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OA系統(tǒng)如何打造人財物一體化醫(yī)藥管控平臺
  醫(yī)藥行業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)相結(jié)合,一、二、三產(chǎn)業(yè)為一體的產(chǎn)業(yè)。伴隨我國新醫(yī)改制度的深入,我國醫(yī)藥市場的巨大潛力正逐漸推動我國的醫(yī)藥業(yè)不斷發(fā)展。現(xiàn)代醫(yī)藥行業(yè)發(fā)生了巨大變化,特別是在競爭日益白熾化的互聯(lián)網(wǎng)時代,加快推進(jìn)醫(yī)藥行業(yè)的現(xiàn)代化管控早已勢在必行。現(xiàn)代化管控的工具上,協(xié)同管理OA系統(tǒng)首當(dāng)其沖,醫(yī)藥行業(yè)具有高技術(shù)性、高質(zhì)量要求,需要高效的協(xié)同管理OA辦公平臺管理做支撐。

OA系統(tǒng)如何打造人財物一體化醫(yī)藥管控平臺

  華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)作為協(xié)同辦公平臺,針對醫(yī)藥行業(yè)的信息化需求推出定制化解決方案。通過全面部署企業(yè)信息化與電子化辦公,以流程驅(qū)動,將醫(yī)藥企業(yè)的人、財、物集中于統(tǒng)一平臺進(jìn)行綜合管控,輕松解決醫(yī)藥行業(yè)管理的各種難題。

  醫(yī)藥企業(yè)包括:研發(fā)型企業(yè) 、生產(chǎn)型企業(yè) 、流通企業(yè) 、綜合性醫(yī)藥企業(yè) 。其中研發(fā)型企業(yè) 、生產(chǎn)型企業(yè) 、流通企業(yè)綜合起來就形成一個規(guī)模較大的醫(yī)藥企業(yè)。在每個類型的醫(yī)藥企業(yè)中,都存在各種各樣的管理難題,在這些管理問題中,協(xié)同管理OA系統(tǒng)是如何助力解決醫(yī)藥企業(yè)的管控問題的呢?我們可以從以下場景中還原協(xié)同管理OA系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀:

  1. 藥廠與辦公樓相分開,如何跨地域管理?

  對于醫(yī)藥行業(yè)而言,藥廠和辦公樓往往是分離開來的。那么,平時的協(xié)同管理就涉及到跨地域的管理,尤其是一旦有比較緊急的事情需要通知或者有重要的資料需要傳遞,就必須得往返于藥廠與辦公樓之間,極大的降低了效率。OA辦公系統(tǒng)的實施應(yīng)用,可以擺脫時間、地域限制,形成自由而透明的信息管控平臺。

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  華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)采用純JAVA語言開發(fā),采用B/S結(jié)構(gòu),不需要安裝客戶端軟件,只要有網(wǎng)絡(luò),就可以隨時隨地實現(xiàn)信息傳送。除此之外,通過華天動力移動OA系統(tǒng)的部署,可以覆蓋手機各終端,實現(xiàn)隨時隨地溝通交流。

OA系統(tǒng)如何打造人財物一體化醫(yī)藥管控平臺

  2. 采購、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)都要審批,如何規(guī)范?

  許多規(guī)模較大的藥企以及綜合性醫(yī)藥企業(yè)都集藥品生產(chǎn)、研發(fā)、銷售于一體。這部分藥企日常涉及流程多,覆蓋范圍廣,紙質(zhì)申請單不僅填寫麻煩,審批速度慢,而且領(lǐng)導(dǎo)出差很容易擱淺,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的管理需求。

  華天動力協(xié)同OA辦公平臺從“智慧流程”出發(fā)建立起一套完整的流程審批及管控體系,助力企業(yè)實現(xiàn)“智慧管理”。全面強大的工作流體系助力企業(yè)實現(xiàn)了組織業(yè)務(wù)制度化、流程化控制。同時,通過精細(xì)化的權(quán)限設(shè)置,令整個審批過程信息傳遞更安全、更具效率。不論是財務(wù)方面的費用報銷、采購申請,還是生產(chǎn)過程中的分工協(xié)作、目標(biāo)管理,皆可通過流程實現(xiàn)規(guī)范化運作。

OA系統(tǒng)如何打造人財物一體化醫(yī)藥管控平臺

  3. 多層級、多部門,如何實現(xiàn)高效信息傳遞?

