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[支點網]OA選型分析之華天動力OA系統如何幫助企業解決管理
OA辦公系統在企業管理過程中發揮著“管事理人”的重要作用，在減少辦公成本、實現無紙化的同時，也協助企業完成異地及企業內部管理，達到了事半功倍的工作效率。OA辦公系統可以解決各種困擾著企業管理者被各的管理難題：如何將企業內部的文件在全員內進行分享；如何通過技術工具解決招聘效果提升問題；如何規范對客戶的管理；如何利用表單緩解財務的工作“尷尬”等等。華天動力OA辦公系統為企業管理者提供了解決管理難題的最佳途徑。
一、OA辦公系統可解決信息共享問題
沒有OA辦公系統以前，企業內部人員都是在QQ上交流，布置任務、發布通知、文件等，而現在使用華天動力OA辦公系統，可以通過兩種方式解決問題。一種是，直接使用華天動力OA辦公系統提供的免費OA小助手進行信息的推送和文件的傳遞。也可以直接在華天動力OA辦公系統的信息發布模塊中進行通知的發布，選擇可以接收到通知的對象，可按照部門進行選擇。人性化體現在可以追蹤到接受通知的對象是否有查看閱讀信息，若沒有及時查看，還可進行二次提醒。
在華天動力OA辦公系統中，文檔中心模塊中的知識管理功能，可以進行公司內部的信息共享，將公司運作過程中的企業文化等沉淀到文檔中心模塊，并可進行權限設置，可根據管理崗位及條件進行訪問或下載功能的設定，權限層次分明。
二、OA辦公系統如何規范對客戶的管理？
企業勞心勞力的培養出優秀的銷售人員，不得不面對一個很大的風險：銷售人員的離職會帶走一大批客戶。華天動力OA辦公系統的CRM系統很好的解決了這一難題。銷售人員在剛和客戶接觸時，一般會先在CRM中建立客戶跟單。隨著銷售過程的推進，當與客戶洽談成功需要簽訂合同時，銷售人員需要新建銷售合同。若銷售合同不能與CRM聯合使用，則會出現重復錄入客戶數據的情況。銷售人員的時間可謂比黃金還寶貴，如果一鍵就能把CRM中的客戶信息帶入到銷售合同中是最完美的選擇了。
華天動力OA辦公系統基于這種考慮，將銷售合同與CRM進行了聯動設置，即銷售人員在CRM的客戶列表中直接選中某客戶，然后點擊“合同”按鈕，則CRM中的客戶信息會被一鍵帶入到新建合同頁面中。這樣一來，銷售人員避免了重復錄入客戶信息，既節省時間又操作方便。
對于企業管理者來講，OA辦公系統作為一個全員使用的辦公系統，一直都扮演著管理者好幫手、賢內助的角色。作為提供工作流和協同工作互補結合的管理工具，不僅僅嚴格規定了工作的時間順序、權責關系、流轉模式及特殊行為，也體現了企業管理核心的剛性管理。
某種程度上，OA辦公系統為企業管理者梳理組織管理的各項工作，也為管理提供了多種路徑選擇，將有限的信息通過無紙化集中起來，便于管理者選出最佳的解決方案。華天動力OA辦公系統為管理者打造適合自己的目標任務驅動的工作模式，建立有效的溝通協作機制，并在此基礎上有效的減少員工的流失風險。
華天動力OA辦公系統的市場總監陳先生告訴筆者，多數企業管理者會遭遇到這樣的煩惱：管理方法缺乏固話的執行工具；信息共享與知識沉淀較少；多地域經營不便于管理；計劃任務的體系還未完善；費用支出上得不到合理的把控；信息發布的規范等，而這些恰好是華天動力OA辦公系統的企業管理之道。
OA辦公系統是一個全員使用的辦公軟件，員工可以通過其功能自助完成自身的工作內容，這也變相的給管理者減壓，例如移動端的出現，不再讓管理者出差后面臨堆積如山需要過目的文件；出差及外出路上，員工流程審批不再需要眼巴巴等著領導回來才能簽字了，一鍵輕松搞定；臨時狀況出現，不再需要東奔西走，找領導請示，直接一個自由流程即可搞定。OA辦公系統既是辦公軟件，又是管理軟件，同時還對管理決策提供支持輔助，在企事業單位的信息化建設中積極發揮管理、協作效能，成為解決組織管理難題的絕佳工具。
關鍵詞:
華天
OA系統
企業管理
