大多數(shù)管理者都知道很多工作的關(guān)鍵都在于溝通，高效工作來自高效的溝通，但是在實際工作中，特別是遠(yuǎn)距離異地合作辦公，我們常常發(fā)現(xiàn)， 工作中的溝通是圍繞著某一項業(yè)務(wù)的：例如，我們通過微信等軟件來給自己的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送word文檔進(jìn)行合同討論，發(fā)送財務(wù)軟件的截圖向領(lǐng)導(dǎo)匯報經(jīng)營情況，發(fā)送ERP中的數(shù)據(jù)向同事發(fā)布庫存情況。
那么有沒有這樣一種軟件，讓我們可以帶著數(shù)據(jù)去聊天，能夠在聊天過程中直接帶入其他管理軟件的數(shù)據(jù)，讓大家可以直接打開軟件界面，就好像微信打開一個公眾號那么簡單呢？其實是有的，小天精靈就是基于這種思考而誕生的。小天精靈是一款私有化即時通訊軟件，其有別于傳統(tǒng)的即時通訊即時通訊軟件的特點在于，可以高度集成OA、ERP、HR、財務(wù)軟件等企業(yè)常用的專業(yè)自動化辦公軟件，同時又具有即時通訊特有的即時性強、溝通方便的特點，讓客戶真正實現(xiàn)一邊溝通一邊辦公，帶著數(shù)據(jù)去聊天，讓溝通更高效，讓協(xié)作更簡單。
一、信息安全第一位，完全私有化部署
企業(yè)應(yīng)用即時通訊，最為關(guān)心的還是安全性問題，微信、QQ溝通起來也很好用，但是一些大型公司還是放棄了，為什么呢？除了其非辦公功能太多不利于集中注意力工作外，其數(shù)據(jù)、推送和鏈路部署在云端，一些涉密單位，政府機關(guān)部門，更是謝絕使用。
而小天精靈是一款專業(yè)的私有化即時通訊，是自主研發(fā)完全私有化通訊協(xié)議，在您自己的服務(wù)器上部署一套自己的聊天工具，可以支持各種形式的內(nèi)網(wǎng)部署架構(gòu)，所有信息都傳不到公網(wǎng)上，非常安全可靠。
另外它還為每個用戶設(shè)置不同的文件存儲空間。文件閃速上傳，可加密存放到服務(wù)器中，確保文件安全，過期文件可自動清理。方便不說，安全性能也升級了。
二、集成辦公系統(tǒng)，帶著數(shù)據(jù)聊天
小天精靈可以實現(xiàn)和OA、ERP、HR等的無縫鏈接，在小天精靈上就可以辦公。以O(shè)A系統(tǒng)為例，作為桌面端的常駐工具，即便不打開瀏覽器登錄，如果
OA系統(tǒng)中有審批過來，小天精靈即時彈出對話框，提示有審批，而員工只需要點開對話框，或者小天精靈的審批消息卡，即可直接打開與WEB端相同的桌面端畫面，點開查看具體信息，點同意或者不同意，還可以填寫具體意見，完成審批，非常方便快捷，其操作與web端保持一致。如果對審批內(nèi)容有所疑問，還可以在小天精靈中查找相關(guān)人員咨詢，打字、語言、視頻皆可，了解清楚后，審批修改完畢，工作就順利完結(jié)了，減少了打開瀏覽器登錄系統(tǒng)的繁瑣，杜絕了文件來回傳輸導(dǎo)致的文件版本不一致、降低了溝通困難的煩惱。除此之外還可以進(jìn)行日程、通知、會議、值班、考勤、請假、任務(wù)等OA上的所有功能，確實是工作的小能手。
同時相比其他即時通訊工具，小天精靈可以導(dǎo)入
OA系統(tǒng)或者其他系統(tǒng)中完整的通訊錄信息，創(chuàng)建新賬戶后，賬戶中即有完整的公司通訊錄，同時可以設(shè)置權(quán)限控制。例如，HR部門能夠和所有人員進(jìn)行溝通，能夠和分管領(lǐng)導(dǎo)溝通，但是不能夠和其他分管領(lǐng)導(dǎo)溝通。也可以進(jìn)行部門的限制，例如普通部門僅能夠和自己同部門人員進(jìn)行溝通。特殊情況下的會議，項目，任務(wù)等臨時性的群組權(quán)限在普通權(quán)限之上，不受普通權(quán)限限制，但是權(quán)限在群組內(nèi)的人員等等。權(quán)限設(shè)置非常靈活，可以按照需求隨意添加。
三、多種形式溝通，想怎么聊天都可以
可能有人會說，OA系統(tǒng)有的也能實現(xiàn)聊天，但是比起專業(yè)的即時通訊那真的還差挺遠(yuǎn)的，例如小天精靈
可以實現(xiàn)：
1對1、多對多 即時溝通：支持各種消息類型，發(fā)送文字、圖片、文件、截圖、表情等消息。
多人聊天：建立多人群組，方便多人共同協(xié)作討論工作。多樣化群管理功能，讓群管理員方便管理群組人員。
部門群：自動創(chuàng)建部門群組。首次登錄即可找到組織，開展工作討論。
除了溝通方便，還可以實現(xiàn)備忘錄的功能，例如實現(xiàn)消息多端同步，手機電腦端消息保持同步，隨時查閱，避免來回導(dǎo)存；簽收消息，手動確定消息已閱讀，確保接收者消息已讀；消息歸檔。后臺消息統(tǒng)一定期歸檔，永久存儲，消息永不丟失。
說了這么多是否心動了呢，其實要深挖，小天精靈的好太多了，例如全面支持信創(chuàng)、三分鐘快速部署、多平臺、跨系統(tǒng)支持、存儲功能……說也說不完，跟多詳細(xì)的功能，還需您的深挖，小天精靈讓溝通更高效，讓協(xié)作更簡單。
OA系統(tǒng)：http://www.medical-food.com.cn/ 
