電子政務是指國家機關在政務活動中,全面應用現代信息技術、網絡技術以及辦公自動化技術等進行辦公、管理和為社會提供公共服務的一種全新的管理模式。它包含多方面的內容,如政府辦公自動化、政府部門間的信息共建共享、政府實時信息發布、各級政府間的遠程視頻會議、公民網上查詢政府信息、電子化民意調查和社會經濟統計等。而協同管理
OA系統作為公認的智能化辦公手段,OA系統確實能在電子政務建設上發揮奇效。
由于政府工作的特殊性,電子政務辦公平臺應具備幾下幾個特點:
1、信息安全。政府單位涉及到的保密信息多,各部門之間因權限不同都需要互相做好保密措施,保證機密文件不被泄露,同時也要防止外來用戶的入侵和竊取。
2、辦公方式多維度。政府公務人員會有出差、異地辦公的情況,如果能通過手機、平板電腦實現移動辦公,將打破空間和時間的限制,實現碎片化時間處理事務,提高政府辦事效率。
3、互動性強。政府單位要把群眾的需求放在工作的首位,要做到時刻關注群眾聲音、高效響應群眾意見、快速解決群眾訴求。這就要求政府的OA辦公平臺必須要有能與群眾互動的功能,時刻接受群眾的監督。
4、系統可集成。政府部門不光有政府內部的辦公平臺,還有對外窗口,還不同級別單位之間的公務往來,所以電子政務辦公系統應能實現政府內部辦公和外部事務處理的集成。
5、功能可擴展。政府單位的辦公事務不是固定不變的,電子政務辦公平臺應具有可擴展性,以降低系統擴充的投入成本,并滿足信息技術高速發展的需要。
針對以上電子政務辦公平臺應具備的特征,華天動力量體裁衣,以減能增效、政務公開為前提,利用華天動力協同OA系統全面提速電子政務信息化。有以下特征。
一、分組設置權限、密碼人臉識別,安全有保證。
華天動力協同
OA系統政務版,可通過分組分部門分級別設置權限,權限范圍可以具體到個人,每個人打開OA系統后,展示的界面和權限會有所不同,信息安全有保障,同時對于重要文件還可加密處理,安全進一步加升級。同時用戶登錄的時候,可設置成密碼登錄也可設置成人臉解鎖,進一步保證了信息的安全。
二、電腦、手機、平板多維度辦公,打破空間和時間的限制。
華天動力協同
OA系統,同時支持電腦、手機、平板多維度辦公,完美的打破了空間和時間的限制。 公職人員不管是出差還是異地辦公或者是外出,都不會耽誤事情,可以通過移動OA 系統進行文件的審批,包括手寫簽批一樣能夠實現。
華天動力協同
OA系統的移動辦公有別于其他品牌OA產品,不光性能穩定有保障,而且不像其他協同OA系統產品只能實現部分PC端的功能,華天動力協同OA系統可以在移動端實現PC端的所有功能。任何能在電腦上完成的工作,手機和平板都可完成,極大的方便了政府工作人員,使碎片時間得以利用,完美的提高了工作效率。
三、信息發布及時,互動暢通,第一時間體察民心。
政府單位可通過政務版
OA系統在線發布新聞公告,群眾可以實時接收,提高消息發放的及時性。如OA系統新聞公告,可以第一時間發布政府最新動態,支持點贊跟留言,加強與人民群眾的互動。是政府對外的窗口,第一時間讓群眾了解政府,政府也能第一時間體察民心,共同推進社會進步。
同時在政府內部,各級領導也可以通過網絡平臺及時了解、指導和監督各部門的工作,并向各部門做出各項指示。上下級之間也能有效互動,上傳下達高速運轉,提高工作效率。例如政務
OA系統支持上級部門在平臺中進行日常事務的任務分派,并落實到具體單位和個人,責任人需定期更新任務進度,以達到監督的作用。
四、多平臺集成,數據完美整合,隨意流轉。
政府辦公存在多平臺處理政務的情況,有對內辦公平臺,還有政務公開平臺,還有不同級別政府直接的信函文件政務往來。怎么樣統一平臺信息,在政府內部,各部門之間可以通過網絡實現信息資源的共建共享聯系,既提高辦事效率、質量和標準,又節省政府開支、起到反腐倡廉作用。
華天動力協同
OA系統由于優秀的內部架構,可以實現多平臺的集成,多軟件數據的集成,并最終以OA系統為一個大平臺來開展業務的實施,整合數據流,形成多維度超級表單,實現快速審批,和審批過程實施追蹤。
例如:政府單位有很多項目都是涉及數據的收集、處理,并制作成報表向上級匯報,其過程是繁瑣的。華天動力政務版
OA系統實現數據統一管理集成,并自動生成報表,同時OA系統還支持無代碼級自定義表單設計工具,帶來更多的靈活性,同時配合工作流程,通過流程智能流轉,并支持管理后臺導出、查詢數據明細,高效的處理政府內外部工作、數據,提升工作效率。
五、大尺度、自助型拓展功能,隨需而變做的到。
上面提高,政府的工作并不是一層不變的,會結合時間情況,總結最有效的工作經驗,對工作環節進行調整,華天動力協同
OA系統政務版可以為其提供大尺度,自助型拓展的隨需而變的OA系統。
其秘密在于華天動力獨創的魔方架構,采用J2EE+SOA+MVC+WebService技術,它使用戶可以自定義個性化功能模塊,無需代碼級操作實現動態部署和升級拓展,具有無限生長和擴充的能力,實現隨機應變的管理,可適應大尺度的改動。 同時如果需要深層次的改寫或二次開發,也不會像其他品牌OA系統那樣需要花大力氣全部重寫,或者修修改改照常系統不穩定,華天動力協同
OA系統,可進行單一模塊的改寫,修改期間,不影響其他模塊的使用,即快速花費又小系統還穩定。
政府作為國家管理部門,電子政務,有助于政府管理的現代化,實現政府辦公電子化、自動化、網絡化。通過
OA系統政府可以讓公眾迅速了解政府機構的組成、職能和辦事章程,以及各項政策法規,增加辦事執法的透明度,并自覺接受公眾的監督。
在電子政務中,政府機關的各種數據、文件、檔案、社會經濟數據都以數字形式存貯于OA系統中 ,可快速查詢、即用即調,又可快速形成功能強大的多維度表單。總之,使用華天動力電子政務OA系統,幫助政府單位提高工作效率,促進單位人事更加和諧發展的同時,還有利于構建高效、為人民群眾服務的政府形象。減能增效、政務公開,華天動力OA全面提速電子政務信息化。
OA系統:
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