在日常的工作中，
我們經常發現有的人效率特別高，
有的人卻總是拖拖踏踏做事效率低，
這固然和每個人的工作習慣相關，
但作為企業管理者提高員工整體工作效率才是關鍵，
華天動力協同OA系統日程管理
將每天的工作和事務安排在日期中，
并做一個有效的記錄，
方便管理日常的工作和事務，
達到工作備忘提醒的作用。
通過建立電子日程，
不僅能夠對自己起到提醒作用，
同時也能夠將日程開放給有權限查看的人員，
能夠讓別人了解你的工作安排，
合理地安排需要交互、溝通的工作。
為企業工作效率整體提速。
從一個經典的案例說起：
某教育國際交流服務中心為江蘇省教育廳直屬事業單位，是江蘇省最大的，專業從事于教育國際交流工作的綜合性機構。目前中心下轄某教育國際旅行社、某國際語言培訓中心、某教育國際咨詢有限公司、某國際預科學院、某英國教育國際發展中心、某澳大利亞教育中心和蘇安友好學院。其作為教育行業的領軍單位，十分注重時間觀念，對時間和效率的要求很高，因此它選擇了華天動力協同
OA系統。在根據客戶的需求進行相關配置后，華天動力在幫助蘇教國際在應用華天動力OA的基礎上，實現了其時間管控目標，保障其業務順利有效的進行。
在過去的工作事務中主要存在的現象和問題是：
因為不了解大家的工作安排，在不合適的時間召開會議，導致人員過不來而使會議延遲。
領導無法實時掌握下屬的工作進度，無法對下屬進行及時有效的指導和監督，使部門乃至公司的工作效率無法達到最優狀態。
每個月月底要做數據備份，這件事不大容易想起來，如果能夠到時直接出現在日程里就好了。
日程管理是其經營管理的重要組成部分，是教育國際交流服務中心提高工作效率的重要途徑之一。華天動力協同OA系統日常管理針對目前工作事務完成中存在的問題，以日程管理為主線提出了提高公司工作效率的有效建議。
1多種提醒方式，防止工作遺漏
在建立日程時，可以設置多種提醒：開始前提醒、結束前提醒、超期后提醒，這些提醒設置可以有效地提醒員工哪些日程是要即將開始的，需要著手進行；哪些日程是要即將結束的，需要抓緊完成；哪些日程是已經超期的，必須盡快完成。這樣可以方便員工更合理地分配自己的時間，提高自身的工作效率。
2有權限的數據共享
在設置允許查看的權限后，不僅能夠讓領導查看其下屬的工作行程，實現督導作用；還能夠讓下屬為領導安排行程，自動導出領導日程安排表；也能夠實現讓員工與員工間互相查看行程，需要進行會議、出差時做好行程的共同安排。
而對于沒有權限的人員，在系統中直接屏蔽，既不能看更不能分配日程。例如：總經理的日程只有副總和秘書能夠看到，單位其他人員是不能看的。
3周期日程的建立
周期日程能夠指定按天/周/月自動生成日程，如：在月底需要數據備份、每周四需要值日、每天下午3點需要起來活動一下等等，這些都可以通過建立周期日程來實現自動提醒。
同時還可與其他模塊的聯動，更好的提高工作效率
與門戶聯動
工作日程可以按需求在門戶顯示，不需要點進內頁，一開電腦就可以清晰的知道一天的所需要做的工作，提高工作效率，正能量滿滿。
與日記聯動
建立日記時，能夠將當天日程直接導入到日記中，作為寫日記的重要參考。
與會議聯動
在會議發起之后，會自動將會議記入到相關人員的日程中。
與第三方系統的聯動
第三方系統的待辦信息也能夠通過接口寫入到日程中，實現多系統的提醒中心。
教育國際交流服務中心在使用華天動力協同辦公系統后，各單位工作人員對華天的專業性給予好評。工作日程管理確保了各位工作人員的各項工作事務可以及時有效地推進，為工作人員在規定時間內完成既定事務提供了有力的保障，使單位的整體辦公效率有了大幅度提升。
工作日程管理模塊以提高工作效率為核心目標，
實現了對工作事務的全面記錄，
模塊具有日程的新建、修改、刪除、
提醒、完成情況等功能，
方便員工高效、無遺漏地完成工作，
對提高企業的整體工作效率起到了重要作用。
企事業單位這樣進行日程管理，
想不高效都很難！
OA系統：http://www.medical-food.com.cn/ 