  許多醫(yī)藥行業(yè)的老牌企業(yè)就曾深受信息傳遞不垂直的困擾。多層級、多部門的組織結(jié)構(gòu)使得企業(yè)內(nèi)部信息共享不順暢,傳遞過程經(jīng)層層篩選難免失真。

  華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的門戶體系,可以構(gòu)建一個企業(yè)信息聚合和分發(fā)平臺。通過個人門戶、公司門戶、部門門戶等的設(shè)置,讓工作主動“找人”。每一個門戶都是一個對應(yīng)的工作平臺,聚焦不同部門、不同崗位的待辦事宜、參與事項、工作計劃、會議邀請等。

  比如華天動力工作流門戶系統(tǒng)自動把員工日常工作內(nèi)容推送到個人門戶平臺,進(jìn)行匯總、跟蹤、查詢,包括有自動把上級或其他同事所提出的申請請求推送到辦公桌面上、有最新的知識提醒閱讀、外部的門戶信息、每天安排的計劃日程。而華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)門戶則將枯燥的報表生成更加直觀生動的圖表,并將這些圖表放置在門戶上,不僅便于瀏覽,更便于數(shù)據(jù)的多維處理。

OA系統(tǒng)如何打造人財物一體化醫(yī)藥管控平臺

  4. 企業(yè)規(guī)模不斷擴大,人員的管理難以集中?

  隨著人們對藥品購用的需求越來越大,醫(yī)藥企業(yè)往往擴展迅速。企業(yè)規(guī)模不斷擴大,分支機構(gòu)越來越多,成員數(shù)量不斷增多,對分支機構(gòu)及人員實現(xiàn)統(tǒng)一管控的難度及成本也會隨之增加。

  一方面,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)獨有的集團版部署,通過分布式部署,建立每個分支機構(gòu)自己獨立的系統(tǒng),對需要的部分進(jìn)行數(shù)據(jù)打通,實現(xiàn)各分支機構(gòu)之間既相對獨立,集團又能整體把控的管理需求。另一方面,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的通訊錄功能實現(xiàn)組織架構(gòu)的實時更新,若有人員增減自動關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的協(xié)作區(qū)、項目中,實現(xiàn)智能化的人員管控。除此之外,人員的日常請假、調(diào)休、報銷等全部通過OA流程實現(xiàn)統(tǒng)一管控,解決分、子機構(gòu)“鞭長莫及”的管理困境。

OA系統(tǒng)如何打造人財物一體化醫(yī)藥管控平臺

  華天動力協(xié)同OA辦公系統(tǒng),擁有全面的功能體系,包括協(xié)同辦公、信息發(fā)布、人力資源、客戶管理、公文收發(fā)、報表中心數(shù)據(jù)、資源管理、行政管理等各個方面,且工作流優(yōu)勢非常突出,擁有業(yè)界最成熟的報表工具、數(shù)據(jù)整合優(yōu)勢,實現(xiàn)辦公、業(yè)務(wù)、決策分析一體化管理。且系統(tǒng)架構(gòu)完全開放,系統(tǒng)搭建以及后期維護無需專業(yè)維護人員,有效的節(jié)約企業(yè)人力資源與費用。截止目前,華天動力協(xié)同OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成功入駐包括農(nóng)業(yè)、機械、科技、醫(yī)療、金融、政府等行業(yè)在內(nèi)的13000多家企業(yè)。未來,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)將持續(xù)助力更多協(xié)同場景,不斷積累行業(yè)實施案例,助力更多的醫(yī)藥企業(yè)實現(xiàn)“智慧管理”。

  OA系統(tǒng):http://www.medical-food.com.cn/
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