘書）的身份起草公文，看下實際使用效果。登錄王大勇（后勤秘書）的帳號，起草金信集團發文單，如下圖，我們看到發文字號部分是空白的，此處為只有可見權限，但是未取得文號時的效果圖。王大勇（后勤秘書）提交后流程流轉到下一節點劉曉宇核稿。
5.我們登錄辦公室主任劉曉宇（辦公室主任）的帳號，看下發文字號處也是顯示空白，此處仍然是只有可見權利，但是并未取得文號時的效果圖。我們用劉曉宇（辦公室主任）的帳號核稿完成以后，流程流轉到總經理趙華威（總經理）簽發。
6.登錄總經理趙華威（總經理）的帳號以后，可以看到發文字號同樣也是只有可見權利，但是還未取得文號，仍然顯示空白。我們用趙華威（總經理）的帳號簽發以后，流程流轉到辦公室王英（行政秘書）節點進行文號的獲取。
7.登錄辦公室王英（行政秘書）的帳號，我們可以看到此節點擁有對發文字號控件的可寫權限，如下圖顯示“取得文號”按鈕。此時辦公室王英（行政秘書）點擊“取得文號”按鈕，可以獲取文號，如下圖所示。
8.如下圖是提交之后的效果圖。
“發文字號”功能不僅保障了公文文號的連續性，更是企事業單位辦公規范管理的細節體現。
OA辦公系統對企事業單位的規范管理不只體現在審批流轉、人力資源、公文收發等這樣的大功能、大模塊上，更體現在OA系統的每一處細節性設計中。全方位人性化服務企事業單位，是大連華天軟件有限公司永遠不變的宗旨。
OA辦公系統：
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