知識管理對于企業(yè)并不是陌生的概念,隨著現代化科技的發(fā)展,已經有越來越多的企業(yè)認同知識就是第一生產力,也越來越重視這一塊,但是可惜的是,很多企業(yè)的知識管理,只是簡簡單單的文檔管理、資料管理,長久的不被員工所知,或者就是需要了,調去出來查看一下,猶如一潭死水,靜靜的躺在倉庫里。那么華天動力
OA系統共享型知識管理平臺就是通過種種協同辦公管理的方法,讓知識在您的公司流行起來,從而達到知識管理的促進企業(yè)管理增值目的。
一、知識門戶,通往知識的大門
華天動力協同
OA系統知識管理平臺,知識門戶是用戶所涉及相關知識內容的統一展現入口,用戶可以通過它方便地了解最新知識更新、最新社區(qū)動態(tài)、專家推薦、知識貢獻、積分排名等。通過知識門戶,任何用戶都可以實時獲取最新最熱門知識內容、尋找到能夠提供幫助的專家、或快速連接到感興趣的相關知識推薦。
知識門戶的使用對象是企業(yè)員工,它的建立和使用可以大大提高企業(yè)范圍內的知識共享,系統提供多種門戶標簽,用戶可以自定義組合不同的門戶,提高企業(yè)員工的工作效率。
二、共享文檔,比云盤更方便
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OA系統知識管理平臺,可以很方便的和同事共享文檔,比云盤更方便,也更安全。對別人共享給我的文檔,可以直接在文檔查閱中進行查閱。系統提供三種文檔查閱的方式,按所有文檔目錄查看、按收藏文檔目錄查看、按關鍵字的方式查看。
在文檔查閱中,對未閱讀的文檔,系統會有特殊的標記,方便用戶快速識別哪些文檔是已讀哪些是未讀的,避免重要的未讀文檔被遺忘。對有編輯權限的用戶還可以在文檔查閱中對文檔進行編輯、共享、導入到工作目錄、導入到知識庫、發(fā)送至內部郵件、發(fā)布到信息發(fā)布等操作。
三、文檔訂閱,讓專屬知識屬于特別的你
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OA系統知識管理平臺可以對需要的文檔類型進行訂閱,通過審核后,就可以定時給你推送所屬文檔的文章。
對沒有查閱權限的文檔,可以在文檔查閱中對文檔發(fā)起訂閱申請。訂閱的時候可以在所有文檔目錄中查找要訂閱的文檔,也可以在自己收藏的文檔目錄中快速查找要訂閱的文檔。訂閱申請的文檔需要文檔創(chuàng)建人審核同意后才可以查閱。
在訂閱歷史中可以查看自己的訂閱記錄,包括訂閱文檔的標題,文檔的創(chuàng)建人、申請訂閱的時間、訂閱說明、訂閱審核的時間、訂閱的狀態(tài)。
在訂閱審核中,可以對別人申請訂閱自己的文檔進行審核。
在訂閱收回中,可以對自己同意別人訂閱的文檔進行收回操作。
通過對文檔的訂閱和訂閱收回,可以很方便的實現文檔的共享管理。
四、批量共享,指定推送給需要的人
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OA系統知識管理平臺對沒有查閱權限的用戶,比如有新的員工入職、人事或組織機構發(fā)生了變動等,需要查看一批原來無法查的文檔,這時管理員就可以通過批量共享的方式將某些文檔批量共享給指定的人員。
被批量共享的文檔,查閱人在文檔查閱中可以直接進行查看,穩(wěn)穩(wěn)妥妥把知識推送給企業(yè)領導認為需要的人。
五、工作目錄查看,讓知識分類更細
工作目錄不僅提供了另一種查閱文檔的維度,同時還提供了一種自定義收藏文檔的方式。例如,有權限的工作目錄管理員,可以將自己比較關注的文檔導入到自己創(chuàng)建的工作目錄中,其他有查看該工作目錄權限的人員,就可以直接通過工作目錄的方式查看相關文檔。從而節(jié)省了在大數據路里查找的時間,可以在更加精細分類的工作目錄里,精準定位快速查閱到需要類型的文章。
看了以上華天動力協同OA系統互動型知識管理平臺,是否覺得和其他家的知識管理平臺不一樣?這就對了,華天動力協同OA系統是站在管理的角度、客戶的角度思考問題,在知識管理平臺的建設方面,更注重知識的互動性,激發(fā)企業(yè)庫存知識的活力,讓各種思維相互碰撞,激發(fā)更多的創(chuàng)意和靈感。其實以上功能只是華天動力協同
OA系統互動型知識管理平臺的初級功能,要想了解更高級的功能,還請查看華天動力OA共享型知識管理平臺,讓知識流行起來。
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