小王憑借著2年的摸爬滾打，終于從一家小公司順利跳槽到了某全球500強公司，第一次出差，就憑借著自己經(jīng)驗打了一場漂亮仗，可是回公司后卻因為報銷犯了難，各類零零種種的發(fā)票、單據(jù)，要找哪個領導簽字報銷……
大公司不比小公司，只要拿了單子，領導點個頭，費用就報了，財務告知小王必須走
OA系統(tǒng)流程報銷，小王感覺瞬間暈菜，拿單的快樂也降為冰點。
同事告訴小王，現(xiàn)在大型公司日常辦公全部都用OA，其實OA系統(tǒng)報銷比傳統(tǒng)的一張張的帖發(fā)票填單子，再一個個地找領導簽字要簡單的多。小王將信將疑的在同事指點下打開了OA，開始
OA系統(tǒng)報銷之旅。
一、出差申請、快捷預支掃平報銷障礙
同事介紹，其實報銷應該是從出差申請做起的，一份完美的出差申請為后續(xù)的報銷提供了支持和依據(jù)，能極大的節(jié)約報銷的時間。
例如該公司為方便員工、合理費控，還專門跟OA廠家定制了關聯(lián)攜程網(wǎng)和滴滴打車的功能。小王在提交出差申請的時候就可以為報銷做好準備，在OA系統(tǒng)里填寫出差申請單，審批通過后，我們點開審批單，就可以在OA里通過關聯(lián)的攜程網(wǎng)站直接訂購機票、火車票、賓館等，甚至在出差途中打車，也可以在
OA移動端上直接鏈接滴滴界面進行打車，這樣做的好處是當員工出差回來后，無須再自己一筆筆的把費用明細列在報銷單上，系統(tǒng)會自動生成明細單，并儲存相關電子發(fā)票，員工只需要把其他費用和發(fā)票補充進來即可，大大節(jié)省了填寫報銷單的時間。
另外對于新人來說，很多時候囊中羞澀，無法墊付龐大的出差費用，這個時候就需要預支，通過
OA系統(tǒng)，只需要4步就可以完成。點開“審批流轉(zhuǎn)”按鈕，選擇“起草申請”找到相關“借支單”（如下圖所示）、“請款單”按照要求填寫借支事由、支付類型、款項等提交，系統(tǒng)就會自動按照相關流程進行審批。領導通過電腦或者移動OA端能第一時間進行審批，無須再擔心領導是否在公司。并且這筆費用會在部門預算里扣除，避免了超支的可能性。報銷的時候只需要關聯(lián)表單，賬務就可以清清楚楚明明白白。
小王知道后非常感慨，原來借支這么方便，早知道就不用辛辛苦苦的攢錢墊付了。
二、賬目清晰、報銷其實很簡單
按照上面的步驟提交出差申請，預支款項后，落實到最后的報銷其實很簡單，因為經(jīng)過以上的步驟，賬目全都清清楚楚，各種單據(jù)申請也都齊全，這時只需要點開
OA系統(tǒng)的“審批流轉(zhuǎn)”按鈕，選擇“起草申請”找到相關的“費用報銷申請單”（如下圖所示），按照表單提示要求填寫交通工具類型、餐補、市內(nèi)交通費用、住宿、出差補助等內(nèi)容并上傳相應的單據(jù)和發(fā)票，再按照公司要求和出差申請單、請款單等進行關聯(lián)，最后提交申請，即可坐等審批通過了。
三、巧用電子發(fā)票，秒填報銷單
電子發(fā)票，在法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的紙質(zhì)增值稅普通發(fā)票相同。隨著信息化時代的到來，越來越多的商家都可以開具電子發(fā)票，電子發(fā)票不光環(huán)保，還防丟防盜防作假。
例如小王這樣的菜鳥，對認識各類發(fā)票識別度不高，最好盡可能的讓商家開具電子發(fā)票，并直接存儲到手機上或者郵箱中，這樣打開手機
OA，填寫費用報銷單，上傳電子發(fā)票（如下圖所示），然后提交申請，隨時隨地都可以進入報銷流程，省去向商戶索要紙質(zhì)發(fā)票、反復核實信息，更不需要將發(fā)票寄到公司所在地再進行報銷，真正做到省時省力。
四、OA系統(tǒng)實現(xiàn)費用管控，計劃消費拒絕超支
借支和報銷都解決了，同事提醒小王，還要注意超預算的問題，因為年初的時候都會對部門進行費用預算，而花錢的項目特別多，例如采購、聚餐、應酬客戶、禮品之內(nèi)名目繁多，如果超預算了就不能報銷了，
OA系統(tǒng)上填單時預算內(nèi)剩余金額都會自動填充進來，如果超預算了，報銷單或者申請單就錄不進去，從而杜絕超預算的可能性。小王在預支和費用報銷的時候都應該時時關注這個數(shù)字，從而杜絕超支。
聽了同事的介紹，小王望著手上一沓黏好的發(fā)票恍然大悟，果然是大公司，已經(jīng)踏入了智能化辦公時代，以前小公司的手工繁瑣操作全都OUT了，新型的
OA智能化辦公系統(tǒng)真是既環(huán)保又快捷。
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