車輛管理是對企業車輛進行派發、調度、檢測、維修等一系列工作的總稱。隨著大型企業的崛起，企業用車越來越需求成爆發性增長，企業車輛管理不但影響著企業業務的開展，也關系著企業員工的生命安全，所以做好企業車輛管理是個非常重要的任務。
但是目前我國很多企業在車輛管理都或多或少的存在著一些問題難以解決，由于管理軟件落后，導致一系列問題如下：
1、用車成本增加。調度人員無法及時了解車輛的具體位置和運輸狀況，無法選擇出最優的運輸方案，從而降低了車輛的使用率，增加了企業性車輛的運輸成本。
2、謊報費用。一些燃油費等附加費很難核查，有些司機則從中謊報車輛的行駛路線而騙取企業的報銷費。
3、公車私用。由于無法對車輛進行跟蹤監控，一些司機就謊報運輸情況，將公車拿去私自使用，還有一些車輛私自以企業的名義為他人運輸，嚴重違反了企業的相關規定，但由于無法對車輛進行監控，使得公車私用現象越累越嚴重。
4、安全隱患。由于無法及時對車輛進行實時監控，無法了解車輛的運輸狀況，當車輛發生意外情況的時候，無法確定車輛的具體位置。通過電話和駕駛員進行聯系，給駕駛員的駕駛安全帶來了隱患。有時無法聯系到駕駛員，就會給整個車輛的安全管理和有效調度帶來極大的不便。這些情況給企業帶來的經濟損失和負面影響都是難以估量的。
5、服務不及時。因為無法對車輛進行監控，企業就無法第一時間了解到車輛的運輸狀況，也就無法及時地為客戶提供有效的車輛運輸信息，從而無法及時地滿足客戶需求，影響到企業的形象和聲譽。
華天動力協同
OA系統，總結企業遇到的車管難題，并結合國內國際優秀的管理方案，優化車管通道，讓企業輕松搞定“四個輪子”其特點如下：
一、以流程管控用車全過程
華天動力協同
OA系統從申請用車開始，到用車過程，到車輛歸還進庫歸檔從新排期派車，進行全流程管理。
1、員工有用車需求后，從我的行政、我的用車中提出用車申請，找到合適車輛，填寫用車申請，如果改成在該時間段已經被預定了，系統將顯示車輛已使用或已預定，避免在同一時間段多人申請用該車輛的情況。同樣該用車申請，也可以通過手機OA提出，兩者不發生沖突。
2、提交申請，審批通過后，可以打印派車單，門衛放行。確認出車后，門衛在
OA系統中確認發車，系統顯示該車輛是正在使用狀態。
3、返回確認。門衛在待辦流程中可以看到待放行和已放行的車輛狀況。車輛回來時，須在門衛登記返回公里數并提交流程歸檔。系統自動計算本次使用公里數，同時自動記錄返回日期，使車輛行駛過程有記錄，及時進行油耗管理。
4、車輛歸檔，從新放入系統中待用。車輛回公司歸檔后，系統自動將車輛狀態變更為空閑，可進行新的申請。
二、建立車輛信息檔案，實時了解車輛信息
1、每輛車都有信息卡片，能夠顯示車輛的基本信息（主要包括：車牌號、廠牌型號、駕駛員、狀態以及用車人的相關信息。）車輛保險、維修情況、出車歷史和事故情況。
2、多維度車輛臺賬
為了保證公司資產安全和行車安全，華天動力
OA系統為車輛管理建立了多維度的車輛臺帳，包含基本信息、維修情況、年檢、保險、產生費用。對車輛從駕駛員、油費、保險、維修保養、車輛年檢等維度對車輛進行全方面的管理。
a.駕駛員管理：對駕駛員的信息進行統一全面的管理，記錄了駕駛員駕照扣分情況、駕照到期時間、培訓記錄和違章記錄，并且，會有短信自動提示到期換證和扣分情況。
b.費用管理：費用管理包括車輛的油費、維修費、過路費、保險費、年檢費等等費用支出，分門別類記錄，方便后期做車輛的費用結算和統計。
c.保險管理：系統中記錄了車輛保險的金額、到期時間和保險公司等信息，在保險到期前自動以短信等方式提醒。
d.維修管理：發現車輛損壞，可以新建車輛維修流程，填寫損壞情況，可上傳照片等附件作為補充說明。可關聯相關的流程、項目，讓損壞用車原因便于查詢。提交至系統后，車輛狀態即為“維修中”。
e.車輛年檢：臺賬中記錄了每輛車的年檢日期和下一次年檢日期，可設置到期提醒。
3、車輛狀態實時查詢
車輛檔案建立后，系統會根據流程中車輛使用情況，進行自動更新，自動生成所有車輛的狀態報表，通過報表車輛管理員和用車申請人能夠實時了解公司所有的車輛和信息，在申請用車和派車是做出合適的選擇。
綜上所述，華天動力協同
OA系統通過表單建模、流程、臺賬等功能，實現車輛統一、有序的調度管理，保證用車原因明確、目的清晰、出行安全。全流程化管理用車過程，切實的改變了老舊的企業車輛管理，徹底杜絕了，公車私用，謊報里程，用車延誤，服務不及時，和一些安全隱患。華天動力協同OA系統優化車管通道，為你輕松搞定“四個輪子”。
OA系統：
http://www.medical-food.com.cn/ 
