當代企業,ERP、CRM、OA、HR、財務系統、進銷存等已經成為企業必不可缺的管理軟件。隨著企業各類系統的不斷增多,信息孤島現象已經非常明顯。華天動力協同
OA系統可以通過工作流梳理各個系統之間的關系,把系統之間的數據、審批、報表有效地整合起來,使所有系統可以統一登錄、統一審批、所有報表可以統一查看,從而提高個人、部門乃至整個企業的工作效率。

當企業應用多套管理系統時,企業希望在一個系統錄入信息后,其他系統也可以同步信息,希望在一個系統中輸入數據后,其他系統中也會自動錄入數據,從而減少工作量,避免信息錄入錯誤的情況,提高工作效率。下面,就讓我們通過一些簡單的應用案例了解華天動力協同
OA系統與不同系統的集成應用。
華天動力OA與U8集成
場景:客戶在
OA中申請了一個審批單,審批通過后想要在財務軟件中,直接生成對應的財務憑證,從而減少財務人員在多套系統內核算費用數據的工作量。
華天動力對OA與U8兩套系統進行了集成,將OA系統中財務審批中的財務數據同步到U8系統中,當用戶通過OA發起表單時,經流程審批后,U8系統中便會自動生成對應的財務憑證。如下圖所示,當用戶的費用報銷單得以審批通過后,表單中的日期、報銷項目、費用大項和報銷金額幾項數據便會同步到U8系統中,生成記賬憑證。
華天動力OA與EBS集成
場景:客戶的銷售與運營數據在一套系統中,物流配送數據在另一套系統中,而在兩套系統間切換操作十分費時,客戶希望當銷售完成后其數據可以瞬間同步到物流系統中。
對此,華天動力對OA與EBS兩套系統進行了集成,從EBS中獲取數據向OA系統進行數據同步,以完成業務銷售審批單、業務采購申請單以及費用報銷單中的基礎數據選用,當客戶在OA中進行銷售等申請時,供應鏈管理系統中便會直接生成對應的配送信息,實現實時同步數據信息。如下圖所示,
OA系統從EBS系統中調取收貨方“北京通用”的信息到付款申請單中,當用戶OA中的付款申請單得以審批通過后,表單中的供貨方、收單方、產品數量、單價、稅率和含稅合計金額等幾項數據便會同步到EBS系統中,形成一個采購訂單匯總。
華天動力OA與金蝶KIS集成
場景:客戶每天需要在
OA中填寫大量的報銷單,同時重復在KIS系統中填寫相同的信息生成應付單,會浪費客戶大量的時間,還有可能出現數據填寫錯誤的情況。
對此,華天動力對OA與金蝶KIS兩套系統進行了集成,從OA獲取數據同步到KIS系統中,當客戶的費用報銷在OA通過審批后,便會直接在KIS系統中生成應付單。如下圖所示,當用戶
OA中的費用報銷單得以審批通過后,表單中的各報銷項及對應的金額數據便會同步到KIS系統中,生成財務報銷憑據。
華天動力OA與用友NC集成
場景:客戶在OA中申請了一個審批單,審批通過后想要在NC系統中直接生成對應的財務憑證,避免因人為原因造成財務費用的記錄誤差。
華天動力對
OA與NC兩套系統進行了集成,從OA中獲取數據同步到NC系統中,當用戶通過OA發起表單時,經流程審批后,NC系統中便會自動生成對應的財務憑證。如下圖所示,當用戶OA中的請款單得以審批通過后,表單中的暫支(預付)金額數據便會同步到NC系統中,生成記賬憑證。

在我們的日常工作中,許多工作都涉及到使用多個管理系統,這就意味著工作人員需要登錄多個系統,進行大量重復性操作。華天動力協同OA系統可以將第三方系統的數據按規則提取到華天動力
OA的審批單上,實現數據的讀取。在華天動力OA審批完成后,能夠自動生成第三方系統的單據、憑證等信息,實現數據的寫入,報表能夠多維度展現第三方系統的數據,實現數據的統一展現,以此簡化我們的工作流程,實現數據信息的高度集成,減少數據錄入工作量,避免人工錄入出現錯誤的情況。
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