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如何使用OA系統進行賦值套紅
  在OA系統中,可以將簽批單中控件內容賦值到Microsoft Word正文的指定位置嗎?如果用戶希望把審批的內容打印到已經印刷好格式的表單上,OA系統能做到嗎?

  可以使用華天動力協同OA系統的“賦值套紅”的功能。

  賦值套紅是指在建立“Microsoft Word文檔并帶有簽批單的模板”后,通過對正文模板進行插入書簽定位控件以及調用writeHead方法的形式,可將簽批單中的控件內容賦值到Microsoft Word正文的定位處。
如何使用OA系統進行賦值套紅

  賦值套紅適用于哪種情況?下面我們共同看一下應用場景。

  會議上,營銷副總張勝陽提出:“我在批《合同審批單》時經常會發現簽批單上的內容與合同正文中的某些內容不符,有時是甲方公司名稱寫錯了,有的是合同金額寫錯。此問題一是大家在起草時不仔細,沒有認真核對內容;二是每天合同審批上報太多難免失誤。由于公司的銷售合同是非常重要的,不知信息部能否在技術層面幫解決或是減少此類事件的發生,比如可以讓簽批單和合同正文內容中關鍵數據是一致的,無需二次核對。

  姜程(信息部經理)想了下:“這個是可以做到的。我可以通過賦值套紅的方法,將簽批單上的某些內容賦值到合同正文的指定位置顯示。待做好模板之后,流程中賦值的節點可以通過套紅功能將值賦上,這樣只要審核時查看簽批單的內容是否正確就可以了。”

  張勝陽(營銷副總):“這個做法復雜嗎?”

  姜程(信息部經理):“不復雜,只要您告知我簽批單上的哪個控件值需要在正文的什么位置顯示,我就可以通過做Microsoft Word正文書簽,來定位控件,同時調用OA系統提供的接口方法做套紅模板,以及指定套紅的節點就可以了。”

  艾雪(出納)聽了姜程(信息部經理)的講解,忽然插話道:“財務的單據我們都是印刷好的,現在用了線上審批后,這些單據都沒有了用處,浪費了。同時,財務部的同事還需要把這些單據打印出來形成實體單據保存。如果按照你的這個方法,是不是可以在WORD中按照票據的格式調整好打印的位置,這樣在審批結束后,把審批的內容套到模板里,不就可以單據實現套打了嗎?”

  姜程(信息部經理)大笑,“你太厲害了,竟然能夠想到這種辦法!就是這個理兒”

  張勝陽(營銷副總):“好的,清楚了,會后就麻煩姜程(信息部經理)把這幾處給處理一下吧。”

  姜程(信息部經理):“沒問題。”

  那么,華天動力協同OA系統中的賦值套紅是如何實現的呢?

  第一步:設置方法

  1.我們以合同審批單為例,首先新建“Microsoft Word文檔并帶有簽批單的模板”。在“審批單設置”中創建合同審批單,注意其中的“甲方”、“乙方”、“支出總金額”這三個控件為我們之后用來做賦值的控件。
如何使用OA系統進行賦值套紅

  2.點擊“設置正文模板”按鈕,打開正文編輯器。在正文模板中編輯合同內容,如下圖所示:
如何使用OA系統進行賦值套紅

  3.正文編輯好后,我們就需要在正文適當位置中插入書簽用來定位“甲方”、“乙方”、“支出總金額”這三個控件了。

  4.我們先來定位“甲方”控件:光標定位在甲方應填寫的位置,點擊插入書簽,此時可以打開書簽窗口,在書簽名中填寫“甲方”二字(注意:書簽名要和控件名稱保持一致。),然后點擊“添加”按鈕添加書簽。
如何使用OA系統進行賦值套紅

如何使用OA系統進行賦值套紅

  5.“乙方”和“支出總金額”兩個控件的添加書簽方法同理。如下圖:
如何使用OA系統進行賦值套紅

如何使用OA系統進行賦值套紅

  6.書簽添加好以后,我們可以分別點擊下已經添加的書簽名稱,再點下“定位”按鈕,檢查所添加的位置是否正確,確認無誤后保存此正文模板。
如何使用OA系統進行賦值套紅

  7.接下來我們看下此單的流程設置:比如我們希望在部門經理節點實現簽批單內容可以往正文中賦值,為了區別其他的審批節點,我們特別給此節點創建了新的審批權限叫“賦值”,此權限同普通審批權限,只在此基礎上增加了“允許修改正文”和“允許正文文件套紅”的功能。
如何使用OA系統進行賦值套紅

如何使用OA系統進行賦值套紅

  8.創建套紅模板:在審批流轉審批管理審批設置審批紅頭設置中新建套紅模板,紅頭名稱填寫“合同審批單套紅”,可用人員選擇“全體人員”,紅頭內容代碼中填寫“writeHead();”,填寫完畢后保存即可。
如何使用OA系統進行賦值套紅

如何使用OA系統進行賦值套紅

  9.以上就是賦值套紅的基本設置方法,總結下來就四點:

  1)設置簽批單模板,其中要創建需要給正文賦值的控件。

  2)將簽批單模板中需要往正文內賦值的控件用插入書簽的形式定位在正文指定位置中。

  3)設置流程中賦值的節點具有正文文件套紅和修改正文的權利。

  4)創建調用writeHead方法的套紅模板。

  第二步:展現效果

  1.登錄王英(行政秘書)帳號起草合同審批單,重點填寫甲方、乙方、支出總金額三項內容;在合同正文中,此三處先不填寫內容,然后提交。
如何使用OA系統進行賦值套紅

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  2.登錄下一步賦值的節點,用劉曉宇(辦公室主任)帳號打開待辦,點擊“編輯正文文件”按鈕,默認打開的是沒有賦值的合同正文。
如何使用OA系統進行賦值套紅

如何使用OA系統進行賦值套紅

  3.選擇“合同審批單套紅”模板之后,點擊“確定”按鈕,即可將簽批單上的甲方、乙方、支出總金額控件內容賦值到合同正文對應位置中。如下圖所示。
如何使用OA系統進行賦值套紅

如何使用OA系統進行賦值套紅

  華天動力協同OA系統賦值套紅功能的運用,可以讓簽批單和合同正文內容中關鍵數據保持一致,無需二次核對,徹底避免表單關鍵內容和數據出錯的問題,提高企事業單位工作效率,為企事業單位審批工作保駕護航。

  OA系統免費試用地址:http://www.medical-food.com.cn/
關鍵詞: OA OA系統 OA辦公系統 移動辦公
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