許多企業對固定資產的管理不夠重視，沒有系統的、規范的管理制度，造成了固定資產統計不全、資源使用率低以及資產使用分配不合理等問題。華天動力協同
OA系統的固定資產管理功能有助于企業提高固定資產利用率，加強固定資產分級管理，為企業的經營決策提供科學依據，解決企業固定資產四大難題。
難題一：信息更新不及時
企業在固定資產管理方面存在的最普遍的問題是資產信息更新不及時。大部分企業管理固定資產時很難做到及時記錄每一件物品的入庫、分配、領用、維修和報廢信息，因此產生了固定資產丟失、損壞卻問責無人的現象。華天動力協同OA系統可以對固定資產的登記、領用、報修、盤點、折舊、統計等操作進行規范智能的管理。當管理員對某件物品完成某項操作時，
OA系統會將對應的操作時間、操作人等信息直接寫入資產流向表，企業可以隨時通過歷史信息查看每一件物品的使用動向和庫存狀態。
難題二：物資折舊統計難
固定資產管理的另一個難題是物資折舊問題。在企業中，固定資產隨著時間的推移會逐漸折舊、貶值或報廢。在傳統的固定資產管理中，企業無法對物品折舊作出準確統計，因此會出現固定資產估值不準、補充不及時以及固定資產價值統計困難等現象，給企業帶來經濟損失。在華天動力協同
OA系統中，企業可以為不同的物品設置不同的折舊率，估算在庫資產和使用中物資的凈值和殘值，及時檢查并維修物品，提前補充物資，保障企業的固定資產使用正常秩序。
難題三：固定資產難盤點
對于大中型企業來說，由于固定資產清查范圍廣，使用部門分散，種類繁多，大到一幢辦公樓，小到一張椅子都是清點的范圍，因此，把盤點資產工作完全做到位不是一件輕而易舉的事情。華天動力協同
OA系統的資產盤點功能可以幫助資產管理員在短時間內完成資產盤點并導出數據，管理員可以根據設置盤點不同區域，不同時間段內的固定資產，方便快捷，數據精準。
難題四：儲存記錄有困難
而對固定資產數量較多的企業來說，物資的存儲和記錄也存在許多難題，諸如存儲位置不固定，存儲無序，同種物品難以區分等問題會對企業的物資分配造成困難。華天動力協同
OA系統支持固定資產卡片打印功能，為每一個物品打印記錄有資產編號、資產名稱、所屬類別、規格和使用人等信息的資產卡片，有助于企業對固定資產進行存儲、記錄、查詢和分配工作。
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OA系統的固定資產管理功能具有多重優勢，該功能可以幫助企業劃區域管理固定資產，實現特定資產在特定區域管理、使用。固定資產管理擁有完善的資產維護功能，支持資產的領用與歸還；支持資產申請、流轉的審批；支持固定資產新增、編輯、領用、歸還、報修、報廢及附屬資產的管理；支持資產折舊，提供各種資產狀態報表及資產財務類報表，并可查詢流轉歷史；支持強大的數據查詢功能，數據可方便轉為Excel文檔；支持強大的權限管理功能，確保系統數據安全；支持下載報表、固定資產卡片打印；支持數據導入功能，方便進行初始數據錄入。
加強固定資產管理，有助于企業隨時了解全部物資情況，避免重復購置和物資浪費；對閑置資產和使用頻率較低的資產進行調配、變賣、出租等處置，可以提高企業資金利用效率；當企業員工離職或發生工作變動時，企業可以通過
OA系統快速進行資產交接，避免不必要的資產流失。規范管理固定資產為企業資產評估、決策提供更為可靠的依據，避免企業在固定資產管理環節上可能造成的遺漏和隱患。
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