大事記
PART1 研發(fā)目的
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的大事記模塊用于記錄企業(yè)發(fā)展歷程中的重大事件，建立企業(yè)的歷史檔案，便于企業(yè)的宣傳及新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作。
1.1使用場(chǎng)景
新員工入職培訓(xùn)
大事記可以記錄企業(yè)的發(fā)展歷程和其中的重大事件, 方便企業(yè)的文化宣傳，有助于新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作。
記錄公司重大事件信息
使用大事記新建功能，記錄公司發(fā)展歷程，企業(yè)文化等信息。
1.2常見(jiàn)問(wèn)題
公司重大事件，發(fā)展歷程登記信息繁瑣。
職工不了解企業(yè)發(fā)展的歷史，對(duì)企業(yè)文化產(chǎn)生的土壤感到陌生，無(wú)法理解企業(yè)文化的深刻內(nèi)涵。
企業(yè)對(duì)新入職員工培訓(xùn)資料整理困難。
PART2 于高效組織管理的價(jià)值
大事記是企業(yè)文化管理的重要組成部分，針對(duì)目前大事記管理中存在的問(wèn)題，以大事記管理為主線(xiàn)，在降低成本、日常管理等方面提出了加強(qiáng)大事記管理的建議。
1.數(shù)據(jù)的管理
OA系統(tǒng)具有對(duì)大事記的新建與刪除功能，遇到特殊情況還可以停止發(fā)布。
2.員工如何查看發(fā)布的大事記內(nèi)容？
管理員在系統(tǒng)管理權(quán)限組設(shè)置中開(kāi)啟大事記模塊，普通員工即可在網(wǎng)上看到管理員發(fā)布的內(nèi)容。
3.員工如果想要批量導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)怎么辦？
可以使用大事記中的導(dǎo)入功能，點(diǎn)擊【下載模板】下載導(dǎo)入大事記模板，填寫(xiě)好模板內(nèi)容后，點(diǎn)擊瀏覽，找到導(dǎo)入模板，點(diǎn)【導(dǎo)入】按鈕就可將大事記導(dǎo)入。
3.1特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)
1.便捷的查看功能
有助于集團(tuán)各部門(mén)更好地采集與處理信息，提高了數(shù)據(jù)傳播的快捷性，使工作效率得到極大的提高。
2.獨(dú)特的權(quán)限管理
大事記的維護(hù)人員需要管理員在系統(tǒng)管理權(quán)限組設(shè)置中開(kāi)放權(quán)限，才能對(duì)大事記進(jìn)行新建、修改、查看等操作。
3.信息整合，資源共享
建立一個(gè)高效的管理平臺(tái)和集中的信息整合平臺(tái)，營(yíng)造各部門(mén)信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實(shí)現(xiàn)以人為本的建設(shè)目標(biāo)。
4.便捷的時(shí)間軸查看界面
用年份檢索方式，根據(jù)具體的年份來(lái)查看該年份下的大事記內(nèi)容，想要查看具體內(nèi)容，只需直接點(diǎn)擊主題名稱(chēng)即可進(jìn)入。
5.支持?jǐn)?shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出
對(duì)于上系統(tǒng)前的歷史數(shù)據(jù)，可以整理后直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中。在應(yīng)用一段時(shí)間后，對(duì)于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也能夠直接導(dǎo)出為文檔，便于在其它方面的應(yīng)用。
3.2對(duì)客戶(hù)的好處
1.利于信息整合
OA辦公系統(tǒng)的大事記模塊有助于集團(tuán)各部門(mén)更好地采集與處理信息，同時(shí)我們還可利用系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行篩選、分類(lèi)和編輯，使之轉(zhuǎn)化為集團(tuán)工作的重要參考依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享，發(fā)揮信息資源的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益，建章立制，明確職責(zé)。
2.快捷的信息發(fā)布與共享
引入OA辦公系統(tǒng)后，文件的傳閱，發(fā)布等操作都可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行，省去了許多麻煩，為公司深入開(kāi)展各項(xiàng)工作節(jié)約時(shí)間。
3.功能全面便捷
采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后，數(shù)據(jù)的發(fā)布可利用OA系統(tǒng)來(lái)處理，簡(jiǎn)捷方便、得心應(yīng)手。
PART4 功能描述
大事記支持發(fā)布文字、圖片的在線(xiàn)編輯，支持導(dǎo)入導(dǎo)出。對(duì)于已發(fā)布的內(nèi)容可以停止發(fā)布、重新編輯。
4.1功能組件概覽
大事記支持發(fā)布文字、圖片的在線(xiàn)編輯，支持導(dǎo)入導(dǎo)出。對(duì)于已發(fā)布的內(nèi)容可以停止發(fā)布、重新編輯。
圖表 41-1功能概覽
4.2.1發(fā)布
支持進(jìn)行企業(yè)大事記的發(fā)布，對(duì)于已發(fā)布的內(nèi)容，可以進(jìn)行編輯、刪除和停止發(fā)布等操作。
圖表 42-1大事記
圖表 42-2編輯大事記
4.2.2停止發(fā)布維護(hù)
停止發(fā)布的信息在對(duì)應(yīng)的年份上不顯示，針對(duì)這些內(nèi)容可以通過(guò)停止發(fā)布維護(hù)來(lái)統(tǒng)一管理，支持編輯和重新發(fā)布等功能。
4.3管理員操作
支持權(quán)限的單獨(dú)管理，需要由系統(tǒng)管理員單獨(dú)開(kāi)放大事記的管理權(quán)限后，員工才能對(duì)大事記進(jìn)行維護(hù)，查看等操作。
PART5 在系統(tǒng)規(guī)劃、實(shí)施與應(yīng)用過(guò)程中的注意事項(xiàng)
1.開(kāi)放權(quán)限組
大事記的管理權(quán)限及普通員工查看權(quán)限需要在系統(tǒng)管理-權(quán)限組設(shè)置中勾選相應(yīng)按鈕，開(kāi)放權(quán)限。
2.導(dǎo)入、導(dǎo)出
支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出數(shù)據(jù)，導(dǎo)入時(shí)下載的模板不能修改。
內(nèi)部擬文
來(lái)文辦理
下級(jí)文代擬
一體化公文傳輸
任務(wù)管理
項(xiàng)目地圖
日記
日程
計(jì)劃
預(yù)算
報(bào)銷(xiāo)
發(fā)票
會(huì)議管理
后勤管理
調(diào)查問(wèn)卷
值班管理
印章管理
證照管理
檔案管理
倉(cāng)儲(chǔ)管理
資產(chǎn)管理
人事檔案
調(diào)轉(zhuǎn)入離升
招聘
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考勤
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