為迎合多樣化信息化的市場需求,獲得更多的賣點,近幾年
OA廠家紛紛挖空心思開發各種功能,爭取把OA系統做的“大而全”,把門戶做的高大上,讓客戶一看,哇,真高端,我要的功能全都有,真好。乍一看,沒毛病,迎合市場,滿足客戶需求,但是客戶買回去用一段時間就會發現,這樣OA系統實際體驗并不好,一堆花里胡哨的功能并不需要,需要的功能又不深入,食之無味、棄之可惜,于是乎就說,
OA系統沒啥用,騙人的……

騙人……小編呵呵了,其實OA系統沒有騙你,而是選型之初琳瑯滿目的功能讓企業看花了眼,忘記了自己購買OA系統的初衷,于是購買了一款并不適合自己的
OA系統。那么怎么進行理性的OA選型呢?
一、前期梳理需求點緊貼需求采購
要想選型不出錯,采購到好用的OA系統,首先應該按需采購,企業在采購之初,就要梳理公司業務,管理流程,了解哪些地方迫切需要信息化管理,哪些方面次之,哪些方面不需要。整理清楚后,還需要了解需求點,哪些功能是點到即可,哪些功能需要深度應用,因為市面上很多OA系統,包括大型上市公司的
OA產品也避免不了“大而全”的菜單背后,單項功能的深度并不強,品種很多,卻流于形式。
二、“大而全”OA系統沒問題,問問能否才開賣
其實OA系統“大而全”并沒有錯,隨著企業個性化需求越來越強,功能強大,內容全面是必須的,但是厚道的OA公司不應該是打包銷售,把企業不需要的模塊也硬塞給了企業,導致企業花了大價錢,買了一堆沒用的東西。
那么企業在采購的時候,應該保持冷靜的頭腦,不被“高大全”的表象給唬住了,可以直接咨詢OA廠家,OA系統能否分開來銷售,只買需要的模塊,不需要的模塊不予采購。如果OA廠家很爽快的回復可以,那此款OA產品移動是底層架構精良,系統穩定經得起敲打,并且比較厚道的好廠家,如果OA廠家支支吾吾的應付,或者說整套產品,不能拆分,那么這樣的
OA一般基礎架構體系并不好,改寫復雜,很難做到量體裁衣,有可能整個公司就一套產品,賣給誰都是一樣,那這樣的“高大全”就是假的高大全,只是表面擁有功能,卻不實惠,不能貼合企業,也很難深度運用。
三、二次開發費用問清楚,后續改動不用愁
可能有些企業還不明白什么叫“二次開發”,“二次開發”是指企業用了一段時間
OA系統后,發現有些地方不順手,有些功能還或缺,有些地方還需要深入,這個時候怎么辦呢?就需要“二次開發”,當然,這個開發并不是免費的,因為開發需要花費
OA系統公司的人力物力時間。并且有些產品因為底層架構不科學,導致二次開發和改寫特別困難,耗費工時多,費用驚人,就算是勉強開發了新功能,也會因為和原有架構不融合而導致系統不穩定,BUG頻出,導致企業業務開展困難,信息化管理流于形式。
好的
OA產品,應該能支持OA系統任意模塊的任意改寫,并且改寫后,架構穩定,出錯少,同時工時也少,價格便宜。在這一點上筆者不得不強調,華天動力協同OA系統表現出色,它獨特的魔方架構,好像賦予了OA系統生命,支持任意模塊的任意改寫,并且J2EE+SOA+MVE+WebService技術支持無代碼級別的改寫,這點是非常厚道的,也就是說,一些簡單的改動,改表格呀,流程呀等等,無需廠家,自己的管理員就可以改動,避免了二次開發的昂貴費用。
所以企業在選購之初應該把這方面的情況一并摸清,打進采購預算里,避免大大的超出了預算,導致OA系統出現問題,卻始終得不到解決的窘迫。
綜上所述,其實“大而全”并非優勢也不是劣勢,它只是功能的一個表象,只要企業做好以上三點,有一雙慧眼,即使霧里看花也能撥開云霧,想選不到合適的
OA系統都難呀!
OA系統:
http://www.medical-food.com.cn/