互聯網在國內近三十年的發展,不僅深深改變了現代人的生活方式,而且對人們獲取信息的渠道和工作方式提供了更多選擇。互聯網的發展讓人們的工作關系變得緊密,同時也變得更加復雜。那么在互聯網高度發展時代下產生的
OA系統,它究竟解決了企事業單位哪些問題?
在互聯網環境下,人與人的聯系愈發緊密,工作關系和商業體系變得復雜,工作方式更加多樣化,企事業單位需要對客戶進行系統記錄和維護,對員工需要進行系統化管理,為此企事業單位適時引進一種更高效、更便捷的協同軟件來更好管理團隊,更快整合和優化企業信息資源。華天動力
OA作為OA行業的“三駕馬車”之一,能夠更靈活地管理工作流程,提升企業核心競爭力。
從協同上看,企事業單位對協同管理的需求表現在三個方面:內部資源的互通、員工間的協同、工作流程管理。
信息、資源互通,打破信息孤島
信息、資源的互通表現在企事業單位內部員工之間和企事業單位內部資源之間的互通。員工之間的資源信息互通指具體信息的交流和通訊、物品之間的傳遞等等。員工之間的信息互通包括關于對區域內的市場行情、客戶資源、競爭對手等情況的信息記錄。而華天動力
OA系統可以很好地記錄下來進行資源信息共享;用戶同時可以通過華天動力OA中的“網上交流”功能、移動版OA進行即時通訊和移動辦公,在出差中或非辦公場所隨時隨地處理緊急公務;物品之間的傳遞包括在職、離職員工的物品交接、資源信息類載體的借用、辦公用品的領用和申請等等。
企事業單位內部資源信息互通表現為企事業單位共有資源的高效利用,例如圖書或企業產品說明書、技術類文件等等,達到知識管理的目的。
提高員工協作效率,團隊配合取代單打獨斗
企事業單位在經營和發展過程中,團隊所能帶來的能量無疑是最大的,而單打獨斗往往閉門造車,是不可行的。華天動力
OA辦公系統旨在提供用戶協同辦公平臺,用戶可以利用信息資源平臺調取有利資源、存儲信息,同時加強了用戶與用戶之間的聯系,互相配合與協作,面對工作環境的多樣性和復雜性,保持團隊的高效與靈活。
另一方面,
OA系統的本質在于協同管理,企事業單位的核心競爭力之一在于員工的向心力和主人公意識,華天動力OA系統充分發揮用戶的管理意識和協同能動作用,自定義平臺和智能報表兩大核心技術激發員工的創造力和想象力。
智慧工作流程,協同規范化與高效化
華天動力OA的“工作流引擎”在概念基礎上進行深化,不僅致力于審批流程管理,還專注于流程管控,開放業務建模。企事業單位可以通過
OA軟件提升管理水平,在應用中將個人、崗位、部門、事務進行網絡連通,巧妙化解用戶間的差異性,實現企事業單位工作流程智能化、辦公信息化。
隨著工作流概念的普及和應用,
OA廠商越來越重視工作流帶來的促進作用,“智慧流程”是華天動力OA賦予工作流引擎更深層次的概念,可見其對于工作流的重視程度。
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