在
OA辦公系統中可以將待我審批的表單一鍵審批完成嗎?
可以使用華天動力協同
OA系統“批量審批”的功能。
批量審批是指將待我審批中不需要人工參與的表單流程選中,將其一鍵審批完畢,無須點開后逐一審批,審批后的表單依舊在經我審批中查看。
其中不支持批量審批的情況如下:
1、當前審批人在自由節點或自由順序流節點內,或者下一步審批人是此兩種節點的情況;
2、下一步審批人是特殊節點的情況,例如秘書節點、承辦閱辦節點、自動分發節點;
3、下一步審批人是需要選人、選步驟的情況;
4、下一步審批人沒取到人的情況,比如審批節點設置的是空崗。
5、下一步審批人是多崗的情況。
批量審批適用于哪種情況?下面我們共同看一下應用場景。
辦公室主任劉曉宇每天上班第一件事情就是打開
OA辦公系統,看看有哪些待辦沒有處理。當他點開OA待我審批菜單后,映入眼簾的就是員工每天發給他的工作報告,這些報告就占了自己待辦的半壁江山。其實員工每天都做了哪些工作,劉曉宇(辦公室主任)基本都清楚,沒有必要每個人的報告都打開查看一遍。對于這一類的待辦,如果能一鍵審批就好了。
于是劉曉宇(辦公室主任)帶著這個疑問,還是用老辦法咨詢了信息部的姜程(信息部經理)。
姜程(信息部經理):“這個問題好辦。我剛才看了審批流程,您批完之后此單流程直接是到李總(行政總監)審批。那么對于您來說就可以用批量審批的功能來處理這些工作報告了。”
劉曉宇(辦公室主任):“批量審批?怎么用呢?”
姜程(信息部經理):“您到待我審批中找到需要批量處理的工作報告,勾選后直接點擊批量審批按鈕就可以實現一鍵處理了。”
劉曉宇(辦公室主任):“這么簡單啊?早請教您我也不用這么費事了。哈哈,那么批量審批之后的工作報告,我是否還能查看呢?”
姜程(信息部經理):“可以的,批量審批之后的表單還在經我審批中,隨時都能看。”
劉曉宇(辦公室主任):“好的,謝謝了。”
那么,華天動力協同
OA系統中的批量審批是如何實現的呢?
1.我們以工作報告模板為例,首先看下工作報告的流程設置。如下圖,在工作報告流程的設置畫面,我們可以看到流程為申請開始—部門經理(申請人的直屬領導)—主管副總(審批人的直屬領導)—總經理(總經理崗位),一會我們以部門經理節點做為批量審批的實驗節點。
2.下面我們分別以王英(行政秘書)、王大勇(后勤秘書)的帳號發起工作報告,提交給部門經理節點的審批人劉曉宇(辦公室主任)審批。
3.登錄劉曉宇(辦公室主任)帳號,在待我審批畫面可以看到王大勇(后勤秘書)和王英(行政秘書)發給劉曉宇(辦公室主任)審批的工作報告。我們將兩個報告全部選中,然后點擊“批量審批”按鈕,系統會提示“批量辦理已經完成”。
4.此時再看劉曉宇(辦公室主任)的待我審批畫面中已經沒有王英(行政秘書)和王大勇(后勤秘書)發起的工作報告了,已經批量處理完畢。
5.如需查看已經批量審批的表單,需要在經我審批的畫面中查看。
審批流轉功能的作用是實現網上協同辦公,申請人在網上起草申請,并發送給相關負責人進行審批,實現無紙化辦公。作為業內公認的“工作流管理專家”,華天軟件的工作流技術以“智慧流程”為特點,強大、完善、靈活、易用,明顯領先業界同類產品,而批量審批功能只是華天動力協同
OA系統審批流轉功能中的一個微小設置,OA審批給企事業單位用戶帶來的便利可見一斑。
OA辦公系統下載:
http://www.medical-food.com.cn/