九月伊始，各企業便開始緊鑼密鼓地進行招聘工作。隨著招聘管理內容的日益擴大化，企事業找到了更加高效的招聘管理方法，即OA辦公系統。近些天，筆者一直在試用華天動力OA系統，希望通過筆者的OA系統試用經驗，能夠幫助大家更加有效進行招聘管理。
招聘管理是組織基于生存和發展的需要，根據組織人力資源規劃和工作分析的數量與質量要求，采用一定的方法吸納或尋找具備任職資格和條件的求職者，并采取科學有效的選拔方法，篩選出符合本組織所需合格人才并予以聘用的過程的管理活動。華天動力OA根據這一需求，不斷完善系統，并將招聘管理功能主要分成了七個部分，分別是招聘需求、招聘計劃、簡歷庫、面試記錄、OFFER記錄、后備資源庫、招聘報表。接下來，筆者將分別根據這七個部分與各位進行分析。
在招聘需求中，各用人部門及時根據本部門的現有人數及編制計劃反饋用人。招聘需求包括職位，人數，預計用工時間，當前需求所對應的計劃。用戶可以根據職位、部門、用工時間進行查詢。此外，用戶點擊新建，通過填寫需求部門、需求職位、預計用工時間、需求人數等信息進行保存操作。
招聘計劃可以依據企業招聘管理周期直接手工編制，也可以通過招聘需求征集過程獲取相關崗位的招聘需求。其中，用戶可以根據計劃名稱、用工時間、狀態進行查詢，查出招聘渠道等信息。并且也可進行新建、修改、刪除、查詢，可對計劃進行總結操作。用戶點擊任一數據行，均可查看計劃名稱對應下的關聯需求、人數合計、預算費用、招聘時間等信息。
在簡歷庫中，用戶可以根據姓名、職位、工作經驗、性別等信息進行簡要查詢或者更多查詢。
簡歷庫存放求職簡歷。簡歷錄入兩種方式，一批量錄入點擊導入按鈕，下載模版批量錄入，二點擊新建按鈕單個錄入。可以條件查詢篩選簡歷，查看修改簡歷，轉入后備資源庫進行歸檔。在簡歷庫界面可以進行面試，OFFER，反饋，入職等招聘后續操作，大量簡化用戶頻繁切換畫面。
在面試記錄中，用戶可以查看人員所有面試記錄。
在offer記錄中，用戶可以根據姓名、職位、入職部門、要求入職時間進行查詢，查出聯系電話等信息。并且用戶也可進行新建、修改、刪除等操作。在未入職中也記錄了員工未入職的原因以及補充說明。
在后備資源庫中，用戶可以簡要查詢，也可以根據多種條件跟多查詢，查出畢業院校、聯系電話等信息。通過新建，用戶可以建立新員工的簡歷，包括姓名、電話、應聘職位、期望薪水等信息。也可以選擇人員進行修改信息、轉入簡歷庫、導入操作。
招聘報表中包括未入職原因統計表、月度簡歷增加情況統計表以及月度招聘情況統計表。
系統將員工未入職原因統計成餅形圖，清晰明了，將原因主要分成環境太差、辦公地點不合適等因素。
系統將月度建立增加情況統計表設計成折線圖，用時間進行統計。
月度招聘情況統計表則是根據時間、需求人數、計劃招聘人數等因素被制成柱形圖。
華天動力OA系統通過規劃的招聘需求管控，全面的面試選拔過程管理，簡歷快速導入，儲備人才庫建立等功能，幫助企業構建科學的人才選拔體系。從而實現規范與優化招聘管理流程，加快招聘信息處理，提高招聘工作效率。
之前一直有人問起OA系統是什么？OA又能幫助我們解決哪些問題？其實以上筆者根據華天動力OA系統的試用情況就已經回答了這些問題。招聘管理只是OA系統其中的一部分，相信通過OA辦公系統能夠幫助企業解決的問題會更多。
