隨著信息化建設受到越來越多企業的重視，OA辦公系統的應用也日漸普及起來。同時，用戶對OA辦公系統的要求也在不斷提升。那么CIO該如何選型OA系統？在選型OA的過程中需要注意哪些事項？
經過重重的案例分析，筆者認為選型OA的注意事項主要包括：關注本質、核心價值、以及成本控制。下面筆者將分別根據三大注意事項與各位共同分析其中的重要性，并且根據特征筆者也將給予各位一些參考意見。
一、關注本質
OA的本質是流程與知識、門戶管理，其中流程是其核心本質。而OA項目的成敗本質與其他管理軟件一樣，都在于產品，再好的品牌和顧問，如果產品缺乏競爭力，實施的效果也大打折扣。工作流的技術水平是直接影響整個OA辦公系統的性能高低的，并且決定了OA辦公系統的實施難易程度。工作流作為OA辦公系統的核心，對于企業意義重大，不僅可以迅速提高辦公效率，有效提升決策速度和效率；實現集成管理、信息共享和協同工作，無論何時、何地，整個企業都緊密地聯系在一起，協同工作實現工作任務進程間協調及協作；而且公司領導層能夠監控全面，提升執行，管理層可以全面把握各種工作的執行情況。
作為OA行業內的工作流管理專家——華天動力OA的工作流非常優秀，作為工作流2.0，華天動力OA更加注重流程的智能性和數據整合、數據統計，可以滿足各項復雜的流程管理需求，實現辦公流程和業務流程的統一化管理和持續優化。
二、核心價值
OA軟件的應用屬于全員應用，包括領導也包括基層員工，能夠實現提高工作效率。但注意并不是只提升某個部門、某個領導、某個人的效率，而是全員工作的效率。OA軟件的核心價值則定位在OA系統的核心功能應用，而不同的行業則對應著不同的核心應用。通常OA軟件的核心應用包括：流程審批、個人辦公、公文管理、工作中心、文檔中心、電子論壇、網上交流、綜合行政、人力資源系統集成、門戶定制、在線調查等等。因此抓大放小，重點考察工作流程、公文管理、文檔中心的技術水準，成為產品選型的不二選擇。
根據OA系統的核心價值，筆者將推薦一線OA廠商，包括泛微OA、致遠OA、以及華天動力OA，三家廠商的OA產品都很成熟，功能較齊全。
三、成本控制
很多CIO都提過這樣的問題，到底應該選擇價格較高的OA還是價格較低的OA？確實價格成本對于OA來說很重要，筆者認為，很多選型OA的CIO只是簡單的考慮到公司在OA軟件項目上的預算和供應商的報價，但卻忽視了OA軟件部署的軟硬件環境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、將來數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等，因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地。其實選型OA很簡單，CIO需要做的是選擇產品競爭力強的產品，并且也要衡量實施OA前前后后的所有成本，從而選擇出性價比最高的OA系統。
隨著時光的荏苒，OA廠商如雨后春筍般活躍在市場中，CIO的選擇也會越來越多。希望通過筆者對于OA系統選型的分析與推薦，各位能夠選到適合自己的OA辦公系統。
