小張是一個職場新人,憑借不錯的口才、合體的儀表,一路殺出重圍,順利進入一家大公司的銷售部??蛇@并不是完美的結局,這只是人生的起航,三個月的試用期,轉正業績考核,才是考驗真本事的時候。小張懷著憧憬入職后,發現大公司的職員都非常忙碌,基本培訓后,雖然指定了師傅帶領,但是師傅基本很忙,人影都非常難見,師傅告訴他,有疑問找OA,
OA系統里有他想知道的所有信息,OA系統運用好了,工作就能做好。OA是個什么神器?懷著忐忑的心,小張登錄了專屬自己的OA賬號……
一、新員工門戶界面,傻瓜操作清晰簡單
首次登陸
OA,讓小張眼前一亮,真是山窮水盡疑無路,柳暗花明又一村。新員工門戶是為新員工專屬定制的,不光有公司介紹、企業文化、崗位職責、操作指引、考勤等讓新員工快速了解所屬企業的訊息,甚至連員工通訊錄、組織構架、知識管理都貼心的擺在主頁面上,根本無須專門學習,傻瓜都知道如何操作。
二、強大的知識平臺,推送搜索雙劍合璧
小張懷著忐忑的心情點開了最期待的知識管理平臺,他希望找到一些真正用的上的經驗知識,而不是些徒有其表的東西,果然如師傅所說,他想要的在
OA上都能找到,OA知識管理模塊上有他想了解的真實案例,案例上清楚的介紹了每一個細節,從第一個動作到最后一個動作、常用表單有哪些、怎么設置審批節點、文檔結構如何設置,一個個案例里面都寫得清清楚楚,無須師傅過多指點,很快就能上手。
小張感嘆大公司果然實力強,如此詳盡的案例得費多少精力去總結記錄呀,同事介紹說,其實沒有他想象的那么復雜,用OA記錄這些非常的容易,平時我們運用OA軟件做日常工作的時候,
OA系統的后臺就在默默的記錄分析總結,等一個完整的銷售案實施完成后,后臺也整理了一份完整的數據,系統會自動保存起來作為一個案例,沉淀在知識平臺里作為知識儲備,新員工運用關鍵字提取非常方便。不光如此,一些最新最好的案例,針對不同部門所需,還會實時推送呢。而且以后小張寫轉正申請的時候,做了什么事情,有哪些操作也不用細細回憶,電腦會記錄清楚,寫起來非常容易。
三、標準化工作流,規范工作細到點
小張像海綿一樣吸收了前輩的工作經驗和產品信息,卻還是不知道自己如何上手,當下該做些什么呢?他發現任務欄已經在提示了,點開一看,原來本部門的近期目標任務都在OA系統里寫的清清楚楚,幾點開會,幾點交報告,哪些客戶是最近主攻的,哪些同事在做哪些事情,自己的近期任務是什么都明明白白,小張恍然大悟,連忙根據領導的任務指示,在
OA工作中心模塊里迅速的規劃了自己的目標、日程、計劃。新的工作就這么開始了……
四、移動OA隨時隨地利用碎片時間學習充電
工作了一段時間后,小張對基本業務都熟悉了,但是小張是個認真勤奮的職場新人,他希望可以利用碎片化的時間,隨時隨地的充電學習交流。但是來回的導資料也挺麻煩,電腦也不方便搬來搬去的,師傅告訴小張,可以使用移動版OA軟件,用手機登錄
OA賬號,所有電腦上的運用在手機上全都可以實現,并且還可以切換成手機上習慣的操作界面,別說在家學習辦公,地鐵上、約會時如果需要收發審批文件或者和同事交流,隨時隨地都是可以的,非常的方便。小張從此成為了學習狂人,任何時候只要想起有什么問題,就拿起移動OA看一看,成長非常迅速。
五、文件檔案全記錄,轉正總結超簡單
在每天充實的工作中,三個月很快過去,勤奮的小張準備寫轉正申請了,打開
OA系統,發現真的如師傅所說,自己每一點滴的工作成績都記錄在案,并且點開轉正申請表單,很多數據都不用重復的輸入,自動就生成了,小張只需要結合這些數據,把自己三個月以來對自己工作中感悟總結出來就行,轉正申請單順利的完成了,點擊提交即可,系統自動根據所申請內容和所在部門生成了審批流程,逐級的自動發送給領導審批。
領導們看到
OA系統中轉正申請上的數據,對小張的工作態度和工作能力都非常的滿意,批準轉正,一個職場新人就這么孵化成功了。
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