一年忙到頭,必須得回顧一下企業今年的得失,收支情況、預算使用情況、項目費用使用情況等等,那么多數據需要整理、分析,實在是太難了。如果你Get到華天動力協同OA系統中數據大屏的妙用,就一點不難了喲!
動態報表 最新數據快速掌握
在大數據時代,企業逐漸發現數據有著極大的價值,要站在行業前段,掌握一手數據必不可少,管理者迫切希望挖掘數據的價值,基于此,企業對數據的采集、融合、分析以及可視化的需求激增。華天動力協同
OA系統為解客戶之急,專門為企業定制了高效的報表平臺,可以通過列表報表、圖表報表、分組報表、交叉報表、條件報表、參數報表、填報報表、穿透報表等多種形式,動態展示報表數據。
同時,華天動力協同
OA系統能夠打通企業內部的各種平臺,并實現數據交互,從而直接調取其他平臺中的數據,生成動態報表,無需手動填寫。也就是說,報表中的數據源于日常辦公系統中所產生的數據,一旦數據發生變化,與之關聯的數據報表也會發生變化。例如:財務人員正在整理企業年度預算使用情況,員工A這時完成了一筆報銷,如果這筆報銷是部門年度預算里的支出,那么此時,財務人員查看預算的時候,預算使用情況中就會多出一筆剛剛報銷的金額。不僅快速,而且避免了人工錄入數據出錯的情況。
篩選查詢 需要什么看什么
在華天動力協同
OA系統中,用戶可以通過設定參數,直接進行數據的篩選查詢,如通過日期、時間段、區域范圍、數量、額度等,非常方便。
財務在進行年終總結的時候,可以直接調取全年的財務數據,讓系統自動生成數據報表,還可以根據需求使得數據表與圖表同時顯示在一張報表中,便于領導更有效的了解企業財務狀況。同時,財務人員還可以輕松的把各項費用按照年、半年、季、月等進行展示。比如,在展示全年預算使用情況的時候,可選擇展示出企業每個月的預算使用情況、各個部門的預算使用情況、每個季度的預算使用情況等。
另外,如果財務人員在整理年終總結時,發現了問題,可以通過報表追溯到源頭。這得歸功于華天動力協同OA系統極強的數據交互能力,系統中的報表全部都采用了穿透/超鏈接報表,讓用戶可以通過一個報表打開數據關聯的上一層報表,直到追溯到數據源頭。整理全年數據的同時,也能再次進行核對,不僅方便快捷,更能確保數據的準確性。
以數據為支持 科學制定全年規劃
前面說了那么多,但是對于數據整理、數據大屏的好處還沒有說完,有用的數據不應該只是用在對過去的總結,更應該進行縱向、橫向的對比,實現對未來的預測,從而幫助企業管理者做出更加精準的決策。
前面提到過財務人員通過華天動力協同
OA系統可以輕松整理出全年各部門的預算使用情況,并根據年、半年、季度、月,分部門進行整理。領導通過這些數據,就可以判斷出哪一個部門在什么時候使用的費用比較多,哪一個部門的預算超支了,哪一個部門的預算多了沒有使用完……然后根據對比結果要求財務做出適當調整。接下來,財務人員還可以在系統中查詢到最近幾年預算使用情況,展示給領導看。領導就能清楚的了解到每個部門預算的變化情況,部門預算使用變多了,為什么會變多?變少的又為什么變少了……
年底,別在為各種數據整理犯愁了,用華天動力協同
OA系統,Get數據大屏技能,它不香嗎?華天動力協同OA系統強大的數據互通能力,輕松調取企業內各平臺的數據,并進行多維度展示,充分挖掘數據價值,為企業做出精準決策提供強大支持。
OA系統:http://www.medical-food.com.cn/