ERP是現代企業管理過程中不可缺少的智能管理工具,SAP系統一直被視為全球ERP最細致、專業的系統,體現了先進的管理理念,因此大多數企業都用上了SAP系統。但SAP系統價格昂貴不說,使用起來還非常難,往往不能發揮出其應有的價值。華天動力協同OA系統充分發揮技術優勢,實現OA系統與SAP系統的無縫對接,讓兩個系統的集成發揮出“1+1>2”的作用。
也許很多人會問,SAP系統作為一個專業的管理軟件怎么就不能發揮價值呢?第一個是因為價格昂貴,頻繁使用 SAP,導致企業SAP許可證費用及培訓等成本太高,若是共享賬號,又會導致數據錯誤無法溯源。第二個原因是操作要求嚴格,SAP需要給每個使用者安裝客戶端,并進行專業培訓,操作比不上WEB網頁的簡單方便,記憶事務代碼也是一大難題。第三個原因是工作流程沒有形成閉環,SAP處理的是企業核心業務流程的關鍵部分,仍有大量工作需要靠人工或其他系統實現。同時,靠人工處理的工作一旦變多,就容易出現錯誤,難以保證關鍵數據的準確性和及時性,導致工作耗時耗力。
而協同
OA系統以“工作流”為引擎,擅長消除信息孤島,使企業內容內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作。同時,改變手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。
讓專業的人做專業事,才能發揮其最大的價值,對于軟件也是如此,華天動力協同
OA系統與SAP系統深度集成,讓彼此發揮出最大價值,助力企業實現精細化管理。
輕松實現降本提效
SAP系統使用的人員太多,頻繁使用,許可證費用不斷攀升,共享賬戶又容易出現問題。華天動力協同OA系統集成SAP系統,解決共享賬戶審計難題。讓不同的員工通過
OA系統,使用共享賬戶進入SAP系統,大大的節約SAP許可證費用。同時,華天動力協同OA系統全流程在線,數據留痕,一旦出現審計問題,也可以追根溯源。
流程閉環 管理更高效
針對SAP系統未能完成的流程閉環問題,華天動力協同
OA系統也有很好的解決辦法。華天動力協同OA系統完美支持十大流程類型,充分體現“智慧流程”的特點,能夠動態適應企業管理制度、組織結構、人員崗位的各種變化,化繁為簡滿足各種復雜的流程管理需求。
一、流轉審批 讓業務進展順利
SAP系統擅長處理企業核心業務流程的關鍵部分,在此之前的申請、審批等流程,就交給系統OA系統來完成。華天動力協同
OA系統通過電子表單、圖形化流程設計器、條件跳轉以及交叉統計等技術,能夠滿足任意復雜的工作流管理需要,標準格式的管理表單,方便員工直接調用。
同時,SAP系統+
OA系統的集成讓華天動力協同OA系統能輕松實現流程內外數據的整合,既可以整理系統內部的數據,又可以與SAP系統實現對接,實現數據共享,減少重復工作,并大大降低手工操作的差錯率。
二、采購全程跟蹤 讓產銷環節更透明
對一個企業來說采購分為兩種情況,日常辦公的小額采購,涉及生產的生產物料采購。小額采購金額少,次數頻繁;物料采購金額高,次數少,但升級的環節更多。同時,采購涉及的部門人員多,采購人員、領導審批、財務入賬管理、物料入庫。
對于小額采購來說,華天動力協同OA系統通過SAP系統+OA系統+第三方商旅平臺方式,可以實現全流程上線閉環。采購人員在華天動力協同
OA系統內發起采購申請,領導審批通過以后,可以通過華天動力協同OA系統集成的第三方商旅平臺,如京東購物平臺,在線購買需要的物品。之后,再由財務人員報銷、入賬。全流程在線,領導還能通過后臺進行監督管理。
對于生成物料的采購,華天動力協同OA系統提供了對合同全生命周期的管理,從合同的建立、審批到付款計劃、合同評估、進度把控、風險監督。所有的采購合同信息均是以電子文件的形式進行存儲,方便隨時查找需要合同信息。此外,華天動力協同
OA系統還可以提供采購相關的統計報表,方便領導了解采購的付款情況,避免人為統計出現的數據錯誤。
三、資產管理 讓資產更保值
固定資產是企業的是企業賴以生產經營的主要資產。如何管理和使用好這些資產呢?華天動力協同
OA系統通過與SAP系統集成,實現了固定資產的全程實物跟蹤管理,包括資產信息的新增、修改、轉移、借用、歸還、領用情況,設備的維修、報廢情況等,確保讓企業資產被管好、用好。
值得一提的是,華天動力協同
OA系統通過固定資產條碼管理系統,不僅實現對資產的集中管理,還可以實現固定資產動計提折舊的功能。大大的提高資產管理的速度和準確性,也為企業資產評估、決策提供更為科學的依據。
四、全面費控管理 讓企業降低運營成本
費控管理,可以說是領導最關心、員工最頭疼的問題。華天動力協同
OA系統以“預算編制、費用控制、預算分析”為核心,構建了全面、實時、智能的全過程預算管理體系。在報銷方面,用戶只需要填寫關鍵數據,一鍵報銷省時省心。在完成報銷以后,系統還能自動生成對接憑證,提高財務效率。
華天動力協同OA系統不僅實現了數據的寫入,還能輕松完成數據的讀取。華天動力協同
OA系統可以生成財務統計數據、銷售統計數據、物品庫存數據等報表,方便管理層了解企業狀況。同時,所有報表均采用穿透式報表,任何一個環節出現問題,都可以追溯源頭,數據透明度增加。真正做到了讓企業管理層能夠全面控制運營成本。
在企業數字化轉型的大浪潮下,使用的管理軟件越來越多,打破信息壁壘,讓數據有效讀取,成為大部分企業亟待解決的問題。華天動力協同
OA系統充分發揮系統OA的優勢,完美整合第三方系統數據,實現數據的對接,減少不必要的人力成本支出,提升企業效率。
OA系統:http://www.medical-food.com.cn/