項目經理一般都非常忙碌,“資源永遠是少的,時間永遠是不夠的,需求永遠是變化的,客戶永遠是不成熟的。”這話雖然有些夸張,但的確體現了PM的真實工作狀態。
王經理說做項目真的很辛苦,常年出差在外,經常沒日沒夜也沒有周末,整天圍著項目轉。項目經理不僅是個腦力活,更是累人的體力活。但自從有了華天動力移動
OA協同辦公,感覺就像給車加足了馬力,工作效率倍增,無論白天晚上,只要想起什么,動動手指就可以從云端指揮整個項目。
從云端指揮項目管理的幾個亮點:
一、目標任務隨時掌控,人力資源牢牢把控
項目經理接到一個項目后,首先會把項目分解成若干任務,再把任務分配給項目小組的每位成員,簡單的說每位成員的工作任務進度的總和就等于項目進度的總和,歸根結底還是對人的管理,人管好了,項目就成功了一大半。
1、出差途中和客戶剛談完工作,突然想到一個任務需要傳達,隨時拿起手機分配任務,緊急任務還可加急處理,
OA顯示是否已讀,緊急情況還可華聊,語言溝通工作內容。
2、每天把握工作進度,利用午餐時間,邊吃邊看項目小組進展情況,個別進度慢的可以單獨溝通原因。
3、移動考勤,一鍵調出考勤報表,即使員工出差也能及時掌握工作動態,跟蹤工作進度。
二、隨時隨地高品質溝通,打通信息壁壘
高品質的溝通成就高質量的工作,好的項目經理隨時隨地通過溝通掌握工作進度,把握項目組成員狀態,發現問題及時解決,在項目過程中項目經理還需要不斷“造勢”,讓整個團隊鼓足干勁,形成你追我趕、力爭上游的氛圍。
1、全新智能通訊錄,告別一個一個錄入號碼,智能分組,同部門、下屬、其他部門,方便快速查找,通訊錄中有所有員工手機、座機、部門等信息,點開后可直接呼叫,如不方便通話,還可進行華聊,從此隨時隨地,想說就說,再無溝通障礙。

2、通知、公告、新聞在門戶首頁,有新消息自動提醒,不會錯過任何一個重要訊息。

3、出差在外,臨時需要開會,點擊會議發起,選擇會議成員,就可以用語言或者文字進行會議溝通。

4、隨時給公司高層匯報工作情況,給客戶匯報項目進度。客戶有新需求,也可以隨時進行溝通。
三、費用管控一手抓,拒絕超支好幫手
每個項目都有預算,費用控制非常重要,沒有合理的費控管制,很有可能造成超支,導致項目不賺錢甚至虧本。
1、成本控制到人,給項目組成員設置報銷費用限制,超預算的費用將無法走流程,還可一鍵查看下屬報銷具體情況。
2、采購根據前期采購預算,設置最高花銷和快超預算預警,并可在采購單中根據采購物品自動關聯過往采購該物品最低價,方便項目經理在審批時進行判斷。
綜上,華天動力協同
OA系統移動版,改變了項目經理因出差多、工作忙而對項目人力資源管理、有效溝通管理、項目進度管理,項目費用管理疲于奔命,難以全盤把控的窘境,OA系統移動辦公,讓項目經理如同擁有千里眼、順風耳,即使遠在千里,也能從云端指揮項目管理,做到一機在手,把握全局。
OA系統:
http://www.medical-food.com.cn/