計算機技術的飛速發展,現代化辦公方式正在不斷改造著傳統意義上的辦公,企業也越來越依賴自動化辦公手段。隨著企業對自動化需求的不斷提升,加上移動互聯的普遍化,以往固定在辦公室對著電腦辦公的形式已經讓許多人感到了約束。如今,新青年一代更喜歡用碎片化時間進行辦公,實際上這是一種更高效率、更高執行力的辦公方式。為了使新信息能夠盡快的傳達,新指令盡快得到執行,決策層和執行部都需要一套更高效、更方便、更靈活、易用的移動辦公解決方案。
協同管理
OA系統與移動APP的集成意義在于通過連接到現有的OA系統,即可實現移動端批閱文件、公文流轉簽發、實施查閱會議通知、內部公告、郵件通知等,具有靈活快捷,進一步提高企業內部效率的作用。隨著5G時代的帶來,將為移動辦公創造了更多的可能性。華天協同管理OA系統注重與各類企業信息化管理軟件兼容性,通過與各類APP應用的集成,滿足企業在新時代下對管理的特殊需求,例如與郵件、微信軟件等各類移動APP。
協同管理
OA系統與郵件集成
想要隨時隨地實現對郵件的管理,就需要打通協同管理
OA系統與郵件的集成,在完成這一步工作后,用戶在移動終端上登錄郵箱即可實現對應的操作和管理。其實,實現郵件的管理很簡單,通過在協同管理OA系統中設置郵件審批信息提醒,用戶即可以在郵件里查看申請人及申請內容。值得一提的是,華天協同管理OA系統充分利用郵件系統提供的大量二次開發接口,在確保集成系統之間的穩定性的同時,實現和獨立郵件系統的組織架構調用、部門和企業郵箱用戶的統一、單點登錄、實行統一認證登錄等。與此同時,為最大限度確保集成系統的安全性,協同管理OA系統所有賬號統一建議、統一管理,不管在web端的訪問還是移動端的訪問,都分別設置單獨的驗證方式。
協同管理OA系統與微信集成
微信已經成為人們重要的溝通工具,而在實際工作和生活中,往往我們的工作也是通過微信進行溝通和執行的,所以協同管理
OA系統與微信的集成也顯得較為迫切。通過OA系統與微信的集成,就能輕松實現企業級的微信辦公。
在與微信集成后,就可以把企業需要的OA系統裝入企業微信為其所用,實現各類管理。比如,某企業希望目前使用的費控管理系統能在微信上進行審批和申請。實際上,在微信上進行費控管理非常簡單,在華天協同管理OA系統移動建模引擎的作用下,將費控管理的申請、審批、流程管理等基礎模塊根據企業需求靈活搭建出來,這樣用戶在微信中就可以直接發起各類審批申請、查詢申請與審批信息操作管理。
在充分考慮移動終端其它APP應用集成的同時,華天協同管理
OA系統同樣也注重移動終端的應用。特別是費控系統的移動管理,既要考慮移動設備系統的不同,還要符合移動操作習慣的特性,所以在這方面協同管理OA系統在盡量不改變電腦辦公操作的習慣下,精心打造了移動協同管理OA手機APP,讓用戶在移動終端上體驗到同樣的管理需求,登錄移動OA選擇任一表單發起相應流程,就可以查看申請的流轉記錄、查看審批單據及正文內容等。
始終堅持用戶為核心,是華天OA不變的服務宗旨。不管企業信息化建設終端承載如何變化,華天‘用戶為天’的理念將會一直鞭策華天軟件在企業OA建設道路上不斷優秀前行。
OA系統:
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