企業想要通過
OA系統提升協同辦公效率,在選型OA系統時首要的原則是OA系統功能必須適合企業管理應用,合適的OA系統功能應該切合實際辦公場景,華天動力OA功能全面,使用簡單,力求做到免培訓,真正讓用戶感到易用、實用。
1.審批流轉
審批流轉是用戶在OA系統內部提交申請或審批表單,表單自動進入
OA系統設定的審批環節,每個節點完成相應權限下的審批后自動進入下個流程,最終申請者看到完成審批后的文件或表單,整個環節可稱為審批流轉。企業在日常辦公中每天都要處理大量的審批事務,審批流程混亂,審批進程經常因為上級不在延遲審批,降低了辦事效率。OA辦公系統的審批流轉功能是否具有科學合理的流程安排,是否能疏通審批流程、提高審批效率,是企業最該考察的一項功能。
2.人力資源
OA系統中人力資源管理基本涵蓋了企業在日常工作中涉及人力資源的各項安排,例如招聘、考勤、培訓、薪資等等,人力資源部門人員面對日常工作時最常見的是大量的表格和文件記錄,
OA系統電子化記錄將大大替代紙質文件的記錄和保存,在統計和修改上更靈活。OA系統的智能報表又能瞬時完成統計、匯總和核算等工作,全面避免了人工計算出錯的情況。因此,考察人力資源系統很有必要。
3.行政管理
行政管理構成了企業最基礎的日常辦公工作,對企業辦公用品的管理、對檔案的管理、對圖書的管理、對車輛的管理、對印章證照的管理以及對車輛的管理等細節性的管理能否在
OA辦公系統的幫助下將規章制度落地,是檢驗行政管理功能的主要方法。
4.公文收發
企業日常來往的文件在記錄和儲存上的工作非常繁重,重要文件的保管和查閱在控制上存在不小的難度,而OA系統在公文收發和整理上具有先天優勢,節約了管理成本和耗材支出。
5.文檔中心
OA辦公系統是幫助企業完善知識體系的有效工具,而文檔中心正是承載企業文檔知識的重要模塊。一款OA系統能夠將企業的規章制度、電子期刊、報表中心和部門文檔等知識文件進行科學規范的管理,其文檔中心功能就不失為OA系統的一個優質功能。
6.移動OA
在國內,一線的OA廠商都已開發出與PC端OA系統相對應的移動OA。隨著企業規模的擴大,許多企業都出現了移動辦公的需求,因此,一款OA系統是否有與之對應的移動OA,移動OA中是否包含企業使用頻率最高的核心功能,也是企業選型OA辦公系統時應該重點考察的部分。
企業OA選型應該看重
OA系統功能的應用,更貼近辦公場景的功能設置可以有效提高企業管理效率。
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