在
OA辦公系統(tǒng)中，可以將流程中不同的人上傳的附件掛在各自的節(jié)點(diǎn)下嗎？這樣便于區(qū)分是何人上傳的哪個(gè)附件？可以自由設(shè)置附件的存放方式嗎？或是統(tǒng)一掛在申請人節(jié)點(diǎn)下便于集中查看，或是掛在各自節(jié)點(diǎn)下，便于區(qū)分？
可以使用華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的“附件存放方式”功能。
附件存放方式是指流程中所有人上傳的附件在審批流轉(zhuǎn)記錄中的存放形式，附件有兩種存放方式：分別為“按流程節(jié)點(diǎn)分開存放”和“集中存放”。如選擇“集中存放”方式，即流程中所有人上傳的附件都掛在申請人的節(jié)點(diǎn)下，集中展示；如選擇“按流程節(jié)點(diǎn)分開存放”，則流程中所有人上傳的附件，均掛在各自的節(jié)點(diǎn)下。
附件存放方式設(shè)置適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場景。
今日，營銷副總張勝陽在會(huì)議上提出：“我最近審批【合同審批單】的時(shí)候，遇到關(guān)于流程中各節(jié)點(diǎn)上傳附件不易區(qū)分的問題非常明顯。現(xiàn)在是所有人上傳的附件都在申請人的節(jié)點(diǎn)上掛著，我都是逐一問誰上傳的哪個(gè)附件，然后對應(yīng)查看內(nèi)容。但是這個(gè)季度銷售額明顯提升，隨之的合同審批也就增加了，我再逐一詢問很是不方便，有沒有可能非常明顯的知曉哪個(gè)人上傳的哪個(gè)附件呢？”
“沒錯(cuò)，我也遇到過這個(gè)情況：有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)批文下來，需要各部門辦理并上傳辦理結(jié)果的時(shí)候，也是不易區(qū)分。”辦公室主任劉曉宇說：“姜程（信息部經(jīng)理），有啥好辦法嗎？”
姜程（信息部經(jīng)理）回復(fù)到：“有的，有的。在咱們的審批模板設(shè)置里面可以針對每個(gè)模板設(shè)置附件的存放方式，比如現(xiàn)在咱們看到的這種將所有人上傳的附件都集中存儲(chǔ)在申請人節(jié)點(diǎn)，此方式叫‘集中存放’，也是默認(rèn)的存放方式；大家現(xiàn)在想要的是希望將流程中不同人上傳的附件存儲(chǔ)在各自的節(jié)點(diǎn)，這樣在審批流轉(zhuǎn)記錄查看的時(shí)候就可以明顯的知道誰上傳了哪個(gè)附件，此種存放方式為‘按流程節(jié)點(diǎn)分開存放’。會(huì)后大家可以告知我哪些模板需要這樣的方式，我改下即可。”
張勝陽（營銷副總）：“嗯，分開存放這個(gè)方式挺好的，簡單易區(qū)分。那會(huì)后就辛苦姜程（信息部經(jīng)理）了。”
姜程（信息部經(jīng)理）：“客氣了，舉手之勞。哈哈。”
那么，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的附件存放方式設(shè)置是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
1.我們以合同審批單為例，進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)審批管理審批設(shè)置審批模板設(shè)置中，找到合同審批單，進(jìn)入到模板設(shè)置畫面。在附件設(shè)置中選擇“集中存放”，選擇后保存即可。
2.上面已經(jīng)設(shè)置了附件存放方式為“集中存放”，接下來我們先看下此種存放方式的展現(xiàn)效果。
3.我們先以王剛（銷售部經(jīng)理）的帳號登錄，起草合同審批單，并上傳附件，如圖所示，上傳附件后直接提交申請。
4.登錄審批人劉豐（企業(yè)專員）帳號，打開此條待辦，劉豐（企業(yè)專員）將已經(jīng)修改過的附件上傳并提交給下一步審批人。
5.登錄審批人張勝陽（營銷副總）帳號，此時(shí)他要看前面各節(jié)點(diǎn)上傳的附件信息，則需點(diǎn)擊“查看審批流轉(zhuǎn)記錄”按鈕，進(jìn)入到流轉(zhuǎn)記錄畫面，此時(shí)可見，王剛（銷售部經(jīng)理）和劉豐（企業(yè)專員）分別上傳的附件都存在王剛（銷售部經(jīng)理）節(jié)點(diǎn)下。此種效果為集中存放的展現(xiàn)效果。
6.接下來我們再設(shè)置“按流程節(jié)點(diǎn)分開存放”的這種存放方式，設(shè)置之后保存。
7.用王英（行政秘書）的帳號登錄，起草合同審批單，同時(shí)上傳附件，并提交申請。
8.登錄劉曉宇（辦公室主任）帳號，打開待辦的合同審批單，上傳修改后的附件，并提交給下一步審批人。
9.登錄李國天（行政總監(jiān)）的帳號，打開待辦的合同審批單，此時(shí)李國天（行政總監(jiān)）需要查看各自的附件，則點(diǎn)擊“查看審批流轉(zhuǎn)記錄”，進(jìn)入到流轉(zhuǎn)記錄畫面中，此處可見，王英（行政秘書）和劉曉宇（辦公室主任）上傳的附件分別存放在各自的節(jié)點(diǎn)下。如圖所示。此種展現(xiàn)方式為“按流程節(jié)點(diǎn)分開存放”。
為附件設(shè)置不同的存放方式有利于審批人高效區(qū)分、查閱不同的附件，整理附件資料，提高審批效率，完善資料留存，為企業(yè)的審批工作帶來更多便利。
OA辦公系統(tǒng)：
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