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精準供應商管理,采購用OA效率高
  在信息化時代,傳統線下采購的弊端越來越凸顯,特別是在供應商管理方面,問題更是多如牛毛。供應商良莠不齊,產品沒有保障;難以找到長期合作供應商,每次采購都是一次試水,工作效率低;供應商與采購員之間的灰色地帶多,企業成本增加……為此,華天動力項目全過程管理解決方案專門打造了供應商管理平臺,通過數字化手段實現對供應商的統一管理,在線考核、評級,保障采購商品的質量,降低商品價格,提高工作效率,更能有效降低企業運營成本。

  一鍵導入,快速建立供應商數據庫
  與其頻繁更換供應商,不如建立供應商數據庫,建立長期合作關系,質量、價格各方面都有保障,還能提高采購人員的工作效率。華天動力供應商管理平臺支持用戶快速導入已有的供應商資料,可以通過Excel文件整理好供應商資料后,直接導入系統中。非常方便好用。

精準供應商管理,采購用OA效率高

  對于新引入的供應商,用戶可以通過提交供應商引入申請單,填寫供應商信息后提交審批,待審核通過,即可自動加入到供應商列表中。

精準供應商管理,采購用OA效率高

  如此一來,用戶采購物品時,可以直接在供應商數據庫中進行選擇,看到過往的購買記錄、單價以及評價,還可以設置過往采購該商品的最低售價,這樣采購的產品質量有保障,價目也清晰,減少了采購中的回扣,也就降低了企業的運營成本。

  在線考核、評級,方便篩選
  供應商數據庫建立起來后,如何篩選出好的供應商呢?華天動力項目全過程管理解決方案的供應商管理平臺,可以對供應商進行線上評分考核。考核主要從時效、服務、質檢合格率及到貨率(及時)等角度分析,進行打分對比,最終得出供應商的分數。

精準供應商管理,采購用OA效率高

  另外,該平臺還可以根據供應商考核信息,綜合表現情況、合作情況對供應商進行評級,并進行清晰的標注,一目了然,方便用戶選擇。

精準供應商管理,采購用OA效率高

  黑名單標記,降低風險
  針對供應商的質量、產品、服務以及效率等不合格項,企業可以對供應商進行黑名單標記。凡是成為黑名單的供應商,企業可以進行付款凍結、詢價/招標凍結等相關操作,有效防范采購中的風險。當然,如果被標注了黑名單的供應商進行了整改,企業可以重新考核、評級,繼續開展合作。

  數據互動,提高工作效率
  單獨的供應商數據庫,即使畫像再精準,也不能充分發揮其價值。華天動力項目全過程管理解決方案的供應商管理平臺能夠與業務、財務、合同管理等系統實現數據互動,提高數據的利用率和價值,從而全面提高企業的工作效率。

  例如,用戶在填寫采購合同時,就能方便地從系統的供應商管理平臺中選擇該合同簽訂的供應商,合同中的商品也能從系統的材料庫中進行選擇,提高工作效率,還能避免人工填寫出錯的可能。

精準供應商管理,采購用OA效率高

  在這個競爭激烈的大市場環境中,企業與供應商之間的關系非常重要。華天動力項目全過程管理解決方案通過供應商管理平臺,幫助企業實現對供應商的精準畫像,篩選優質供應商,提升采購產品質量,提高工作效率,更能助力企業與供應商建立良好的合作關系,提升企業的市場競爭力,為企業降低采購成本和生產成本。

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關鍵詞: OA OA系統 OA辦公系統 協同辦公
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