預算是企業為日常運營中的各項支出做出的費用計劃,嚴格按照預算進行費用支出,如果超支需要經過特殊流程審批和情況說明,事后進行對比和分析超支原因,為下一次預算提供精準數據和科學決策。預算對于企業的重要程度不言而喻,華天動力
OA系統中的預算為企業運營帶來哪些助力呢?
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OA系統預算功能從預算的科目維護、預算的制定和審批、費用報銷等方面,對企業或單位的預算的制定和管理提供一套完整的解決方案。而且根據各個企業、單位的工作業務不同,系統提供各種接口供客戶調取、使用,使客戶可以按照自己的需求來DIY。
預算設置,類目精細
預算不是簡單的收支統計或者財務金額上的表現,而是對企業的資源進行合理分配的過程,傳統預算雖然也以電子化表格方式呈現,但并不智能,在無專業預算軟件的情況下只能通過人員的計算和表格的繪制完成預算的制定,在制作上、修改上具有較大難度,缺乏統一模板的情況下對預算制作人員要求較高,需專業人員進行統計和匯報。
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OA中的預算功能簡單直接,非專業人員也可進行預算統計,預算表按照不同時間劃分,一目了然;制作預算時可以根據實際增減科目,預算表制作完成后可直接保存或者發送預算,進入審批流程,高效便捷。
預算權限控制,科目靈活導入
在預算制定過程中,隨著企業或單位業務的發展,預算也可以中途進行變更,在預算變更時,系統將自動對預算數據進行版本控制,自動存儲每次預算變更前的預算和變更后的預算,并記錄變更時間和變更人。用戶可以按照版本查看歷次變更的預算數據。
在預算科目管理中根據科目名稱、科目級別、類型、科目預警、允許偏差、上級科目進行保存、新建。科目名稱根據公司不同的需求可進行設置,簡單易操作。
四大功能特性讓預算更智能
第一,系統支持科目導入導出,科目可設為是否必選,必選科目在生成預算的時候自動添加,無需手動添加。并且預算查看也支持導出。
第二,根據業務需求的不同,可以設置、選擇不同的審批流程。系統提供各種接口給用戶使用,用戶可以根據自己的需要設計、制作經費相關審批單,與預算模塊實現無縫連接。
第三,自動匯總計算下級部門預算。預算每次進行變更時都進行版本控制,讓用戶有跡可循。并且在制作預算時,可以只在“全年”一欄填入金額,點擊平均分配按鈕,一鍵輸入。
第四,根據審批狀態不同,自動計算到預算當中,預算查看時,預算金額一目了然。
企業預算的指定,有助于企業管理者協調、貫徹計劃,全盤協調整個組織活動,考慮整個價值鏈之間的相互聯系,觸及企業各個角落,成功激勵全體員工協調發展、面向未來,達成企業目標。
每個企業都需要通過預算管理來提高企業管理水平和經營效率,而應用
OA系統來實現預算控制可以在有效促進企業信息化管理同時,實現企業價值最大化。
華天動力OA預算功能試用:
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