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華天動力OA系統項目物資管理
  一個項目從實施到竣工往往需要的物資種類繁多,還涉及到采購、倉庫等等相關業務的處理,特別是重大項目,如果管理不到位,出現物資補充不及時的情況,甚至會影響到企業生產。基于此,企業急需解決物資精細化、動態化管理的問題。華天動力項目全過程管理解決方案為企業打造了物資管理平臺,對所有采購的物資進行統一管理,實現了自助式、流程化的數據收集工作,讓物資的管理變得更加靈活、準確、及時。

  關聯采購合同 提高工作效率
  華天動力物資管理平臺能夠與采購合同關聯。通過采購合同與項目的關聯,能夠在采購合同的商品范圍內下達采購訂單,并自動提取合同、項目相關的信息進行自動填充。此外,同一采購合同可以下達多個采購訂單。

華天動力OA系統項目物資管理

  如此一來,員工在進行物資清點入庫時,就可以方便許多。自動填充信息免去手動輸入的麻煩,減少人力,避免出錯。而物資與合同的聯動也能實現物資自動歸入項目,避免物資歸屬不明,出現扯皮的情況。

  出入庫清晰記錄 數據動態更新
  物資采購完成之后,就要做好出入庫的管理,保護好企業的財產,避免物資數量不對,去向不明,后期難以審計。在華天動力物資管理平臺中,由庫管人員對照采購訂單進行入庫操作,并填寫入庫單。而入庫單能夠從未入庫的采購訂單中選擇與其相符的采購訂單,再由系統自動進行相關數據的填充,非常方便好用。

華天動力OA系統項目物資管理

  在物資出庫時,則需要填寫出庫領料單。通過與項目的關聯,能夠從該項目的物資庫中進行領料操作。此時,若待領數量超出實際庫存數量,系統會警示無法領料;若領料成功,相應的庫存會減少。如果減少后的庫存低于最小庫存時,那么系統還會人性化的提示用戶,某種物資不足,需要盡快采購。

華天動力OA系統項目物資管理

  創建“電子倉庫” 輕松盤點物資
  結合生產行業實際,物資需要定期盤點,以此為基礎了解項目的運轉情況。在華天動力物資管理平臺中,專門搭建了物料庫存中心,相當于在系統中為用戶創建了一個“電子倉庫”,讓用戶可以隨時了解到所有物資的全部情況。當然,用戶也能夠按照項目、供應商等條件進行物資的庫存查詢。對于庫存數量小于最低庫存要求的物資,系統也會有明顯的標記,以提示用戶。

華天動力OA系統項目物資管理

  另外,系統還能根據物資使用情況生成項目材料統計表等智能報表。華天動力物資管理平臺采用的是穿透報表,所以當領導對報表中的數據有疑問時,可以點擊報表項,查看具體的明細數據,清晰的了解到數據來源和路徑。增加了數據透明度,讓企業的物資更有保障。

  華天動力物資管理平臺從“采購、出入庫、庫存”3個層面出發,助力企業實現對物資的動態管理,采購、項目、物資3方聯動,信息有序錄入隨時變更;出入庫流程清晰,數據實時更新;智能報表統計分析,全面掌握項目情況,確保企業物資不被浪費。

   OA系統:http://www.medical-food.com.cn/
關鍵詞: OA OA系統 OA辦公系統 協同辦公
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