儀器儀表行業在國內發展較早,至2016年末已包括20多個細分行業,規模以上企業達4000多家,其主營業務每年可達萬億元,從近5年的市場規模看,每年增幅在5%以上。儀器儀表行業中應用
OA系統提升辦公效率的企業占比20%左右。
寧波市惠力誠儀表有限公司的前身是寧波市鄞州邱隘正泰橡塑廠,始建于一九八三年,是一家專業從事電表結構件的生產及模具設計制造的企業,擁有多年的經驗,技術力量雄厚。隨著公司規模擴大、人員增多,出現了管理信息化滯后問題,日常文件處理及工作流轉任務繁重,內部資料及信息整理、統計存在難題。
寧波市惠力誠儀表有限公司在經過一番市場調查后選擇了華天動力
OA系統作為信息化管理工具,用以提高企業科學管理。華天軟件的實施人員在與惠力誠公司管理人員交流后,針對其目前出現的管理難題提出了具體的改進措施,在OA系統中建設包括門戶在內的18個功能模塊,包括日常個人辦公和部門工作在內,增設WMS、HRMS、CRM融合OA系統于一身,強化了采購合同功能和固定資產的管理。
此外,華天動力
OA系統提供了系統管理員、領導組、普通用戶和流轉審批人的崗位描述,更具體為所有用戶進行了角色分工,明確了系統中的用戶職責。其中管理員負責維護審批單樣式及流程,維護流程崗位級別;領導組負責審批業務單,監控審批執行情況,查看業務數據統計;普通用戶負責按規范起草申請,實時查看進展;審批人負責審批按標準流程由各級審批人逐個審批。

崗位流程圖
類似于儀器儀表行業,屬工業化時代產生的制造行業,信息化管理水平不足,尤其是審批流程。華天動力
OA系統成功上線后,公司內部的各種申請表實行了整體調整規劃,留下了必要的表單去掉大部分不需要的表單,并且對通用表單進行了調整,更加規范合理,對財務類報表進行了著重優化調整,現在領導出差在外可以通過手機app進行審批申請等操作,工作效率進一步提升。
在日常辦公方面,文檔和信息的管理也較以往有了根本性的改變,公司把日常的經驗和過程的管理資產以及規章制度等,沉淀成知識,使得隱性的知識能夠進行顯性化處理,使得知識得到有效地積累。而信息發布不用再像以往一樣,用紙張打印出來貼到公示牌上。用戶只要登錄
OA系統,有新的信息發布就提醒登錄者進行查看最新的信息,及時,方便,快捷,即使在家中也可以看,工作日志以及會議紀要獨立管理也非常方便。各種活動照片直接放到相冊方便公司內部員工查看。

業務流程圖
考勤方面,華天動力
OA系統與惠力誠公司考勤系統兼容后,采用了系統自帶的考勤表單,考勤管理方面也更上一層樓。
目前系統中在用審批表單20例分別為:報告審批,補錄考勤申請,出差旅費報銷單,出差申請單,出車申請,串休申請單,非生產物料采購,費用報銷單,費用暫支單,付款申請,加班申請單,開模申請,內部質量信息傳遞單,請假申請單,私車公用報銷單,調休申請單,通知審批,外出申請單,文件會簽,銷假申請單等等,其中考勤相關表單使用系統自帶表單進行流程配置,與系統考勤模塊相關聯。

流程使用情況
系統成功上線后,得到了寧波市惠力誠儀表有限公司管理層及普通員工的一致好評,紛紛表示培訓過程中有深度的代入感,功能實用方法簡單易懂,可操作性強。通過一階段的使用后寧波市惠力誠儀表有限公司向華天軟件提出更多表單的制作需求,希望華天軟件可以提供智能表單的多樣化制作培訓和復雜規則人員管理的良好辦法,華天動力
OA辦公系統服務部門已為其提供解決辦法。
更多行業應用:
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