隨著經濟社會的不斷發展，各級黨政部門的工作內容也不斷豐富，分解到每個公務人員的工作任務隨之增加，如何提高工作效率成為了每個公務人員都要面對的問題。好記性不如爛筆頭，過去公務人員應對較多工作任務主要依靠筆錄安排工作，在信息化技術日益發達的今天，政務OA系統成為了公務人員新的更加有效的工作方式。今天我們就帶領大家了解一下，華天動力政務版
OA系統是如何為每個公務人員把個人辦公安排得有條不紊的。
華天動力擁有近二十年的OA開發經驗，長期服務眾多黨政機關和企事業單位，對黨政部門的日常政務工作和辦公流程有著深入的研究并提供了完整、高效的解決方案。目前，華天動力政務版OA系統已經升級到了8.0版本，包含了18個功能模塊，包括個人辦公、內部擬文、來文辦理、審批流轉、內部郵件、文檔中心、通知公告、會議管理、常務會議、公務用車、值班管理、政務公開、在線論壇、督查督辦、建議提案、績效考核、培訓考試和系統管理，為各級黨政部門提供了更加全面的政務辦公模塊，也為每一個公務人員提供了更加高效率的工作方式。
華天動力政務版
OA系統在個人辦公的功能模塊中設置了11個常用辦公菜單，包括消息提醒、我的信息、我的流程、我的會議、我的用車、我的日程、我的請假、文件柜、手機短信、通訊錄和個人設置。這11個菜單根據功能的不同還設置了相應的子菜單，并且能夠與華天動力政務版OA系統的其他相關功能模塊進行關聯互動，從而使得公務人員對個人辦公的情況了如指掌、有條不紊。下面我們就簡要介紹一下個人辦公模塊下的幾個主要功能和作用。
消息提醒：
消息提醒用于實時接收與自己相關的系統消息，例如通知公告、會議通知、日程安排或者需要自己參與的公文處理等工作流程，而且還能對各種信息進行刪除、分類、查詢，保證了對重要信息的及時查看。有了消息提醒，公務人員的工作任務都將得到系統消息的提示，還可以增加手機短信和郵件提醒，有效避免了工作任務的遺漏問題。
我的信息：
我的信息是對信息發布與內部郵件中收到與自己有關的各種信息的集中展現，同時也可對這些信息進行回復、轉發、刪除、打印等操作。例如可以把和自己工作直接相關的文件或者會議通知打印出來，也可以根據工作需要把有關信息轉發給領導或同事。
我的流程：
我的流程包括了我的申請、待我審批、經我審批、待我閱讀、交辦反饋、轉發查閱、我的關注、經我審批七個功能子菜單，這七個功能子菜單基本涵蓋了大多數公務人員最頻繁的日常政務工作。不論是起草公文、處理公文、承辦領導批示件還是查閱文件資料等等，在接到自己的系統消息提醒之后，大部分工作也都可以在我的流程里進行操作完成。
我的會議：
由于黨政部門的工作會議比較多，因此華天動力政務版
OA系統在個人辦公模塊里將會議功能單獨列出。公務人員可以把收到的會議通知信息錄入到我的會議中，并設定好提醒功能。這樣在會議開始前，系統將按照設定通過系統消息、手機短信或APP消息推送等方式提前進行提醒，以免錯過會議。
我的用車：
公務用車是黨政部門公務人員在日常工作中經常要接觸的一項工作內容，華天動力政務版
OA系統設計了單獨的公務用車模塊，實現了對公務用車高效、透明的管理方式，公務人員的用車申請和使用情況均可在我的用車里操作和查詢。例如接到政府通知去拿紙質文件，承辦人可以進入“個人辦公”模塊選擇“我的用車”菜單發起查詢和申請，填寫好相關用車信息并提交，具有車輛派發權限的工作人員可以審核決定是否派車和派哪輛車。
我的日程：
在實際工作中，公務人員往往需要提前記錄好自己的工作日程，以便合理安排工作。華天動力政務版
OA系統的個人辦公模塊中，通過“我的日程”功能菜單，公務人員可以根據實際情況記錄好自己的工作日程，并設置好提醒時間。涉及到出差的工作日程，將來還可以作為差旅報銷的有效參考，不會因為時間推移而遺忘、漏報。
我的請假：
由于事假、病假、公休假、探親假等情況的存在，請假也是實際工作中經常遇到的狀況。在華天動力政務版
OA系統的個人辦公模塊中，也單獨列出了“我的請假”功能菜單，這樣就可以便于公務人員根據實際情況進行請假申請，通過領導審核批準后作為考勤依據。
通訊錄：
為了便于公務人員的工作聯系，華天動力政務版
OA系統在個人辦公模塊中加入了“通訊錄”功能菜單，下設“單位通訊錄”和“公共通訊錄”兩個子菜單。單位通訊錄用于存儲本單位所有工作人員的聯系方式，由系統自動更新或系統管理員進行維護。公共通訊錄用于存儲和本單位有工作往來的外單位聯系方式，由公務人員自行維護，對本單位所有人員公開共享。
個人設置：
個人設置下設五個功能子菜單，包括個人資料、密碼維護、常用聯系組、快捷意見和安全日志，由公務人員自行維護和查看。個人資料主要包括姓名、部門、聯系電話、郵箱等，常用聯系組可以將工作中的常用聯系人添加進來，在需要發文、通知或短信時可以快捷添加，快捷意見和安全日志也可以實時進行反饋和查看。
從對華天動力政務版
OA系統的個人辦公模塊的了解中，我們看到了華天動力政務版OA系統對于公務人員的個人辦公提供了較為全面的支持，各項日常工作都能夠納入其中并且每一個涉及到公務人員的流程環節都可以提供系統消息、郵件提醒和短信提醒的及時消息提醒，便于公務人員更加合理地安排工作、提高效率，這也是對建設效率型政府的有力支持，從而更好地服務于人民群眾。
OA系統：
http://www.medical-food.com.cn/ 
