有些單據需要發起人直接提交給人事上的主管領導,OA系統應該如何實現?某些崗位特殊,不止有業務線的審批人還有人事上的審批人,OA系統又應該如何區分?
可以使用華天動力OA工作流中基于匯報人的流程定義。
基于匯報人的流程定義:匯報人不同于流程崗位中的直屬上級,而是人事信息中的直接匯報人。比如:王英在人力資源—人事檔案—人事信息—管理信息中的主管設置的是劉曉宇,那么劉曉宇則為王英的匯報人。

基于匯報人的流程設置主要有兩個:一個是申請人的匯報人;一個是當前審批者的匯報人。

申請人的匯報人:如果流程節點中設置了申請人的匯報人,指的是以流程的申請人在人事信息中所設置的主管領導匹配到當前節點。此設置是以流程中的申請人為基準,查找申請人的人事主管領導做為匯報人。
當前審批者的匯報人:如果流程節點中設置了當前審批者的匯報人,指的是以此節點的上一個節點的審批人為基準找到其所在人事信息中的主管領導。比如流程是發起人—部門經理—當前審批人的匯報人,那么這個流程找到的是部門經理下的人員在人事信息中所設置的主管領導匹配到當前審批人的匯報人節點中審批。
基于匯報人的流程適用于哪種情況?接下來我們共同看一下應用場景。
晨會上人事部的李曉紅(培訓主管)提出:“最近發現OA系統中人事類的單據審批人員匹配的有些問題,比如:生產一部的王浩(組長),他的行政上級是薛愛荷(生產經理),而并非車間主任高偉。但是他發起的轉正申請單走到高偉(車間主任)那里去了。人事相關的單據都應該走行政領導審批而不是你們現在設置的業務領導。這個還希望信息部協助在OA中修改一下呀?”
姜程(信息部經理)核實后得知,“目前在OA中所設置的上級領導均是沿用流程崗位的設置,所以才會直接找到他的上級高偉(車間主任)。如果行政審批需要直接提交給發起人的行政審批領導也可以實現。首先人事部需要先確認人事檔案中的主管是準確的,這樣對于人事的審批單就可以直接設置此人的匯報人,在相關流程中直接找到匯報人即可,其他的業務流程還沿用流程崗位的設置。”
李曉紅(培訓主管):“如果能實現真是太好了,感謝信息部幫助。”
姜程(信息部經理):“不必客氣,會后我就找人落實此事。”
那么,華天動力OA系統中基于匯報人的流程又是如何實現的呢?
基于匯報人的流程設置是和人力資源—人事檔案—人事信息—管理信息中的主管設置有關,我們以王浩(組長)為例看下匯報人的設置:在人事信息里面找到王浩(王浩)的賬號,點擊修改按鈕,切換到管理信息頁簽,在主管處選擇其主管領導的名字保存即可,其他人員的匯報人設置同理。

下面介紹在流程節點中如何使用匯報人:
1.第一種:申請人的匯報人。
節點設置:我們在流程節點設置中勾選“申請人的匯報人”后保存即可。

使用效果:我們以王浩(組長)的賬號為例發送,如圖所示。在下個節點“申請人的匯報人”可直接匹配hr中的匯報人領導薛愛荷(生產經理)。

2.第二種:當前審批者匯報人。
節點設置:我們在流程節點設置中勾選“當前審批者匯報人”后保存即可。

使用效果:還是上面的流程,在王浩(組長)發起以后找到“申請人的匯報人”薛愛荷(生產經理),其審批后流程流轉到下個節點“當前審批者匯報人”,即為薛愛荷(生產經理)在hr中設置的主管匯報人陳國偉(一部經理)。因此,登錄薛愛荷(生產經理)帳號點擊同意按鈕,系統則會根據設置找到下個節點的審批人陳國偉(一部經理)。

華天動力OA作為OA行業內的工作流管理專家,研發出的流程類型幾乎滿足了所有企事業單位的流程需求,未來華天動力OA也將會提供更多流程應用模板,為更多企業流程應用提供案例。
更多華天動力OA系統信息請登錄:http://www.medical-food.com.cn