信息發布功能作為
OA系統的基本功能之一,主要擔負OA系統中各個用戶間的信息共享,消除信息孤島。企業內的通知和公告需要通過信息發布功能告知所有用戶,企業大會小會占用員工大量時間,而信息發布功能可以主動將信息發送給用戶,增強信息接收效果,提高時間利用效率。
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OA信息發布共七大模塊,包括基礎的通知、新聞、公告,加上圖片新聞、頭條新聞、公司相冊和大事記。其優勢在于信息接收人的形式多樣,意思是用戶在靈活接收信息的同時,還可以抄送和密送,接收的信息一目了然。
通知功能是信息發布的基礎功能之一。用戶可以在通知功能中發送通知,列表顯示出已發通知和已收通知,可以將通知進行標記和收藏,也可以在草稿箱中存放通知草稿。
新聞包括企業行政、業務、產品上的調整、財務報銷的安排、惡劣天氣的提醒、公司旅游等等。華天動力
OA中的信息收藏功能和星標功能側重提醒用戶重要信息的標記作用。
公告的作用是將公司重大事件在
OA系統中公開,公告的功能設置與通知和新聞類似,在收發的過程中提供用戶標記和收藏的功能。
圖片新聞和頭條新聞是對新聞的總覽,企業的品牌宣傳和新聞發布負責人可以在這里對新聞進行發送和分類。
公司相冊和大事記是企業重要的文化宣傳功能,公司相冊可以上傳企業會議、聚會、旅游、運動、歡樂、建筑、人物、服飾的留念,這些記錄了企業員工們美好的時刻,應該與同事們進行分享。
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OA系統信息發布模塊不僅能實時的發布信息給企業內部人員,而且能對各種信息進行轉存、歸檔,不僅保證了對重要信息歷史記錄的保留,同時又能針對不同企業的需求復制不同的信息管理模塊,全面的滿足各個企業對信息的統一管理。
伴隨市場和競爭環境的快速變化,使得OA辦公應用軟件應具有更多的內涵。
OA系統經過多年的發展已經趨向成熟,功能已由原先的行政辦公信息服務,逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環節,成為組織運營信息化的一個重要組成部分。OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展,并成為組織不可缺的核心應用系統。
華天動力OA系統試用:
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