在使用
OA系統(tǒng)進(jìn)行審批時(shí)，審批人常常需要進(jìn)行退文或不同意的操作，這些操作有些要顯示審批人的簽名及意見，有些則需要不顯示審批人的簽名。華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)可以充分滿足審批流程的各類需求，根據(jù)審批人的不同需求設(shè)置在退文或不同意操作時(shí)是否顯示簽名。
在審批動(dòng)作的操作權(quán)限設(shè)置中有“允許退文顯示簽名”和“允許不同意顯示簽名”兩個(gè)功能設(shè)置。勾選“允許退文顯示簽名”，當(dāng)審批流轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)的動(dòng)作節(jié)點(diǎn)為該動(dòng)作時(shí)，審批者進(jìn)行退文操作可以在表單上添加簽名及意見，不勾則相反。
設(shè)置退文或不同意操作是否顯示簽名適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)審批退文或否決的單據(jù)是否要顯示簽名的問題進(jìn)行了討論。
“我們財(cái)務(wù)類的單據(jù)，如借支或報(bào)銷單，正常審批通過的簽名可顯示在表單上是沒有問題的，但是有些表單是領(lǐng)導(dǎo)否決或是退文的，為什么簽名還在單據(jù)上顯示，這樣我們會(huì)誤認(rèn)為是審批通過的，真實(shí)情況必須要到審批記錄里面查看領(lǐng)導(dǎo)的審批狀態(tài)，這樣對(duì)于我們的工作產(chǎn)生一定影響，降低了工作效率。可否實(shí)現(xiàn)對(duì)退文或否決的審批單不顯示領(lǐng)導(dǎo)的簽名？”鄭和（財(cái)務(wù)總監(jiān)）說道。
“并不是所有的單據(jù)都是這樣，比如咱們單位的簽呈單，是需要顯示領(lǐng)導(dǎo)的否決或退文意見及簽名的，這個(gè)應(yīng)該是根據(jù)單據(jù)的實(shí)際需要靈活運(yùn)用，最好是能區(qū)別出哪些單據(jù)在操作退文或不同意時(shí)是顯示簽名及意見，哪些是不可以顯示的。這樣的可以做到嗎？”李國(guó)天（行政總監(jiān)）問姜程（信息部經(jīng)理）。
姜程（信息部經(jīng)理）想了下：“這個(gè)是可以做到的，在咱們的OA系統(tǒng)中有允許退文顯示簽名和允許不同意顯示簽名兩種操作設(shè)置，我可以建立不同的動(dòng)作權(quán)限，擁有可顯示簽名或不顯。”
李國(guó)天（行政總監(jiān)）：“這個(gè)可以，會(huì)后統(tǒng)計(jì)下哪些單據(jù)是需要這樣改的，然后統(tǒng)一改下。”
姜程（信息部經(jīng)理）：“好的，領(lǐng)導(dǎo)。”
那么，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)審批動(dòng)作權(quán)限中的“允許退文顯示簽名”是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
1.進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)，我們以“審批”權(quán)限為例，勾選后點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入到審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)設(shè)置中。
2.在操作權(quán)限設(shè)置中勾選“允許退文顯示簽名”，然后保存，則擁有此“審批”權(quán)限的人在審批點(diǎn)擊退文按鈕時(shí)，可以在單據(jù)上顯示退文意見和簽名的內(nèi)容。
3.我們以審批人劉曉宇（辦公室主任）的帳號(hào)為例，打開待辦事項(xiàng)后填寫退文意見，點(diǎn)擊退文按鈕退文給申請(qǐng)人。
4.我們?cè)俚卿洶l(fā)起人王英（行政秘書）的帳號(hào)，在我的申請(qǐng)中可查看此單，點(diǎn)開后可在審批人意見框中看到領(lǐng)導(dǎo)的退文意見，點(diǎn)開審批流轉(zhuǎn)記錄也可看到退文意見。
5.如果將“允許退文顯示簽名”的勾去掉后，我們?cè)賮?lái)看下審批效果。
6.登錄審批人劉曉宇（辦公室主任）帳號(hào)，填寫退文意見后點(diǎn)擊退文按鈕退文給發(fā)起人。
7.登錄王英（行政秘書）帳號(hào)打開此單可見其領(lǐng)導(dǎo)審批意見框處并沒有審批人的退文意見。
我們?cè)賮?lái)說一下審批動(dòng)作權(quán)限中的“允許不同意顯示簽名”的用法和展現(xiàn)效果。
1.進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)，我們以“審批”權(quán)限為例，勾選后點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入到審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)設(shè)置中。
2.在操作權(quán)限設(shè)置中勾選“允許不同意顯示簽名”，然后保存。則擁有此“審批”權(quán)限的人在審批點(diǎn)擊不同意按鈕時(shí)，可以在單據(jù)上顯示否決的意見和簽名內(nèi)容。
3.登錄審批人劉曉宇（辦公室主任）的帳號(hào)，填寫否決意見后點(diǎn)擊不同意按鈕，則當(dāng)前審批單被終止。然后到經(jīng)我審批中可查看到單據(jù)上顯示的否決意見。
4.將“允許不同意顯示簽名”的勾去掉后，我們來(lái)看下審批效果。
5.登錄審批人劉曉宇（辦公室主任）的帳號(hào)，打開待辦，填寫否決意見后點(diǎn)擊不同意按鈕，則此單被否決。在經(jīng)我審批中打開此單后可見對(duì)應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批意見框是沒有否決意見顯示的。
華天動(dòng)力
OA辦公系統(tǒng)的審批流轉(zhuǎn)功具有統(tǒng)一管理和持續(xù)優(yōu)化的優(yōu)勢(shì)，在OA系統(tǒng)中有許多人性化的設(shè)置，這些設(shè)置充分考慮到企業(yè)中“人”的操作心理和操作需求。在審批流程這一應(yīng)用環(huán)節(jié)，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)將會(huì)提供更多流程應(yīng)用模板，為更多企業(yè)流程應(yīng)用提供案例。
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