在市場經(jīng)濟條件下，作為企業(yè)與各方發(fā)生經(jīng)濟關(guān)系、明確經(jīng)濟行為、承擔經(jīng)濟責任的法律文書，合同從某種意義上關(guān)系到項目成敗和企業(yè)存亡。因合同不符合法律法規(guī)反復修改，工作效率太低；或因合同不夠完善，給企業(yè)造成不必要的損失，甚至引發(fā)經(jīng)濟糾紛，令企業(yè)焦頭爛額。總之，加強項目管理中的合同管理十分必要。華天動力OA項目全過程管理平臺電子合同管理，保證合同的合法性、嚴肅性、嚴謹性和可操作性之外，更能幫助企業(yè)防止因合同問題而引發(fā)的經(jīng)濟糾紛和法律風險，實現(xiàn)工程項目增收節(jié)支和企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展的目標。
在線統(tǒng)一管理 支持全程電子化
合同管理平臺，能夠幫助企業(yè)對合同進行全生命周期的統(tǒng)一管理，從標準合同模板，合同智能審批流轉(zhuǎn)，到合同臺賬，以及后續(xù)合同履約，實現(xiàn)了合同全程的電子化管理。
如果合作方條件允許，華天動力項目全過程管理解決方案還支持用戶進行在線簽約，電子簽章，省去來回郵寄合同的時間，大大的提高工作效率。
快速創(chuàng)建合規(guī)的合同
合同的合規(guī)性關(guān)系著公司的利益，必須保證其中的條款符合有關(guān)的法律法規(guī)。但一般工作人員不能準確弄清楚合同的一些表述和條款，法務(wù)人員進行合同審核時，總是不能通過，反復修改。華天動力項目全過程管理解決方案在合同管理平臺的“合同范本”中，上傳了多種類型的合同電子模板，用戶可根據(jù)情況，直接下載使用，從而減少企業(yè)的法律風險。
當然，如果法務(wù)人員針對某次銷售合同或者采購合同有修改意見，也可以進行在線進行修改，可以省去不少時間。華天動力項目全過程管理解決方案支持合同文本的在線編輯、在線簽批，修改之后保留修改痕跡，并且自動保存為新的版本。
數(shù)據(jù)深度對接 實現(xiàn)多方聯(lián)動
華天動力項目全過程管理平臺借助合同管理流程與財務(wù)、業(yè)務(wù)等系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)穿透，多方聯(lián)動。
合同管理通過與客戶管理系統(tǒng)、供應(yīng)商系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)的對接，支持用戶從系統(tǒng)的供應(yīng)商平臺中選擇該合同簽訂的供應(yīng)商，合同中的商品也能從系統(tǒng)的材料庫中進行選擇，更能根據(jù)實際合同簽訂的信息，自動關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)填寫付款計劃，并設(shè)置提醒工作人員進行付款工作。
對于銷售合同，也能對接客戶管理平臺，直接把客戶相關(guān)信息錄入到合同中，或是是合同中提取相關(guān)的付款信息，并可通過系統(tǒng)提醒工作人員進行進賬查詢和催款。
另外，合同還能關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)變則流程變，合同信息同步、精準，合同狀態(tài)也一目了然，方便企業(yè)對合同后續(xù)工作進行管理。
建立合同臺賬 快速檢索信息
隨著企業(yè)發(fā)展，業(yè)務(wù)規(guī)模越大，涉及的合同就越多，如果全靠人工去分類、堆放在檔案柜里，時間一長，找起來如同大海撈針。華天動力項目全過程管理解決方案在合同管理平臺中還打造了合同臺賬中心，讓用戶能夠查看到全部的銷售合同或者采購合同，包含合同的基本信息、商品明細、上傳電子版的合同文件等內(nèi)容，且每份合同都有自己的專屬編號，查找起來非常容易。
數(shù)據(jù)報表智能分析 助力企業(yè)提高決策水平
華天動力項目全過程管理解決方案具有強大的報表功能，對于采購合同可根據(jù)采購人員錄入的相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動生成月度采購統(tǒng)計、季度采購統(tǒng)計、年度采購統(tǒng)計、付款明細報表、合同付款概覽等，方便企業(yè)的領(lǐng)導層整體掌握采購的進度和付款情況，為其決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。
對于銷售合同，可根據(jù)銷售錄入的相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動生成月度銷售統(tǒng)計、季度銷售統(tǒng)計、年度銷售統(tǒng)計、收款明細報表、合同收款概覽等等，方便企業(yè)領(lǐng)導層掌握整體的銷售業(yè)績和公司回款情況，為下一步企業(yè)戰(zhàn)略目標提供數(shù)據(jù)支持。
隨著信息的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始注重對合同的管理，華天動力合同管理平臺，提供對合同全生命周期的管理，有效提供企業(yè)合同管理的效率；智能報表、數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)業(yè)務(wù)開展提供數(shù)據(jù)支撐；標準合同模板、在線修改留痕、預警提醒，助力企業(yè)提升合同風險的防范能力，最大限度減少企業(yè)的法律風險。
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