簽名和印章是一份文件或合同生效的象征或標識，不僅具有權威性，還代表了中華民族流傳千年的傳統文化標識，是一種防偽體現。如今，在全球信息化時代，使用
OA辦公系統實現科學化、規范化辦公已成為企事業單位現代化管理的必然趨勢。那么
OA辦公系統又是如何實現高效的“印章和簽名”？接下來，筆者將帶大家走進華天動力協同OA系統，感受真實的辦公應用場景。
一、功能概述
電子簽章和手寫簽名是
OA系統進行數字加密文檔型表單的一張技術途徑，提供給用戶更高強度的安全認證信息，在文檔型表單中，可以在正文中加蓋單位公章、個人的電子印章或簽署手寫簽名，加蓋印章是需要進行密碼驗證，保證了印章安全性。
手寫簽名可以用本系統自帶的“手寫簽名組件”，如下圖示。也可以另行配備手寫板，如果要實現較好的手寫效果，建議采用手寫板。手寫簽名表現在文檔中就是一個圖片。
如果是多個印章，列表中顯示的不同時間對應不同的簽章。如果印章是從別處拷貝過來的圖片，而不是通過印證密碼添加的印章，在印章驗證處就不會顯示出用戶信息。從而，可判斷此印章的真偽。
印章安全通過三個手段保障：
一是印章必須設置密碼后方可使用；
二是每個印章在文檔中都能夠通過印章驗證看到印章是由哪個用戶在什么時候蓋的，如果點擊印章后在印章驗證中不顯示印章信息，那就表示這僅是一個印章圖片而不是真實的印章；
三是對于公章，系統中模仿公司管理，能夠設置公章的所有者——即公章的可用人員，如果當前用戶不是公章的可用人員，那么即使在審批中有蓋章權限，也不能看到公章。
二、實例展示
具體功能在金信集團案例中，用戶要求加強對審批文件的規范性管理。金信集團行政總監李國天在集團例會上提到，為了便于OA系統中文件的存檔和發布，公司的財務章、公章、合同章等都已經制作成電子印章，開始在OA系統的審批文件中使用了。總經理趙華威開會討論后決定，各部門經理需要使用個人電子印章，在需要簽字的時候使用，由信息部會統一為各部門經理制作電子印章。
信息部經理姜程分配部門員工統一收集各位領導的簽字并制作成電子簽章，上傳到OA系統中，領導們可以直接使用。每個人只能使用自己的電子簽名，而且在使用時還需要輸入密碼驗證，簽章密碼和系統的登錄密碼是不一樣的。如果懷疑印章有問題，系統還具有印章驗證的功能，可以查看印章的真偽，不用擔心電子簽名的安全性。
研發經理孫悅然提到，涉及到筆記和文件類的記錄，避免提筆忘字和手寫能力退化，建議大家同時適配手寫板，在實現電子簽名功能的同時，推進無紙化辦公進程，減少筆記空間，避免信息丟失。
三、功能實操
第一部分：公司印章的設置和使用方法。
上傳公司印章：點擊系統管理—基礎數據設置—系統數據設置—公章維護菜單，進入到公章瀏覽畫面。
在公章瀏覽畫面中點擊【新建】按鈕，創建公司印章。
在公章名處寫明公章的名字，公章文件上傳中上傳我們提前做好的.esp格式的公章，在可用人員處設置可以使用此公章的人員名字，說明位置可以寫簡要的說明內容，設置完畢后點擊【保存】按鈕，保存此公章。如下圖所示：劉曉宇（辦公室主任）是可以使用名字為“公章”印章的人員。
進入到審批流轉—審批管理—審批設置—審批動作節點，我們以“審批”權限為例，勾選后點擊修改按鈕，進入到審批動作節點設置中。
在操作權限設置中勾選“允許加蓋公章”，然后保存。勾選以后則擁有此“審批”權限的人在編輯正文時有加蓋公章的按鈕。
