2020年最后一個月已經來了，一年即將過去，每一個人都開始思考這一年的得失，工作上的收獲。作為企業管理者，最近也特別煩惱。“今年項目的目標是什么呢？”“進度怎么樣了，沒有完成的話，12月還有一點時間，能趕上嗎？”“項目預算用了多少，超支沒有呢？”“OMG，還有明年的項目計劃？”……其實，這些問題通過一套好用的協同OA就可以解決了，華天動力協同OA系統精心打的項目管理平臺，以流程為驅動，以鏈接為核心，實現多方協調，讓項目管理井井有條，項目預算、任務分解、項目計劃統統輕松搞定。下面，就從一位項目經理的視角來看看華天動力協同OA系統是怎么幫助項目經理做好項目全面管理的。
年底到，某企業的項目經理準備整理一份項目的年終總結，一是全盤審視項目的進展情況，歸納錯漏、總結經驗。二是讓老板了解這一年項目組的工作情況。三是通過項目總結了解員工的工作情況，在年終獎上做出一定的獎懲。四是以此為基礎對新一年的項目做一個科學、合理的規劃。
第一步：找到項目有關的文檔，了解項目整體概況
如果沒有華天動力協同OA系統，要找一年份項目相關文檔，非常麻煩了，漏錯丟失的情況難以避免。但是在華天動力協同
OA系統中，所有的文檔都在系統內保存建檔，不會存在丟失的情況。項目經理可以先進入項目立項模塊，回顧一下項目的概況、項目的建設目標，對比一下是否按照原來的目標在跟進項目。之后可以進入項目文檔中心，查看所有上傳的文檔資料。需要說明的是，華天動力協同OA系統項目管理平臺中的文檔是按照不同項目進行存儲的，查找起來非常方便。
第二步：了解項目推進情況、任務分解情況，掌握項目組成員的工作情況
第一步了解完項目的概況，接下來就要細化了解項目推進情況。項目經理只要進入華天動力協同
OA系統的項目分解中心，就可以查看子任務的責任人、子任務周期、子任務說明等內容。如果覺得看文檔不夠直觀，還可以查看項目甘特圖。值得注意的是，項目經理可以在甘特圖界面直接對分解的任務進行再調整。此外，如果項目經理負責的項目比較多，也可以在項目臺賬中心，通過特定賬號查看所有項目的匯總，點擊相關項目可以看到項目基本信息以及項目拆解信息等，內容全面、詳細。
相信項目經理看完以后，絕對能全面掌握項目的推進情況，對員工的工作情況做到了心中有數，也應該找到了項目管理中有待改進的地方。于是關于年終獎的獎懲問題在這里找到了答案，項目組成員某某不認真工作，要扣錢；某某工作很努力，可以多發一點表示獎勵。而這里的獎懲以數據為支撐，能充分體現出項目組成員的個人價值。
第三步：了解項目預算使用情況，弄清楚還有哪里可以改進
說到項目管理，還必須做好項目費控管理，不能為企業帶來收益的項目，結果會怎樣，相信每一個“打工人”心理都明白。但是在華天動力協同
OA系統中，這一點完全不用擔心。早在立項之時，就在系統中做好了項目預算，項目經理進行項目年終總結時，只需進入項目費用界面可以看到項目立項預算、已用費用、凍結費用以及剩余費用等相關信息。
如果對哪一項支出有疑問，還可以查看明細。另外，華天動力協同OA系統中的這個功能項目經理必須知道，華天動力協同
OA系統中的所有報表都是穿透式報表，也就是說項目經理可以通過一個表，打開另一個關聯的表單，直到追溯到數據源頭。這樣一來，項目經理就可以知道問題的源頭出在哪里了，也就能對癥下藥了。更不會出現糊涂賬，無法向老板交代。
第四步：制定明年的項目規劃和預算
總結完今年的情況，就要開始規劃明年的任務和預算了。以前，規劃就是畫大餅，沒有數據支撐，規劃一個老板滿意的項目就好，能完成就皆大歡喜，不能完成就找個理由糊弄老板。現在，通過華天動力協同
OA系統做項目規劃和項目預算，不需要畫大餅，而是用科學的數據做支撐，合理進行規劃。
華天動力協同OA系統中可以實時抓取項目中的日常流轉數據，并將數據表與圖表同時顯示在一張報表中。更重要的是，華天動力協同
OA系統可提供多樣的報表查詢功能，可按時間、日期區間、數量等進行數據顯示。通過這些智能報表，項目經理完全能夠多維度了解項目的有關數據，從不同角度對新一年的項目情況進行預判，從而得出科學的、合理的項目規劃和項目預算。然后，項目經理就可以這樣告訴老板：“我們加點油，明年起碼能做出這樣的成績。我們再多努點力，也可以達到更高的目標。”
怎么樣？讓項目經理頭疼的項目年終總結、年初項目預算就這樣輕松的被華天動力協同OA系統攻克，電子化流程閉環，文檔在線保存不怕丟，任務分解靈活調整，讓工作圍著目標展開，全面項目費控管理，讓每一分錢的去處都明明白白，多維可視化表格更能科學支撐領導的決策，總之，用華天動力協同
OA系統管理項目讓項目經理省心、讓老板放心。
OA系統：http://www.medical-food.com.cn/ 
