繼全球知名咨詢公司Gartner提出“協(xié)同商務(wù)”的概念之后,OA行業(yè)素有工作流專家之稱的老牌技術(shù)型OA廠商華天動(dòng)力提出“智慧協(xié)同”概念,OA軟件開(kāi)始在國(guó)內(nèi)走上了軟件的技術(shù)準(zhǔn)備和產(chǎn)品研發(fā)階段,并逐步推向市場(chǎng),面向用戶,OA市場(chǎng)在國(guó)內(nèi)也逐步發(fā)展開(kāi)來(lái)。
市場(chǎng)關(guān)注焦點(diǎn)的悄然變化
在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于企業(yè)的商業(yè)體系越來(lái)越復(fù)雜,客戶越來(lái)越分散,上下游伙伴聯(lián)系越來(lái)越緊密,而地理位置卻分散在全球各地,并處于不同的時(shí)區(qū)。從2016年初開(kāi)始,我國(guó)OA軟件的市場(chǎng)需求呈現(xiàn)出第二次階段性增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),用戶對(duì)于協(xié)同軟件的需求點(diǎn),也逐步轉(zhuǎn)向工作流、綜合辦公、智慧協(xié)同、平臺(tái)化集成一體化管理等。客戶選擇OA軟件的需求也在悄然變化。一方面加強(qiáng)內(nèi)部管理,以挖掘內(nèi)部潛力,減少內(nèi)部消耗,應(yīng)對(duì)外部環(huán)境危機(jī);另一方面,客戶開(kāi)始關(guān)注組織信息化中的核心應(yīng)用,平臺(tái)化信息門戶、業(yè)務(wù)流程整合、知識(shí)管理及管理理念成了關(guān)注的焦點(diǎn)。
無(wú)形資產(chǎn)在不斷積累中增值
通過(guò)華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)管理各部門的工作結(jié)果,專家技能、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來(lái),使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息,員工快速得到組織給予員工的幫助,得到自己需要的資料,不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等,隨時(shí)隨地分享無(wú)性資產(chǎn)。
用OA工作流固化組織制度
用華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)梳理組織的流程,把流程的各種規(guī)則固化下來(lái),讓每個(gè)崗位按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn),每個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無(wú)需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則,減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。流程運(yùn)行速度與效率可以大大提高,減少協(xié)作工作成本。通過(guò)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)可以快速分析組織哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率高,哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率低,便于快速把脈哪個(gè)部位流通不暢,制定優(yōu)化方案。
異構(gòu)集成,全面協(xié)同
用流程為紐帶整合各個(gè)孤立的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)全面的協(xié)同。通過(guò)華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)工作流作為總線來(lái)連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源,從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用象PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線,從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。打破組織邊界與地理位置邊界,員工可以通過(guò)郵件、即時(shí)通訊、論壇、短信多種方式進(jìn)行溝通,從而全面整合各個(gè)孤立的數(shù)據(jù),大大節(jié)約時(shí)間,提高決策效率。
實(shí)時(shí)掌控組織狀態(tài)
在華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中可以隨時(shí)隨地查閱各種流程審批情況,查看下達(dá)的工作任務(wù)開(kāi)展情況, 領(lǐng)導(dǎo)可以有計(jì)劃地安排時(shí)間,不再被各種請(qǐng)示、報(bào)告、請(qǐng)款單打斷工作思路,領(lǐng)導(dǎo)可以按自己的時(shí)間計(jì)劃審批流程,查看下屬工作情況,約見(jiàn)客戶,避免大量無(wú)計(jì)劃的請(qǐng)示、匯報(bào)、電話詢問(wèn)等等。
毋庸置疑,
OA系統(tǒng)是新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下組織管理信息化建設(shè)的最好工具,是面向組織內(nèi)外部員工的常用辦公工具,作為已經(jīng)在OA行業(yè)深度耕耘了16年之久的華天動(dòng)力OA系統(tǒng),從智慧協(xié)同到工作流專家,如今,又在工作流4.0基礎(chǔ)上開(kāi)啟了智慧辦公的新紀(jì)元。
OA系統(tǒng):
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