隨著市場經濟的不斷深入發展，企業面臨的市場競爭環境日趨激烈，為了拓展市場范圍、提高本企業的核心競爭力，各企業不斷加強項目投資力度。因此，對項目所涉及的全部工作及相關工作流程進行有效的管理便成為企業的工作重點。今天，就讓我們從項目審批角度出發，了解企業的項目工作流程。
在傳統的項目管理方式和項目審批流程中，存在著以下問題：企業多項目下的組織分散化使管理半徑加大，管理者難以對多項目進行動態實時管控；項目計劃缺乏制定標準，項目執行不能被有效正確牽引，項目進度、質量風險不可控；項目實施進度計劃匯報缺乏反饋標準和依據，項目過程容易形成管理黑洞；項目投資大、數量多，缺乏嚴謹的各級項目預算編制及預警管控機制，項目成本無法有效控制；缺乏對項目收入進行有效規劃，領導無法實時掌握到當前項目收益及未來預計收入情況，等等。
華天動力協同
OA系統通過標準化的項目表單、規范化的流程實現對項目執行過程的控制，有效防止項目漏洞，并且在項目進行過程中實施對各項業務進行預警，真正實現對項目的動態控制，對項目的工期、投資和質量進行全面跟蹤和動態預測。
項目立項審批
OA系統的項目審批單是與CRM系統、合同管理系統、采購系統、倉庫管理系統和財務系統等相關聯的。當我們想要對一個工程項目進行立項時，便可以在
OA系統中可以發起立項類申請，管理者便可以通過審批單中與項目相關的客戶信息、合同信息、采購信息、倉庫信息和財務信息決定是否立項，從源頭上把握項目。立項審批通過后，我們也可以通過項目立項函發布立項通知，開啟項目管理之路。
項目預算審批
項目預算就是項目開始前對項目費用的計算，包括設計、人工、材料費用等。在
OA系統中，項目預算審批是與財務數據相關聯的，企業可以通過對項目預算的把控對項目的各環節進行管控，明確項目管理的權責，提高項目管理水平和效率。
項目分解、計劃與協同任務分配
項目立項后便開始正式運作，項目負責人需要根據項目情況對項目進行分解，做出項目計劃，并為項目組成員分配任務，這一系列計劃需經領導審批方能執行。在
OA系統中，領導可根據甘特圖上的項目進展情況了解項目負責人對每個時間段的項目分配，根據相關預算數據判斷項目財務分配是否合理，以此為據進行項目分解、計劃與協同任務分配的相關審批。
項目執行過程的跟蹤與反饋
對項目執行過程的跟蹤便是把握項目進度，項目進度管理是保證項目如期完成、資源供應合理安排，工程成本有效節約的重要措施之一。在
OA系統中，企業可以通過前期制定項目計劃，中期項目進度分級匯報，后期的項目成果匯報等項目進行中的審批單，實現對項目進度和質量有效管控。同時，項目執行者可以實時向領導發起反饋申請，匯報項目最新成果。
項目結算審批
有些項目的結算是項目竣工后一次完成的，有些則是按項目階段分次結算的，無論哪種方式，我們都需要上級領導及財務部門發起申請，走項目結算流程。
OA系統的項目結算審批單是與財務系統的預算數據相關聯的，對于分次結算的項目來說，將項目款控制在預算內十分重要，OA系統的預算關聯數據就可以對結算審批起到一個提示和預警的作用，為企業決策提供數據參考。
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OA系統的項目審批流程可以幫助企業建立集團層級的項目管理標準體系以及項目跟蹤匯報的規范，強化企業領導對多項目并行下各個重要節點實時把控。通過對項目各環節的審批，企業可以實現項目動態管控，對項目的工期、投資和質量進行全面跟蹤和動態預警，為項目決策人隨時提供多方位的價值評估和風險分析。
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OA系統的項目審批流程可以幫助企業規范各類數據信息管理，強化合同付款、變更、結算、資金收入的管理，控制項目的投資進度和資金支付的合理性，實現異常報警提示。同時，項目審批系統也是企業各部門之間、上下級之間的協同交互的網絡化工作平臺及溝通機制標準，有利于企業提高項目實施執行效率。
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