由于在正文加蓋印章不止需要有加蓋公章的權限，也必須有公章的使用權利，所以我們設置個簡單的流程，讓擁有公章使用權利的劉曉宇（辦公室主任）也有審批動作的權限。
以上就是公司印章設置的方法，下面我們以王英（行政秘書）帳號起草單據看下使用效果。
登錄劉曉宇（辦公室主任）帳號打開待辦事項，點擊【編輯正文文件】按鈕，進入到正文編輯畫面。
在上面會有【加蓋公章】的按鈕，點開可以看到劉曉宇（辦公室主任）有權限使用的公章。
點擊“公章”以后，會彈出此印章的使用口令，在輸入口令后點擊【確定】按鈕方能在正文中加蓋公章。
公章顯示后，我們可以拖拽公章圖片到合適位置，然后點擊右上方的【保存】按鈕，在將此單處理即可。
第二部分：個人印章的設置和使用方法。
進入到系統管理—用戶帳號中，勾選具體的人員名字，點擊【帳號設置】按鈕，進入到帳號設置中。
在此人的帳號設置—簽章設置—上傳簽章文件中上傳已經做好的個人簽章文件（為.esp格式的文件）上傳以后點擊【保存】按鈕。如下圖所示：趙華威（總經理）已經上傳了個人的簽章文件了。
進入到審批流轉—審批管理—審批設置—審批動作節點，我們以“審批”權限為例，勾選后點擊修改按鈕，進入到審批動作節點設置中。
在操作權限設置中勾選“允許添加個人簽章”，然后保存。勾選以后則擁有此“審批”權限的人在編輯正文時有加蓋個人簽章的按鈕。
以上就是個人簽章的相關設置。之前我們已經用劉曉宇（辦公室主任）的帳號審批了此單，目前已經流轉到審批人趙華威（總經理）的帳號了，已經上傳個人簽章文件的趙華威（總經理）也同樣擁有“審批”的權限，因此我們用趙華威（總經理）的帳號登錄，看下使用效果。趙華威（總經理）打開待辦事項，同樣點擊【編輯正文文件】按鈕，進入到正文文件編輯畫面。
在此畫面的上方有【添加簽名】的按鈕，點擊以后會彈出添加個人印章的對話框，可在輸入口令后點擊【確認】按鈕，完成個人簽章的添加。
同樣，此個人印章也可通過拖拽來調整其所在的位置，調整完畢后點擊【保存】，將此單處理即可。
第三部分：手寫簽名的設置和使用方法。
在審批進入到審批流轉—審批管理—審批設置—審批動作節點，我們以“審批”權限為例，勾選后點擊修改按鈕，進入到審批動作節點設置中。
在操作權限設置中勾選“允許添加個人簽章”，然后保存。勾選以后則擁有此“審批”權限的人在編輯正文時有手寫簽名的按鈕。
我們還用趙華威（總經理）帳號登錄看下手寫簽名的使用效果。打開正文編輯畫面，點擊上方的【手寫簽名】按鈕，彈出手寫簽名組件，將簽名內容寫在空白處點擊【確定】按鈕，完成手寫簽名添加。
同樣也可對手寫簽名拖拽到合適位置【保存】，然后處理此單即可。
第四部分：印章的驗證
在正文編輯頁面的上面有【印章驗證】的按鈕，點擊【印章驗證】可以看到當前文檔中所有的公章、個人印章和手寫簽名，并且都會相應顯示添加人、日期、時間等內容。點擊某個簽名列表，可直接定位到對應的印章上。
四、功能總結
華天動力協同
OA系統中的電子印章和手寫簽名功能是智能化、現代化、信息化、系統化的文件署名和印章管理系統，充分實現了信息化途徑對于文件和申請的審批、簽署功能，大大提高了上下級之間的工作流轉效率，加強了工作節點對于事務處理的管理作用。
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