公文發文與收文共同構成了
OA系統中核心功能之一的公文收發功能，而文件的收發在功能構架上有所不同，因此，在這里我們將其分開來介紹。
今天我們主要了解華天動力
OA系統中的公文發文的功能以及優勢。
華天動力
OA中公文管理的功能設計完全按照大型企事業單位標準化的發文流程設計，采用WORD文檔和HTML表單相結合的方式，發文的正文均采用WORD文檔格式，便于對文檔進行編輯。而簽批單則采用HTML表單格式，便于對數據進行統計匯總。
選擇發文模板后，用戶可以在“函”、“意見”中點擊對應模板，進入編輯頁面點擊編輯正文填寫發文單，全部填寫完成后可打印、保存。點擊“查看流程”可以看到發文單經過的不同審批節點。
在發文關注功能中，關于發文用戶可以按照主題、來源進行查詢，可以對發文進行轉存或轉發。
“我的擬稿”是發文的草稿箱，所有編輯過的發文都將存放到這里，用戶可以用不同的主題進行區分，使用過的發文可以備注進行多次使用，以免復雜發文，反復填寫造成不必要的時間成本。
在待辦發文中，用戶可以根據主題、發文字號進行查詢。當有文件需要審批的時候，系統會有多種提醒方式，包括彈出框口提醒、電子郵件提醒、手機短信提醒等等。待辦發文可以轉發和轉存發文單，可以對發文單進行加簽、退文、修改(可以設置修改權限，修改過的文件具有痕跡保留功能)等各種操作，還可以通過密碼來加蓋電子簽章或個人印章。
用戶還可以在發文閱讀中以分發時間、主題、閱讀狀態查詢發文，并且可以查看其他人員分發給自己的發文記錄，填寫閱讀意見，查看對應的正文文件，還可以進行發文轉收文操作，將當前發文轉到收文流程。
那么，發文管理較同類產品相比具備哪些優勢呢？
華天動力OA的工作流引擎強大，所以能滿足幾乎全部企事業單位的審批需要。華天動力OA系統審批流程靈活多變，審批操作方便、快捷。另外，審批相關的設置操作皆以圖形展開設計，使用者可以對功能及操作一目了然，易用性較強。
由于華天動力強大的權限設置功能，從而保證了發文單的數據信息安全；另外系統有多種方式的存檔功能，如轉存至文檔中心相應目錄，收文庫等，可對數據進行多次備份，保證數據不丟失；此外，華天動力
OA系統回收站的巧妙設計，可對刪除數據的操作進行二次保護，保證用戶的操作安全。
發文功能的管理，是企事業單位提高信息化管理的關鍵環節，也是推行無紙化辦公、高效流程管理的重要步驟，華天動力
OA專注于OA技術研發16年，對基礎功能的理解和設計真正體現了華天動力OA作為OA行業老牌廠商對技術的執著。
華天動力OA系統試用入口：
http://www.medical-food.com.cn/ 
