企業進行數字化升級轉型，說到底是為了提高企業效率，降低運營成本，以適應市場的需求。有數據顯示，2013至2017年間，A股上市公司費用占營收的比重始終在10%以上。但是在數字化轉型的大背景下，企業費用管理能力提升，2019年該指標已經下降至8.3%。華天動力協同
OA系統智能化費控管理平臺，打通第三方商旅平臺，接入財務軟件，實現事前預算、事中控制、事后分析以及場景化支付全流程閉環，為企業提供全新的費控管理體驗，節約成本?，F在，就帶你來算一筆賬。
有一家大約300人的企業啟用了華天動力協同
OA系統智能化費控管理平臺，實現了全流程線上化。
粗略地算一算節約的辦公用品。先來算算打印紙的消耗，假如每人每天打印各類申請消耗5張打印紙，一天至少也需要1500張；一份文件消耗10張紙，一天打印50份文件，就是500張紙；一份合同消耗10張紙，一天打印10份合同，就消耗了100張，若是打印錯誤要重新打印，則要多消耗100張，合計就是1600張。一包（500張）多功能打印紙售價17.9元，一天消耗78.76元，一個月按照20個工作日算，那就是1575.2元。長期管理企業的人都知道，打印貴的不是紙張的消耗，而是打印機的墨盒，一個惠普黑白墨盒239元，能打印1000頁，一天至少消耗2個墨盒，也就是478元，一個月就是9560元；若是使用了彩色墨盒就更貴了。再加上標準的費用報銷單、簽字筆等消耗，一個月就算50元。把這些節約的費用加到一起，一個月至少節約11185.2元，一年就是134222.4元（約是13.4萬元）。
接下來，再來算一算商旅支出節約的費用。有數據顯示，大部分規模在300人以上的企業年商旅支出多于50萬元。就設定這家企業比較節約，年商旅支出就是50萬元。華天動力協同
OA系統集成了第三方商旅平臺，包括攜程、滴滴企業版、藝龍等，員工通過OA系統進行差旅“吃住行”服務的預定，領導能夠通過后臺進行監督、控制，打通企業內外部流程，結合互聯網消費和財稅數據從企業整體角度對各部分費用支出進行統一管控。通過企業管理層合理的控制出差情況，減少不合規的差旅報銷，一年節約5%不是問題，也就是2.5萬元。
再是采購方面節約的節本。企業采購一般分為工程類采購、原材料采購、非生產采購。工程類采購通過OA系統不太容易實現，但是華天動力協同OA系統提供了全面的項目費控平臺，采購不容易，就把它有效的管理起來，從而為企業節約成本。原材料采購方面，華天動力協同
OA系統與SAP集成，能夠在系統內進行管控，并自動生成采購單或配送信息，領導層也能夠很方便的進行合規性的監督和管理。非生產采購主要是辦公采購、市場禮品、快遞服務、對公付款四類，這也是采購方面較容易實現成本控制的一項。華天動力協同OA系統與電商平臺京東集成，員工可通過預置權限實現電商化外購，管理者也能直接通過后臺進行合規性監督和支出統籌，有效避免的了采購灰色地帶的出現。根據調查顯示，通過上線采購模式，企業年采購成本能下降20%~30%，交易性采購時間下降30%。如果企業一年的采購費用是150萬元，一年就能節約30~45萬元，當然這里的一部分費用與前面提到的辦公用品有重合的部分。
除了上面這些，還有人力成本。華天動力協同
OA系統有效的簡化了企業財務管理工作，以前需要兩個人才能完成的工作，現在一個人也能輕松搞定；采購人員、項目管理人員，也是如此，算上五險一金、各類福利，一個普通財務人員一年7.8萬元，采購人員4.8萬元，項目管理人員10.8萬元，一共就是23.4萬元。
另外，時間成本也應該算一算，通過使用華天動力協同
OA系統有效提供工作效率，減少加班情況，也能為企業節約一大筆開支。
受新冠疫情這一黑天鵝事件的影響，企業對于“節流”的需求增加。華天動力協同
OA系統全流程線上化，以鏈接為核心，打破數據的孤島，打通審批系統，費控系統、財務系統等，助力企業實現精細化管理，真正幫助企業降本提效。
OA系統：http://www.medical-food.com.cn/ 
